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Download Report für Zugriffsrechte & Rollen

  • 6 May 2024
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PeopleFirst
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Hallo liebes Personio Team,

 

für unsere anstehende ISO 27001 Prüfung müssen wir für all unsere Tools einen Report abgeben, wie es um die Zugriffsrechte unserer MA steht.

Leider scheint ihr bisher keine Möglichkeit zu bieten, in den Einstellungen “Mitarbeiterrollen” einen solchen Download anzustoßen.

Vielleicht habt ihr in der Zwischenzeit einen work-around parat (z.b. über Mitarbeitendenliste? Custom Report?)?

 

Danke und viele Grüße

PF

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Beste Antwort von Support Core HRM 15 May 2024, 14:11

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1 Antwort

S
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Hi @PeopleFirst, 

Du hast hier generell zwei Möglichkeiten. Du kannst einerseits über die Mitarbeitendenliste gehen, über Listenspalten hinzufügen die Mitarbeitendenrollen in die Ansicht aufnehmen und entsprechend exportieren. 

Alternativ kann unter Einstellungen > Unternehmen > Unternehmen ein Unternehmensdatenexport erstellt werden. 
 
Beim Unternehmensdatenexport sind folgende Dateien für Eure Anforderungen entscheidend: 

  • die Datei 'company_roles' - enthält grundlegende Informationen über jede Rolle.
  • die Datei 'employees' - enthält die 'ID' und die 'E-Mail' für alle Mitarbeitende
  • die Datei 'employee_roles' - enthält Informationen, welche Mitarbeitende zu welcher Rolle gehören. 

Weitere Informationen zum Unternehmensdatenexport findest Du hier: 
 
👉🏻 Unternehmensdaten exportieren

 

Melde Dich gerne bei Rückfragen hierzu.

Liebe Grüße

Aylin

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