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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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312 Themen
A
Visitor
AnkHRVisitor
gepostet in Berichte
Grundlegende Probleme bei Personio Berichten

Eingetragene Filter werden häufig gelöscht, wenn neue hinzukommen

362
Lena
Ehem. Community Moderator*in
M
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Magri13Follower
gefragt in Berichte
Recruiting Bericht zum Bewerbungsprozess anpassen

Hallo zusammen, wir möchten nach den ersten drei Monaten mit Personio gerne unseren neuen Recruiting-Prozess auswerten und stehen gerade vor dem Problem, dass der Standard-Recruiting Bericht nicht die Informationen abbildet, die wir uns wünschen. Daher hier meine Fragen: Ist es möglich, im Standardbericht zum Bewerbungsprozess die Auswertung gefiltert nach Abteilung (z.B. Sales, Marketing) zu erhalten, oder gibt es alternativ einen anderen Weg, diese Informationen zu erhalten? Ich finde bisher nur den Filter nach Rolle und Kategorie (festangestellt usw.). Aktuell haben wir 26 “neue Bewerbungen”, die “fortgeschritten” sind, aber nur 7 Bewerbungen insgesamt in der nächsten Phase. Gibt es eine Möglichkeit, genau nachzuvollziehen, woher diese Abweichung kommt, z.B. durch genaue Betrachtung der einzelnen Candidate Journeys? Oder habt ihr Ideen, woran es liegen könnte? Liebe Grüße Henning

3404
M
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Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Berichte
Historische Daten in Reports gehen nicht

Hallo, die Auswahl historischer Daten geht nicht anzuklicken und springt immer wieder auf “point in time” zurück.Wie kann ich das ändern? Ich hätte ein Screenrecording zur Verdeutlichung (kann hier wohl nicht hochgeladen werden) Danke und LG Charlotte

816
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Berichte
Berichte "Aktiv am gewählten Tag" für neue Mitarbeiter*innen

Hallo zusammen, irgendwie taugen mir die Berichte in Personio noch nicht so richtig, obwohl ich sie sehr häufig brauche. Ich weiß, dass hier ja teilweise dran gearbeitet wird, aber mir ist wiederholt aufgefallen, dass sie irgendwie auch nicht richtig zu funktionieren scheinen. Beispiel: Für unseren WelcomeDay im Oktober und November habe ich einen Export gezogen mit neuen Mitarbeitenden mit dem Filter “Aktiv am gewählten Tag” (gewählter Tag war der 09.11.). Wenn ich jetzt aber den Export fahre sind genau die Leute die dann aktiv sind und eben erst im Oktober anfangen nicht dabei. Der Standardbericht “Neuzugänge” hilft mir an der Stelle nicht, weil ich die Mail-Adressen und Abteilungen benötige. Mein Workaround: Ich ziehe einen Bericht mit “Alle” und füge dann als Attribut den Status hinzu und helfe mir dann mit Excel. Wieso schafft es Personio nicht zu erkennen, dass die Mitarbeitenden die am 01.10. / 01.11. starten am 09.11. aktive Mitarbeitende sind? Eventuell sollte man dann darüber

893
Michaela B.
Helping Hand
X
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XempusMUCVisitor
gepostet in Berichte
benutzerdefinierter Bericht mit tatsächlicher FTE-Zahl je Mitarbeiter und Monat

Hallo, für ein Reporting benötigen wir einen benutzerdefinierten Bericht, der unter anderem eine namentliche Aufstellung aller Mitarbeiter und je Monat mit der tatsächlichen FTE-Zahl je einzelnen Mitarbeiter enthält. Mit “tatsächlich” ist eine Berechnung des Arbeitszeitanteiles unter Berücksichtigung von unbezahlten Fehlzeiten oder untermonatige Ein- und Austritte gemeint. BeispielVollzeitmitarbeiter, jedoch Beginn Elternzeit zur Mitte des Monats. Somit statt 1,0 FTE nur noch 0,5 FTE und in den Folgemonaten 0,0 FTE. Unterm Strich also die Zahlen, die der Standardbericht FTE auswirft. Wie gehe ich hier am besten vor? Viele Grüße Torsten

2483
Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Alexandra JeneVisitor
gefragt in Berichte
Berichte Feriensaldo

Hallo zusammen Ich hätte gerne monatlich den Stand der noch verbleibenden (oder ungeplanten) Ferien jedes einzelnen Mitarbeiters als Bericht. Bei den benutzerdefinierten Berichten habe ich die Möglichkeit den Kontostand der Ferien anzuzeigen, hier sind aber nur bereits bezogene Ferien abgezogen und die bereits geplanten leider nicht. Für mich ist jedoch wichtig zu wissen, wie viele Ferientage noch “ungeplant” sind, damit ich dies im Auge behalten kann. Hat hier allenfalls jemand eine Lösung? Ich würde ungern monatlich bei jedem Mitarbeiter manuell nachschauen (mache ich momentan). Dies ist aber doch sehr zeitintensiv. Vielen Dank für allfällige Ideen und Lösungen. Beste Grüsse Alexandra

574
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in Berichte
Bericht für Rückstellung für Urlaubstage

Hey, ich versuche einen Bericht über das Urlaubskontingent zum Jahresende zu erstellen. Wundert mich eigentlich, dass es den Report nicht standardmäßig gibt… Ich finde keinen Weg, den 31.12. als dynamisches Datum auszuwählen. Und wie kann ich eine Summenreihe hinzufügen?

4043
Lena
Ehem. Community Moderator*in
H
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Hanna13Follower
gefragt in Berichte
Datev-Personalnummern in Berichten

Hallo liebe Community, ich brauche jeden Monat für den Steuerberater einen Bericht über den Urlaubsstand aller Mitarbeiter, geordnet nach der DATEV-Personalnummer in der ersten Spalte. Gibt es die Möglichkeit, die DATEV-Nummer auf Anhieb in der ersten Spalte darzustellen? Dieses Problem dürften ja wahrscheinlich mehrere von Euch haben? Danke schon mal, Hanna13

2405
H
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MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in Berichte
Abgegoltene Stunden in Berichten auswerten

Hi, bei uns haben die MA 8 abgegoltene Stunden pro Monat im Vertrag. Diese setzen wir auch mit Personio um. Jetzt würden wir gerne wissen, wieviel Stunden denn wirklich pro MA abgegolten wurden. Denn die Wahrnehmung der MA scheint anders zu sein, als die Zahlen. Kann man sich das in Personio irgendwie in einem benutzerdefiniertem Bericht zusammen basteln? Danke, Michi

603
Lena
Ehem. Community Moderator*in
D
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DianaWMEFollower
gefragt in Berichte
Bericht Anwesenheitsperioden

Hallo zusammen, ich benötige zur Auswertung der Anwesenheiten einen Bericht.Ich habe gesehen, dass es einen vordefinierten Bericht “Anwesenheitsperioden” in Personio gibt, allerdings bei mir nicht. Wir haben nur das Essential Paket, liegt es vielleicht daran? Benötigen wir hierfür das Professional Paket? Vielen Dank

1953
D
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V
Helping Hand
Vanessa_95Helping Hand
gepostet in Berichte
Benutzerdefinierte Berichte - historische Daten - Urlaubsanspruch

Hallo, beim erstellen eines benutzerdefinierten Berichtes mit historischen Daten kann man sich aktuell nicht die Veränderungen bei Urlaubsansprüchen anzeigen lassen. Ist hier eine Erweiterung in Arbeit? Dies würde uns separate Excellisten ersparen. Danke

915
V
Helping Hand
K
Visitor
KaStVisitor
gefragt in Berichte
Schwerbehindertenabgabe

Hallo, wir erstellen jährlich eine Anzeige für die Schwerbehindertenabgabe. Wir bräuchten hierfür aus Personio eine Aufstellung über die mtl. Mitarbeiter*innen aufgeteilt in Mitarbeiter*innen mit Arbeitszeit unter 18 Std. wöchentlich und über 18 Std. wöchentlich sowie Azubis. Gibt es hierfür bereits einen speziellen Bericht?

2792
Dash
Community Superstar
H
Visitor
HR2022Visitor
gepostet in Berichte
Reporting aktuelle Mitarbeiter und Personalplanung, alles in einem

Hallo zusammen ist es möglich über Personio einen Report abzubilden und zu ziehen, der folgende Informationen (alles in einem einzigen Report) enthält? Aktuelle Mitarbeiter + future hires mit Position und Gehalt Positionsplanung/ Personalplanung für das aktuelle Jahr+ Jahre 2023 und 2024 Ist dies technisch möglich? VG

27310
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Berichte
Bericht Mitarbeitergruppe mit Gehaltsveränderungen

Hallo liebe Community, ich würde gerne für eine bestimme Mitarbeitergruppe eine Gesamtübersicht haben, wann in den letzten Jahren sich da Gehalt erhöht hat. Hat jemand eine Idee, wie ich das als Bericht extrahieren kann? Im Reiter Gehalt sind man ja die Entwicklung, aber ich suche irgendwie noch einen Weg um die Info übersichtlich für mehrere MItarbeiter in Excel exportieren zu können ohne jedes Profil durchschauen zu müssen. Freue mich über Tipps! Viele Grüße Katja

5126
Mareke
Explorer
eck.ca
Busy Bee
eck.caBusy Bee
gefragt in Berichte
Standardbericht Gehaltsspiegel - Abteilungswechsel

Hallo liebe Community, hat jemand Erfahrung mit dem Standardbericht Gehaltsspiegel? Werden Abteilungswechsel in diesem Bericht nicht berücksichtigt? Es sieht so aus, also ob der Bericht jeden Mitarbeiter nur der aktuellen Abteilung zuordnet, aber nicht die Historie berücksichtigt. Viele Grüße

552
eck.ca
Busy Bee
N
Detective
Nora_NDetective
gefragt in Berichte
Reporting Gender

Hi, how do you pull reports for gender distribution across time? Right now I’m trying by pulling custom reports with point in time data and the counting them manually there has got to be a better way to measure this?!? thanks Nora

1292
N
Detective
S
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SarahGiffelGmbHFollower
gefragt in Berichte
Automatisierter Bericht zu Mitarbeiterlisten

Guten Tag zusammen, gibt es eine Möglichkeit, dass automatisch jeden Monat gewisse Mitarbeiterlisten gezogen werden können? Danke schon mal. LG Sarah Kleesattel

1444
Lena
Ehem. Community Moderator*in
SofiaK
Follower
SofiaKFollower
gefragt in Berichte
Berichte von Bewerberattributen ziehen

Liebe Community, gibt es eine Möglichkeit, einen Bericht der Bewerberattribute zu ziehen? Eine unserer Fragen ist dort “Wie wurdest du auf die Stelle aufmerksam” und würden dies gerne auswerten. Gibt es neben den Standardberichten die Möglichkeit, die Informationen auszuwerten? Vielen Dank für euer Feedback oder Best Practices! :) Beste Grüße,Sofia

732
SofiaK
Follower
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Communicator
sv3nCommunicator
gepostet in Berichte
Umfangreichere Rechtevergabe für benutzerefinierte Berichte

Hallo Zusammen, ich habe fragen zu diesem geplanten Feature: Wir benötigen benutzerdefinierte Berichte, in denen ein Mitarbeiter (bspw. Teamleiter) nur auf Daten zugreifen kann, auf die er auch laut seinen Rollen-Berechtigungen Zugriff hat. Es ist mir ein Rätsel, wie solch eine Selbstverständlichkeit in Bezug auf Datenschutz fehlen kann. Wie ihr sicherlich am Beiklang meiner Beschreibung entnehmen könnt, ist dieses Feature sehr wichtig für uns. Aktuell muss ein Mitarbeiter mit entsprechenden Rechte die Berichte generieren, filtern und an die jeweiligen Mitarbeiter senden. Mit Automatisierung und Digitalisierung zur Prozessoptimierung kann hier keinesfalls die Rede sein, schade! Hat jemand aus der Community eine gute Idee zur besseren/effizienteren Abbildung? Wann ist dieses Feature geplant und beinhaltet es überhaupt die Funktionalitäten, welche wir benötigen? Es wäre sehr erfreulich, wenn ich nähere Informationen erhalten könnte! Vielen Dank! Mit besten Grüßen Sv3n

791
Lena
Ehem. Community Moderator*in
N
Visitor
Nicole_BVisitor
gefragt in Berichte
Berichte zu Gehaltsbestandteilen erstellen

Guten Morgen, kennt sich von euch jemand ein bisschen besser mit den Berichten aus und weiß, wie man einen Bericht mit allen Gehaltsbestandteilen (inkl. Firmenwagenpauschale, Bonus, etc.) ziehen kann? ob und wie man anonymisierte Gehaltsberichte ziehen kann, so dass wir sie beispielsweise dem Controlling weiterleiten können? Also eine Übersicht mit allen Gehältern, aber ohne jeweilige Namen dazu. Schon mal vielen Dank im Voraus und Grüße Nicole

1921
Anke
Skiller
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gefragt in Berichte
Sichtbarkeit im Bericht für Wiedereinsteiger?

Liebe Community, bei uns kommt es immer wieder vor, dass jemand nach einer Auszeit/Inaktivität wieder bei uns anfängt zu arbeiten. Beispiel: Ein Student hat bei uns sein Praktikum absolviert, macht danach seinen Master, dann zwei Monate Pause und fängt anschließend in Festanstellung bei uns an. In Personio selbst ist die Person bereits angelegt und auf „Auszeit“ gesetzt. Auch in den Mitarbeiterinformationen ist das neue Startdatum hinterlegt, um dann autom. auf „Aktiv“ zu wechseln. Allerdings sehe ich den Wiedereinstieg nicht an einer übergeordneten Stelle, wie z.B. im Bericht „Neuzugänge“. Dies wäre für ein Re-Onboarding sehr hilfreich. Habt ihr Tipps für mich, wie ich die Person frühzeitig sichtbar machen kann? Daaaaanke!Liebe GrüßeSusanne

1282
Susanne AD
Communicator
L
Visitor
LenaLeoVisitor
gepostet in Berichte
Report über aktuelle Stellenausschreibungen

Hallo Zusammen, wie kann ich einen Report (am liebsten einen Export in Excel) mit einer Übersicht über alle Stellen ziehen? Hierbei ist nicht wichtig, wie viele Bewerber es gibt, eher an welchen Standorten die Position gesucht werden + Referenznummern. Kann mir hier jemand helfen? VG

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Selina
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
M
Communicator
MicoCommunicator
gefragt in Berichte
Bericht Übernahme eines Mitarbeitenden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Liebe Community, ich möchte gerne einen Bericht ziehen, der mir zeigt, wie viele Mitarbeitende (am besten auch in Abteilungen und Geschlecht unterteilt) wir letztes Jahr (01.01.2021 - 31.12.2021) von einem befristeten in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen haben. Hat jemand von euch dazu ein Best Practice bzw. ist das überhaupt möglich, dies darzustellen? Lieben Dank im Voraus und viele Grüße!

792
M
Communicator
P
Visitor
P_burVisitor
gefragt in Berichte
Darstellung der Gehälter bei Berichten - Spalte Gehalt bezogen auf Vollzeitanstellung

Bei der Auswertung der Gehälter aller Mitarbeiter wäre ein Spalte mit dem Gehalt bezogen auf eine Vollzeitanstellung sehr hilfreich und auch unbedingt notwendig. Bei Gehaltsverhandlungen wird von allen beteiligten auch immer der Vergleich mit Gehältern geführt, die sich auf eine Vollzeit Anstellung beziehen. Außerdem muss dann auch mit diesem „Vollzeit“ Gehalt der Vergleich zu einem gesetzlichen Mindestlohn (Z. Bsp. Kollektivvertrag etc.) hergestellt werden.

1712
P
Visitor
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in Berichte
Erstellte Berichte als Standardberichte abspeichern

Hallo liebe Community, wenn ich es richtig sehe, haben nur die Admins Zugriff auf die benutzerdefinierten Berichte. All meine anderen HRler nur auf die Standardberichte. Ist es denn möglich selbst zusammengestellte Berichte als Standardberichte abzuspeichern, sodass auch andere HRler, welche keine Admin-Rolle haben sich diese bei Bedarf ziehen können? Leider kann ich nicht allen HRlern die Berichte uneingeschränkt freischalten, da wir mehrere Unternehmen haben und nicht jeder HRler von allen Unternehmen alles sehen darf sondern nur vom eigenen… Ich habe aber auch keine Lust ständig für jede/n einen Bericht zu ziehen. Wie löse ich das Problem?

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Brankica Stephan
Communicator

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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