Berichte

Hi, Um unsere Applications zu monitoren und visualisieren exportieren wir aktuell täglich den Applications Export, pasten diesen in ein Google Sheet und laden ihn in unser Data Warehouse.Dazu habe ich folgende Fragen:Gibt es mittlerweile ein ETA für die Applications API? Sodass wir uns die Daten aus dem Applications Export programmatisch ziehen können? Seit kurzem haben wir einen neuen Wert im Feld "Final Status". Dieser lautet: recruiting.disqualification.reason-type.hired. In seinem Aufbau weicht er ziemlich von den ande

Ein Mitarbeiter ändert sein Arbeitszeitmodell von 20 auf 15 Wochenstunden (2022: 20 Stunden, ab 2023: 15 Stunden). Ich ändere dies dementsprechend auch bei den Personalinformationen beim Attribut Wochenstunden. Dies hat allerdings zur Folge, dass FTE-Berichte, die ich mir für 2022 ziehe, als der Mitarbeiter noch seine alte Wochenstundenzahl hatte, verfälscht sind, da sich die Berichterstellung die Daten aus den Mitarbeiterattributen zieht. Das ist äußerst unglücklich!

Hallo zusammen, ich habe einen Report erstellt, der mir die Überstunden unserer Mitarbeiter anzeigen soll. Dh die am 31.12.22 vorhanden sind- damit Rückstellungen erfolgen können. Ich habe mich an alle Anweisungen gehalten- die Zahlen stimmen aber nicht mit den Zahlen auf dem Überstundenkonto überein !?!Habe ich etwas übersehen?Danke

Hallo all, ist es euch auch schon mal passiert, dass aufgrund Wechsel in eine andere Abteilung in der die Standardstundenanzahl höher/niedriger ist, die FTE Anzeige in den Reports falsch ausgewiesen wird? Ich habe z.B. einige Mitarbeiter einer Abteilung zugeordnet, in der anstatt 38,5 Stunden 40 Stunden als Standardwert hinterlegt sind. Bei den entsprechenden MAs habe ich ebenfalls von 38,5 auf 40 Stunden erhöht. In den entsprechenden Personaldaten steht 40/40. In meinen Reports werden sie nun aber mit 0,96 FTE angezeigt, obwohl sie 100% arbeiten und 1 FTE sein müssten. Woran liegt das? LGBranka

Hallo zusammen, wir haben nun die Unterschriften Funktion bei uns eingeführt.Erst mal ist das Feedback von unseren Mitarbeitenden grandios dazu. Sehr smarter Prozess, gute User Experience- klasse gemacht. Auch für mich in HR erleichtert es einiges.Unser GF, der jetzt gerade ad hoc einige viele Unterschriften leisten soll (wir hatten eine Vertragsergänzung an alle Mitarbeitenden raus geschickt) stöhnt etwas, da es einfach viele auf einmal sind. Er fragte nun, ob es bei der Masse an Unterschriften eine Möglichkeit gibt diese alle auf einmal zu signieren und nicht jede einzeln?Beste GrüßeFranziska

Hallo zusammen, wir möchten gerne eine Auswertung welche einmalige Vergütungen gezahlt wurden. Leider können wir dieses Feld bei den Berichten nicht ziehen. Ich kann mir diese nur im Gehaltsreiter je Mitarbeiterund Jahr anzeigen lassen.  Auch gibt es jetzt die Funktion, dass die einzelnen Arten gelöscht werden können aber keine Anzeige welche Aktuell in Verwendung sind und welche nicht. Um dies rauzufinden müsste ich jetzt alle Mitarbeiter manuell durchgehen? Oder gibt es hier eine Möglichkeit? Vielen Dank für Eure Hilfe. 

Hallo zusammen,wir benötigen für unsere Kapazitätsplanung eine Übersicht der vertraglichen und dann der tatsächlichen Stunden (sprich minus Abwesenheiten). Dieses kann ich ja auch ohne Probleme aus Personio ziehen, wenn ich als Zeitraum aber “dieses Jahr” angebe, zieht mir Personio immer den kumulierten Jahreswert und keine Übersicht über die einzelnen Monate.Ist also der einzige Weg mir einen Überblick über die einzelnen Monate zu verschaffen, dass ich jeden Monat in einen einzelnen Export packe? Und das dann alles im Nachgang händisch zusammenführe?Bin für jede Hilfe und Anregung dankbar!Julia

Hallo,gibt es in Personio eine Option (z.B. Bericht), einfach an das durchschnittliche Monatsgehalt z.B. des letzten Jahres, einer Person zu kommen? Also unter Berücksichtigung Änderungen und Tätigkeit kleiner 12 Monate?Viele GrüßeMichael

Hallo,vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen, ich kam bei den Reports nicht weiter. Ich würde gerne zukünftige Statusänderungen von Aktiv auf Leave gerneals Report ziehen, um so geplante Elternezeiten für das Budget tracken zu können. Mir war es jedoch nicht möglich, dies für zukünftige Statuswechsel zu generieren. Bisher konnte ich nur die Abwesenheitsperioden tracken, jedoch nicht den Status. Danke für eure HilfeAndré

Hallo zusammen, immer wenn ich die vAS und tAS auswerten möchte für das letzte Jahr (Wollten einen Report dazu machen) dann krieg ich diese Fehlermeldung: Hier habe ich jetzt für den Januar als 01.01.2022 bis 31.01.2022 versucht die Daten zu bekommen. Liegt das nur an dem Bug hier: oder kann man einfach vom letzten Jahr das nicht auswerten, das will ich jetzt mal nicht hoffen, weil das erwarte ich, dass ich im Januar die Daten von dem letzten Jahr auswerten kann.  LG Lisa

Hi,  ist es möglich, dass man generell einen benutzerdefinierten Bericht erstellt mit Fixgehalt, wiederkehrende Vergütungen und Einmalzahlungen? (wichtig sind hier die wiederkehrenden Vergütungen)Also nicht über die Lohnbuchhaltung, sondern als Übersicht in einem Bericht?Bei dem “Export” war dies möglich, aber dieser wird ja nicht mehr lange sein?Man kann diese Infos zwar auch über die Mitarbeiterliste abrufen, aber da gibt es nur eine begrenze Spaltenanzahl von 25 und ich benötige mehr Infos in einem Bericht. Oder kann man die 25er Begrenzung evtl. irgendwie umgehen? Danke und liebe GrüßeNadine   

Hallo,was passiert eigentlich mit erstellten Leistungsnotizen, wenn der Mitarbeiter die Abteilung und somit den Vorgesetzten wechselt? Kann der vorherige Vorgesetzte seine Notizen noch aufrufen und sieht der neue Vorgesetzte diese Notizen dann auch?Vielen Dank!

Hallo zusammen, bei mir ergibt sich glaube ich ein Bug beim Berichte exportieren. Zum einen wird bei einer Mitarbeiterin immer wieder der Nachname falsch ausgespielt zum anderen werden mit dem SVerweis die Daten nicht zugordnet obwohl beide Reports die sich ergänzen sollen von Personio exportiert und nicht verändert wurden. Bei manchen Namen geht es bei den anderen ohne Erklärmöglichkeit nicht.  Hatte schonmal jemand einen ähnlichen Fall?

Hallo zusammen,ich habe gesehen, dass es dieses Thema schon einmal gab, jedoch funktionieren bei mir die angegebenen Lösungswege nicht.Ich benötige monatlich eine Aufstellung der MA mit einem vertraglich Vereinbarten Bonus. Lege ich einen Bericht an, bekomme ich erst gar nicht das Attribut Bonus aus dem Reiter Gehalt angezeigt. In den Einstellungen kann ich hier auch nichts ändern. Gibt es irgendeine Möglichkeit eine Bonusliste zu erstellen, im Optimalfall pro rata?Danke schon einmal :)Sabine 

Hey zusammen! Bei der Zeiterfassung müssen unsere People angeben, für welches Projekt sie arbeiten. Das ist wichtig für unsere Kostenstelle, da Projekte separat abgerechnet werden. Nun habe ich die Herausforderung, dass ich pro MA immer Ende des Monats ein Bericht benötige, wo man erkennen kann, wie viele Stunden der MA von seinem Monatssoll für welches Projekt genutzt hat. Kann ich mir da einen benutzerdefinierten Bericht erstellen? Wenn ja, wie gehe ich da vor? Bei den Masterclasses kann ich mich leider nicht erinnern, dass man die Berichtserstellung besprochen hat. Ein Link dazu, wenn es ein Webinar geben sollte, wäre sehr lieb.  Danke vorab für euren Support & Liebe Grüße! :) 

Hallo zusammen, folgende Definition habe ich im Helpcenter gefunden: Tatsächliches Arbeitsstundensoll Tatsächlich zu leistende Arbeitsstunden (abüglich Feiertagen und Abwesenheiten) https://support.personio.de/hc/de/articles/115002699585-%C3%9Cbersicht-aller-Attribute-in-Personio(Da ist übrigens ein z zu wenig in abzüglich)Kann mir jemand kurz bestätigen, dass alle Abwesenheiten also auch Krankheit darin verrechnet werden?  LG Lisa

Hallo zusammen, Folgendes Problem: Ich brauche eine Übersicht aller Anwesenheitstage im Büro der einzelnen Mitarbeiter für das ganze Jahr. Sprichentweder per direktem Export oder durch Berechnung:Anwesenheitstage Büro = Arbeitstage - (HomeOffice + Urlaub + Abwesenheit + etc.) Gibt es dafür einen Export? Und wenn nicht, zumindest für alle Arbeitstage 2022, damit ich davon den Rest abziehen kann?Vielen Dank und beste Grüße,Marinus

Hallo Zusammen, kann es sein, dass der Standard-Bericht nicht “just in time” das anzeigt, was an Abwesenheiten in Personio hinterlegt ist. Mein Gefühl ist, das es ca. 1 Tag benötigt, bis eine Änderung dann im Bericht sichtbar wird. Bzw. mache ich was falsch?

wir benötigen von jedem unserer MA das tatsächliche monatliche Fixgehalt in einer Liste, auch für Teilzeitstellen.  Zur Erstellung des Berichts ist wählbar “Fixgehalt 100%”, folglich werden Teilzeitgehälter auf 100% hochgerechnet. Dies abzuwählen ist bisher nicht möglich.

Liebe Community,wir benötigen eine Auswertung, in der neben dem direkten Vorgesetzen auch der Abteilungsleiter von jedem Mitarbeiter angeführt ist, durch unsere Struktur sind das nämlich meist nicht dieselben Personen. Aktuell pflegen wir nur das Feld mit den Supervisors. Ich habe überlegt ein zusätzliches Feld für die Abteilungsleiter mit Dropw Down Auswahl zu ergänzen, aber würde mich freuen, wenn jemand eine Idee dazu hat wie man das vielleicht anders sinnvoll umsetzen kann, da diese Option doch wieder mit einigen manuellen Aufwand verbunden ist. Leider reicht die optische Darstellung im Organigramm nicht aus, wir brauchen das im Excel Format.Danke und LG,Steffi 

Hallo zusammen, es gibt Standardbericht “FTE” diesen würden wir gerne um weitere Informationen wie die Gehaltsgruppe bearbeiten, leider ist dies nicht möglich. Weiß jemand ob es möglich ist bei den benutzerdefinierten Berichten den FTE darzustellen? Viele GrüßeChantal 

Hallo zusammen,  ich würde gerne einen Bericht erstellen und mir anzeigen lassen was die Wochenstunden sind, was die Sollstunden sind und wie viele Arbeitsstunden auf Feiertage fallen. Soweit so gut, das klappt alles. Doch ich würde zusätzlich gerne mir alle Abwesenheiten als Gesamtsumme in dem Zeitraum anzeigen lassen. Also z.B. Krankheitstage (egal welche) x und Urlaubstage (egal welche) x oder generell Abwesenheitstage (egal welche) x…  Gibt es da etwas was ich übersehen habe? Gerade wird es mir so einzeln angezeigt, aber das ist für eine Auswertung irgendwie richtig ungut: Danke und liebe GrüßeLisa

Hallo in die Runde,ich würde gerne einen Bericht erstellen, der Kündigungsart und Kündigungsgrund abbildet. Über benutzerdefinierte Berichte kann ich Kündigungsart aber nicht auswählen. Gibt es da eine Möglichkeit?Danke im Voraus und liebe GrüßeLaura

Hallo community, wir benötigen HR Kennzahlen, wie z.B. eine Kranken- oder eine Fluktuationsquote. Kennt hier jemand einen Weg, wie das zuverlässig abgefragt werden kann? .. ohne das das am Ende doch nur über Excel gelöst werden kann?Danke für die Hilfe im Voraus

Hallo zusammen, ich würde gerne einen Bericht aufsetzen, in dem ich nach den Tags filtern kann. Leider wird mir unter “Benutzerdefinierte Berichte” diese Möglichkeit nicht angezeigt. Habt ihr Ideen?