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individuelle Berichte Mitarbeiterrollen zuordnen


Hallo zusammen,

 

bis zur Einführung von Personio haben wir ein Zeiterfassungstool genutzt, welches den einzelnen Führungskräften ermöglicht hat, selbstständig einen Bericht über den Resturlaubsanspruches des verantwortlichen Teams zu generieren.

Für uns als Personalabteilung existiert bereits ein individueller Bericht, welcher alle geforderten Auskünfte beinhaltet.

 

Wie kann ich den Führungskräften Zugriff zu dem angelegten Bericht einrichten und sicherstellen, dass diese auch nur die Mitarbeiter sehen, für die sie verantwortlich sind?

 

Alle Führungskräfte haben eine einheitliche Mitarbeiterrolle und Zugriff auf Berichte für ihren Verantwortungsbereich. Allerdings kann ich dort nur die Standardberichte von Personio sehen und entsprechend freischalten.

 

Ich möchte gern vermeiden, für jede Führungskraft einen individuellen Bericht anzulegen.

 

Vielen Dank im Voraus!

 

Viele Grüße

Laura

Beste Antwort von AM_HR

Hallo @LBalde

die Führungskräfte können auch alternativ einen “Bericht” über die Mitarbeiterliste anlegen. Hierfür als Spalte “Bezahlter Urlaub Kontostand” und evtl. zusätzlich noch “Bezahlter Urlaub geplante Tage” auswählen. Somit hätten sie Einsicht in den aktuellen Stand, sowie auf die geplanten Urlaube. 

VG

Jan

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4 Antworten

AM_HR
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  • 1. August 2024

Hallo @LBalde

die Führungskräfte können auch alternativ einen “Bericht” über die Mitarbeiterliste anlegen. Hierfür als Spalte “Bezahlter Urlaub Kontostand” und evtl. zusätzlich noch “Bezahlter Urlaub geplante Tage” auswählen. Somit hätten sie Einsicht in den aktuellen Stand, sowie auf die geplanten Urlaube. 

VG

Jan


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  • 6. August 2024

Hi Jan,

danke für die Rückmeldung! Das werde ich direkt umsetzen. :)

Liebe Grüße

 


Caro_K
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  • 22. November 2024

Hallo zusammen,

für Urlaub funktioniert das gut. Ich würde unsere Führungskräfte gern für individuelle Berichte freischalten, so dass jede Führungskraft nur die ihr direkt zugeordneten Mitarbeitenden sieht. Wo kann ich das einstellen?

Viele Grüße,

Caro


SteffiM.
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  • 27. November 2024

Hi ​@Caro_K,

Ee gibt aktuell nicht die Möglichkeit einen individuellen Bericht zu erstellen für alle, in denen dann die Mitarbeitenden jeweils nur die Informationen sehen, für die sie auch Zugriffsrechte auf die jeweiligen Attribute haben. Ihr müsstet also für jede Führungskraft einen eigenen Bericht erstellen und diesen mit der Führungskraft dann teilen. Dazu findest Du auch hier weitere Informationen.

Liebe Grüße

Steffi

 


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