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Mit Eurem Feedback haben wir ein neues Personio entwickelt – Danke!

  • April 3, 2025
  • 70 Antworten
  • 1274 Aufrufe
Mit Eurem Feedback haben wir ein neues Personio entwickelt – Danke!
Daniele
Community Manager
Forum|alt.badge.img+23

Liebe Community,

Personio hat sich über die letzten 10 Jahre hinweg weiterentwickelt, vor allem dank Eures wertvollen Feedbacks. Von Anfang an habt Ihr entscheidend zur Verbesserung beigetragen, indem Ihr mit Euren Anregungen gezielte Veränderungen ermöglicht habt.

Obwohl sich unser Ansatz, Eure Ideen zu sammeln, im Laufe der Jahre verändert hat, bleibt eines konstant: Wir schätzen Euer Feedback enorm und nutzen es, um Personio stetig zu verbessern. 🚀

Euer Feedback sind unsere Learnings.

Wir haben Euer Feedback der letzten Monate gesammelt und die häufigsten Wünsche und Vorschläge für Euch zusammengefasst:

  • Das Layout der Startseite hat den direkten Zugriff auf offene Aufgaben und Genehmigungen erschwert.
  • Wichtige Informationen wie Abwesenheiten oder Geburtstage waren nicht auf den ersten Blick sichtbar.
  • Es gab wenige Möglichkeiten, die Startseite individuell anzupassen.
  • Admins konnten die offenen Aufgaben ihrer Teams nicht unkompliziert überblicken.
  • Widgets wie „Orgchart“ oder „Anstehende Interviews“ sind für einige Rollen weniger relevant.
  • Ein KI-unterstützter Chatbot würde bei der Beantwortung einfacher Mitarbeiterfragen oder spezifischen Fragen zu Prozessen in Personio direkt helfen.
  • Mehr Anpassungsmöglichkeiten wären vorteilhaft – von der flexiblen Anordnung von Widgets bis hin zu rollenbasierten Anpassungsoptionen.
  • Mit mehr Freiheit im Widget-Design könnten alle wählen, welche Inhalte relevant sind (z. B. welche Geburtstage angezeigt werden).
     

Das haben wir umgesetzt.


Euer Feedback und Eure Wünsche haben zu diesen Produktentwicklungen beigetragen:

  • Individuelle Startseite: Gestaltet Eure Startseite ganz nach Euren Wünschen, indem Ihr Widgets neu ordnet, fixiert oder ausblendet!
  • Kalender & Feierlichkeiten: Geburtstage und relevante Abwesenheiten sind wieder prominent sichtbar.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Greift direkt auf offene Genehmigungen, Onboardings und ausstehende Unterschriften zu.
  • Erweiterte Admin-Kontrolle: Admins erhalten zusätzliche Einsichten und Steuerungsmöglichkeiten für Ankündigungen und Events.
  • Personalisierbares Design: Wählt Farben, Hintergründe, Bilder und mehr und macht Eure Unternehmenskultur in Eurer HR-Plattform sichtbar.
  • Eigene Widgets: Admins entscheiden, welche Inhalte für Euch wichtig sind.
  • Personio Assistant (KI): Unser smarter Chatbot unterstützt Admins & Führungskräfte bei Fragen rund um HR-Daten.

 

Aber das ist noch nicht alles.


Mit diesen Verbesserungen unterstützen wir Euch noch weiter, richtig gute HR-Arbeit leisten zu können:

  • Verbessertes Personen-Widget: Seht auf einen Blick, wann jemand in Eurem Team oder Abteilung verfügbar ist.
  • Einfacher Abwesenheitsprozess: Verwaltet Urlaubs- und Anwesenheitstage an einem Ort, plant die Teamkapazität und prüft Eure Echtzeit-Saldo während Ihr plant.
  • Echte Erkenntnisse aus Euren Daten: Admins haben jetzt eine eigene Metriken-Seite für schnellen Zugriff auf essentielle Daten. Und mit Personio Assistant, dem neuen KI-gestützten Chatbot, trefft Ihr fundierte Entscheidungen – ohne Datenexperte zu sein.
  • Optimierte Mitarbeiterprofile: Mit der „Über mich“-Seite, dem neuen Profilbereich, erhalten alle eine schnelle Übersicht über wichtige Details zu Kolleg:innen. Und Euch hilft das dabei, Euch effizienter in der Organisation zu orientieren.
  • Ein besseres Recruiting-Erlebnis: Unser neues Bewerbungs-Widget mit praktischen Shortcuts erleichtert die Navigation in der Bewerbenden-Pipeline. Das Interview-Widget zeigt Termine für den letzten und nächsten Monat – für die perfekte Übersicht.
  • Lohnabrechnungen im Blick: Mit dem optimierten Dashboard für die Lohnbuchhaltung werden HR- und Payroll-Daten automatisch und in Echtzeit angezeigt, damit Ihr einen immer aktuellen Überblick über den bevorstehenden Abrechnungszeitraum, verbuchte Kosten und anstehende Aufgaben habt – mit allen wichtigen Dokumenten, Fristen und Statusmeldungen an einem Ort.
  • Mitarbeitende von überall einstellen (EOR): Mit der neuen Partnerschaft mit Remote bieten wir Euch nun eine integrierte Employer of Record-Lösung an. Stellt internationale Mitarbeitende ein, zahlt und verwaltet sie, ohne die Belastung durch Compliance oder die Kosten der Gründung einer neuen Rechtseinheit.

ℹ️ Mehr Infos zum neuen Personio gibt es im Helpcenter-Artikel: Personio ganz neu: Begleiten Sie uns in die neue Ära der HR-Exzellenz

 

Dank Eurer Beiträge wurden viele dieser Verbesserungen möglich gemacht. Wenn Ihr Produkt-Feedback habt, das wir berücksichtigen sollten, teilt uns Eure Ideen bitte über den „Feedback geben“-Button in Personio mit.

Eure Personio Team 💙

 

70 Antworten

Daniele
Community Manager
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  • Autor*in
  • Community Manager
  • April 3, 2025

Hier die Keynote:

 

 


SarahNTE
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • April 3, 2025

ab wann genau sind die neuen Funktionen verfügbar?


Forum|alt.badge.img+8

Wann werden denn die alten Tickets bzgl: Evaluationsbögen- und Maillayout Fehlern bearbeitet?


Navigator
Skiller
Forum|alt.badge.img+28
  • Superstar Alumnus
  • April 4, 2025

ab wann genau sind die neuen Funktionen verfügbar?

Soweit ich verstanden habe startet der Roll Out im April und zunächst für Admins. So wie ich Personio kenne wird es vermutlich nicht für alle auf einmal zur Verfügung gestellt, sondern schrittweise in “Wellen”.


Navigator
Skiller
Forum|alt.badge.img+28
  • Superstar Alumnus
  • April 4, 2025

Dash
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+46
  • Community Superstar
  • April 4, 2025

Guter Link, ​@Navigator !

Willst du den oben noch hinzufügen, ​@Daniele ?

Aber dieses genannte Banner habe ich bisher als Admin nicht:

Beste Grüße

Dash


Navigator
Skiller
Forum|alt.badge.img+28
  • Superstar Alumnus
  • April 4, 2025

Guter Link, ​@Navigator !

Willst du den oben noch hinzufügen, ​@Daniele ?

Aber dieses genannte Banner habe ich bihser als Admin nicht:

Beste Grüße

Dash

@Dash das Banner hab ich auch noch nicht, obwohl ich Admin, Konto- und Vertragsverantwortlich bin :D

Support Ticket ist auch schon raus.


Daniele
Community Manager
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  • Autor*in
  • Community Manager
  • April 4, 2025

Hallo zusammen, 
Danke für’s teilen des Artikels, und den Tipp: ich werde ihn oben in den Artikel hinzufügen.

Zu Eurer Frage: Der Banner, mit dem man die neue Personio-Erfahrung aktivieren kann, wurde als erster Schritt gestern  (03.04 für) ca. 20% der Kontos freigeschaltet und wird in den nächsten Tagen und Wochen peu à peu für alle Kontos freigeschaltet. Wie ​@Navigator gut erkannt hat, erscheinen neue große Releases meistens in “Wellen”. Damit werden Risiken minimiert, und es ist einfacher, ersten Feedback zu sammeln & zu implementieren.

Ich glaube, im verlinkten Help-Center Artikel ist es nicht einsichtlich, dass das Release wie gewohnt über ein paar Wochen “phasenweise” für alle freigeschaltet wird. Das habe ich jetzt an das Help-Center Team bescheid gegeben, da kann man bestimmt die Formulierung nachbessern.

Also, wer schon die neue Personio-Erfahrung aktivieren möchte und keinen Banner sieht: keine Sorge, das kommt bald auch für Euch. Eure Geduld lohnt sich 😊

Sagt gerne hier bescheid, sobald ihr es ausprobiert habt!

Daniele


SarahNTE
Helping Hand
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  • Helping Hand
  • April 4, 2025

Also, wer schon die neue Personio-Erfahrung aktivieren möchte und keinen Banner sieht: keine Sorge, das kommt bald auch für Euch. Eure Geduld lohnt sich 😊

Sagt gerne hier bescheid, sobald ihr es ausprobiert habt!

Daniele

würde mich sehr freuen, es zeitnah testen zu können .🚀


Dash
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • April 4, 2025

Ich glaube, im verlinkten Help-Center Artikel ist es nicht einsichtlich, dass das Release wie gewohnt über ein paar Wochen “phasenweise” für alle freigeschaltet wird. Das habe ich jetzt an das Help-Center Team bescheid gegeben, da kann man bestimmt die Formulierung nachbessern.

Das dürfte sicher helfen, ​@Daniele .

Mich hat es jetzt nicht gestört oder nervös gemacht, aber das dürfte bei sicher einigen Nutzern nach dem lesen anders sein. Und wenn es nur die Neugierde ist, auf das, was da neu kommt und man es eben (noch) nicht nutzen kann und andere schon.

Beste Grüße

Dash


Elena
Community Superstar
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  • Community Superstar
  • April 4, 2025

Wir sind bei diesen RollOuts “gefühlt” immer die letzten, daher warte ich auch geduldig auf meinen Banner :D .


AM_HR
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+33
  • Community Superstar
  • April 4, 2025

Wir sind bei diesen RollOuts “gefühlt” immer die letzten, daher warte ich auch geduldig auf meinen Banner :D 

Kenne ich und fühle mit dir 😂


Forum|alt.badge.img+4
  • Communicator
  • April 4, 2025

Was mir jetzt schon nicht gefällt: “ Wir optimieren die Farboptionen für Abwesenheiten von 12 auf 8.”, also gibts dann noch weniger Auswahl, das ist nervig und unübersichtlich.


SarahHen
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+37
  • Community Superstar
  • April 4, 2025

Wir sind bei diesen RollOuts “gefühlt” immer die letzten, daher warte ich auch geduldig auf meinen Banner :D 

Fühle ich! Ich gucke dann immer von Außen ganz traurig zu, wie alle die neuen Features testen 😢 😄


Forum|alt.badge.img+35
  • Community Superstar
  • April 4, 2025

Wann werden ‘normale Nutzer’’ das neue Design bekommen? Ich hatte das gestern so verstanden, das erst die Admins und dann irgendwann die normalen Nutzer die neue Ansicht bekommen werden. 


Elena
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+33
  • Community Superstar
  • April 4, 2025

Wann werden ‘normale Nutzer’’ das neue Design bekommen? Ich hatte das gestern so verstanden, das erst die Admins und dann irgendwann die normalen Nutzer die neue Ansicht bekommen werden. 

Zumal im HC-Artikel, ganz uncharmant das folgende zum Release für alle Nutzenden steht: 

 

Aber wann ist denn das Datum für den “offiziellen Rollout” 😅


Dash
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+46
  • Community Superstar
  • April 4, 2025

Wann werden ‘normale Nutzer’’ das neue Design bekommen? Ich hatte das gestern so verstanden, das erst die Admins und dann irgendwann die normalen Nutzer die neue Ansicht bekommen werden. 

Zumal im HC-Artikel, ganz uncharmant das folgende zum Release für alle Nutzenden steht: 

 

Aber wann ist denn das Datum für den “offiziellen Rollout” 😅

Das habe ich mich auch gefragt...


Daniele
Community Manager
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  • Autor*in
  • Community Manager
  • April 4, 2025

Was mir jetzt schon nicht gefällt: “ Wir optimieren die Farboptionen für Abwesenheiten von 12 auf 8.”, also gibts dann noch weniger Auswahl, das ist nervig und unübersichtlich.


@MarinaSt, Danke Dir, ich habe Dein Feedback weitergegeben.

 

Wir sind bei diesen RollOuts “gefühlt” immer die letzten, daher warte ich auch geduldig auf meinen Banner :D 

Wir haben es jetzt so eingerichtet, das alle Community Stars und Superstars bei der nächsten “Release Welle” dabei sind. Diese kommt im täglichen Takt. Also könnt Ihr es bei Euch gleich direkt aktivieren - Viel Spaß beim ausprobieren 😊

 

@Daniele 

Ich glaube, im verlinkten Help-Center Artikel ist es nicht einsichtlich, dass das Release wie gewohnt über ein paar Wochen “phasenweise” für alle freigeschaltet wird. Das habe ich jetzt an das Help-Center Team bescheid gegeben, da kann man bestimmt die Formulierung nachbessern.

 

So, das Helpcenter-Team hat den Artikel jetzt angepasst, damit sollte allen klar sein, dass der Release “schrittweise” über mehrere Wochen ausgerollt wird.

Fun fact: das Helpcenter gibt es in 6 Sprachen. Jedes mal, dass ein (wichtiger) Artikel angepasst wird, müssen wir diese Änderungen in allen Sprachen vornehmen. Aber Englisch und Deutsch haben immer Prio, da die allermeisten diese Sprache nutzen.

 

Zumal im HC-Artikel, ganz uncharmant das folgende zum Release für alle Nutzenden steht: 

 

Aber wann ist denn das Datum für den “offiziellen Rollout” 😅

 

@Elena und ​@MaCherie1 Super Frage 😄

Ihr bekommt bald eine Antwort, versprochen.
Das gebe ich dem Helpcenter-Team ebenfalls im selben Zuge mit.


DANKE liebe Community, dass ihr aktiv an der Kommunikation teilnimmt und somit hilft, die Infos verständlicher zu machen! ❤️


AM_HR
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+33
  • Community Superstar
  • April 7, 2025

Hallo ​@Daniele,

habe mich gerade mit den neuen Möglichkeiten beschäftigt. Dabei ist mir direkt etwas ins Auge gesprungen! Bisher mussten wir für mobiles Arbeiten eine Abwesenheit anlegen, um das überhaupt irgendwie abbilden zu können. 

Nun habe ich in der neuen Teamansicht gesehen, dass es scheinbar möglich sein wird mobiles Arbeiten anzugeben und zwar ohne eigene Abwesenheit?! Kannst du dazu was sagen?

Die pinkfarbenen Abwesenheit ist unser mobiles Arbeiten. Bei jedem MA steht nun “0 Personen arbeiten mobil”, was ja erstmal nicht stimmt 😉 aber nun scheinbar in Personio anders angegeben werden muss. 

Freue mich über deine Aufklärung! 

Viele Grüße

Jan

 


SarahHen
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+37
  • Community Superstar
  • April 7, 2025

Wir haben es jetzt so eingerichtet, das alle Community Stars und Superstars bei der nächsten “Release Welle” dabei sind. Diese kommt im täglichen Takt. Also könnt Ihr es bei Euch gleich direkt aktivieren - Viel Spaß beim ausprobieren 😊

@Daniele, sehr cool, danke! Wir haben seit heute auch die neue Ansicht und in orange sieht Personio doch viel cooler aus 😉

Nun habe ich in der neuen Teamansicht gesehen, dass es scheinbar möglich sein wird mobiles Arbeiten anzugeben und zwar ohne eigene Abwesenheit?! Kannst du dazu was sagen?

@AM_HR , in welcher Ansicht wird das bei dir so angezeigt? Wenn ich bei uns über das neue An- und Abwesenheiten schaue und auch auf der Startseite schaue, steht bei mir die Anzahl und mit einem Mouse-Over sehe ich die Personen (die ich dann auch direkt anklingen kann - sehr nice!): 

Viele Grüße

Sarah


AM_HR
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+33
  • Community Superstar
  • April 7, 2025

Hallo ​@SarahHen,

klick mal auf “Diese Woche”, dann springt die Ansicht um, so wie in meinem Screenshot. 

LG

Jan


Elena
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+33
  • Community Superstar
  • April 7, 2025

Bei mir ist eher der Unterschied oben rechts, wenn ich nicht “Alle” auswähle sondern “Team” komme ich auch auf die Ansicht von dir, Jan. 

 


SarahHen
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+37
  • Community Superstar
  • April 7, 2025

Ah ok, ich musste noch weiter rumprobieren, weil erst keine Ergebnisse kommen, da ich mein eigenes Team und meine eigene Abteilung bin 😄😢 Aber bei “direktes Umfeld” sieht es dann auch aus, wie bei euch.


AM_HR
Community Superstar
Forum|alt.badge.img+33
  • Community Superstar
  • April 7, 2025

@Daniele,

die Startseite mit eigenem Hintergrundbild lässt sich nicht testen, richtig? 


JL_HR
Communicator
Forum|alt.badge.img+2
  • Communicator
  • April 7, 2025

Also, wer schon die neue Personio-Erfahrung aktivieren möchte und keinen Banner sieht: keine Sorge, das kommt bald auch für Euch. Eure Geduld lohnt sich 😊

Sagt gerne hier bescheid, sobald ihr es ausprobiert habt!

Daniele

würde mich sehr freuen, es zeitnah testen zu können .🚀

Oh wow, nach den einzelnen Rückmeldungen sind wir nun auch ganz gespannt auf das neue Design! 😍