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AAG Erstattungsanträge im ControllingPerso

  • August 26, 2025
  • 4 Antworten
  • 83 Aufrufe

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Hallo zusammen, 

wie handhabt ihr aktuell die AAG Erstattungsanträge im Controlling?

Wir sind kürzlich zu Personio Payroll gewechselt und vermissen nun für den jeweils abgeschlossenen Monat der Payroll eine personengenaue Übersicht der eingereichten AAG Erstattungsanträge. Bisher kam das in Datev als Liste, sodass wir eine gute Übersicht hatten, welche Überweisungen wir erwarten. Wir konnte diese dann genau in den Banküberweisungen abgleichen. Jetzt haben wir leider nur einzelne Meldungen im Meldewesen, die wir zwar durchgehen könnten, aber es macht die Arbeit für unsere Buchhaltung sehr aufwendig. 

Hat jemand einen Tipp, wie man es sich leichter machen kann, als mit dieser Auflistung?

Danke vorab und viele Grüße

Beste Antwort von Krujane

Hallo ​@uufl6öfoiuß9

tatsächlich gibt es hierzu aktuell kein festgelegtes Best Practice. Personio Payroll verbucht die AAG-Erstattungen im Buchhaltungsbericht, sobald der jeweilige Antrag genehmigt wurde.
Für eine bessere Übersicht empfehlen wir, zusätzlich eine separate Excel-Liste zu führen, um die erwarteten Zahlungen einfacher nachzuvollziehen.

Gerne könnt ihr dieses Thema auch als Feedback weitergeben, je mehr Rückmeldungen dazu eingehen, desto schneller können wir Verbesserungen anstoßen :)

Liebe Grüße
Krujane

4 Antworten

Krujane
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  • Antwort
  • August 28, 2025

Hallo ​@uufl6öfoiuß9

tatsächlich gibt es hierzu aktuell kein festgelegtes Best Practice. Personio Payroll verbucht die AAG-Erstattungen im Buchhaltungsbericht, sobald der jeweilige Antrag genehmigt wurde.
Für eine bessere Übersicht empfehlen wir, zusätzlich eine separate Excel-Liste zu führen, um die erwarteten Zahlungen einfacher nachzuvollziehen.

Gerne könnt ihr dieses Thema auch als Feedback weitergeben, je mehr Rückmeldungen dazu eingehen, desto schneller können wir Verbesserungen anstoßen :)

Liebe Grüße
Krujane


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  • September 1, 2025

Hallo ​@Krujane K , 

vielen Dank für deine Rückmeldung. Ich frage mich, wie Unternehmen mit 10x so vielen Mitarbeitenden das bewerkstelligen.

Ich würde mir dazu auf jeden Fall eine automatisiertere Lösung wünschen, wie es auch bei anderen Anbietern (z.B. Datev) als Basis integriert ist. Ich habe dies auch schon über den Feedbackbogen mitgeteilt, aber das dauert erfahrungsgemäß sicher eine Weile, bis es zur Umsetzung kommt.

Zum Verständnis: Du meinst eine händisch angelegte Excel, die man aus den Meldungen “abschreibt”, richtig? Oder gibt es hier eine andere Möglichkeit, diese Übersicht zu erstellen?

Viele Grüße

 


  • First Steps
  • December 18, 2025

Hallo zusammen, 
ich habe das gleiche Problem. Bei uns stimmt auch die Summe des Kontos “Forderungen Aufwendungsausgleichsgesetz” in dem Bube nicht mit den Rückmeldungen der AAGs überein. 
Habt ihr einen Trick, wie das am einfachsten geht? 

Beispiel Bube Dezember 2025. Dieser beinhaltet doch die AAGs, die im November erstattet wurden? 
Oder nehme ich mir nur die Daten, die im November “erstellt” wurden (“Erstellungsdatum”)? Bei uns hat der Bube bisher in keinem Monat gepasst. 

Vielleicht kann mir jemand genau beschreiben, welche Daten ich konkret berücksichtigen und welche Werte ich summieren muss, um auf den richtigen Betrag zu kommen. 

Vielen lieben Dank vorab! 


Krujane
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • December 22, 2025

Hallo ​@carina.deuss,

für dieses Thema braucht es leider eine individuelle Prüfung eurer Daten, da mehrere Buchungs- und Zeitpunkte zusammenspielen. Das lässt sich so nicht allgemein über die Community beantworten.

Bitte wende dich dafür direkt an den Support und reiche ein Ticket mit den betroffenen BuBe-Monaten sowie den AAG-Rückmeldungen ein, damit das konkret geprüft werden kann.

Danke dir und liebe Grüße
Krujane