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Abwesenheitsreport für Gehaltsabrechnung?


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Hallo,

wir nutzen Datev LODAS und aktuell werden unsere Abwesenheiten im Datev und bei Personio gepflegt. Für die Payroll ziehen wir immer einen Report aus Datev, der beinhaltet wann und wie lange eine Person abwesend war. Also z.B. Mitarbeiter XY ist vom 21. bis 23.11.22 Kind krank zuhause. 

Kann man das auch über Personio darstellen?

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Beste Antwort von Lena 22 November 2022, 15:33

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2 Antworten

Benutzerebene 7
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Hi @MaCherie1,

spannend, von Eurer Vorgehensweise zu erfahren. 
Erfassen Eure Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten in Personio, in Datev oder dann auch in beiden Systemen?

Wie machen das andere Unternehmen?

An sich ist es angedacht, dass in Personio alle Daten korrekt erfasst werden, dies die Single Source of Truth ist und hier die Daten für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden. 
Als Dokumentenexport können dann alle Abwesenheiten als auch Gehaltsänderungen, die in dem Abrechnungszeitraum liegen, gesammelt an das Lohnbüro gesendet werden. 
So war es zumindest von unseren Produkt-Teams angedacht. Hier ist nochmal der komplette Prozess genau geschildert. 

Welche Gründe sprechen in der Praxis dafür, die Abwesenheiten in beiden Systemen zu pflegen? 
Welche Angabe gilt, sollte es mal eine Ungereimtheit geben? 

Liebe Grüße
Lena

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Hi @MaCherie1,

spannend, von Eurer Vorgehensweise zu erfahren. 
Erfassen Eure Mitarbeitenden ihre Abwesenheiten in Personio, in Datev oder dann auch in beiden Systemen?

Wie machen das andere Unternehmen?

An sich ist es angedacht, dass in Personio alle Daten korrekt erfasst werden, dies die Single Source of Truth ist und hier die Daten für die Lohnbuchhaltung vorbereitet werden. 
Als Dokumentenexport können dann alle Abwesenheiten als auch Gehaltsänderungen, die in dem Abrechnungszeitraum liegen, gesammelt an das Lohnbüro gesendet werden. 
So war es zumindest von unseren Produkt-Teams angedacht. Hier ist nochmal der komplette Prozess genau geschildert. 

Welche Gründe sprechen in der Praxis dafür, die Abwesenheiten in beiden Systemen zu pflegen? 
Welche Angabe gilt, sollte es mal eine Ungereimtheit geben? 

Liebe Grüße
Lena

das ist halt gerade das Thema. wir brauchen DATEV, da wir nur dort die Zeiten für die Rechnungen an die Mandaten buchen können.Aktuell importiere ich die bisherigen Zeiten aus Datev in Personio. Ist halt auch nicht die Ideallösung aber darum geht es gar nicht. Wie kann ich einen Report aus Personio ziehen denn ich dann bei der Gehaltsabrechnung verwenden kann?

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