AMA 9-13. März: Stelle hier all Deine Fragen zum Thema *Jahreswechsel* bei Personio Payroll

Liebe ​@Jacqueline Gruhn, da Du Dich hierfür im Voraus angemeldet hast: hier ist der Reminder, wie versprochen. Falls Du noch Fragen hast, kannst Du sie hier in den Kommentaren loswerden :)

LG,
Daniele

Hallo Daniele, 
vielen Dank für deine Nachricht. 

Ehrlicherweise habe ich mich letzte Woche erst zum community Portal angemeldet und dies ist meine erste “Ask-Session”. 

Wir möchten Personio im Laufe diesen Jahres implementieren (inklusive der Payroll). Gibt es einen Leitfaden über die Durchführung der Lohnabrechnung? Ich bin aktuell noch dabei, die Lernvideos anzuschauen, habe jedoch noch keinen entdeckt. 

Vielen Dank und liebe Grüße

Jacqueline

Hallo ​@Jacqueline Gruhn 

Wir möchten Personio im Laufe diesen Jahres implementieren (inklusive der Payroll). Gibt es einen Leitfaden über die Durchführung der Lohnabrechnung? Ich bin aktuell noch dabei, die Lernvideos anzuschauen, habe jedoch noch keinen entdeckt. 

Der Thread dient in erster Linie dazu, Fragen rund um den Jahreswechsel zu beantworten.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie die Entgeltabrechnung funktioniert, wirf gerne einen Blick in unsere Academy oder unser Help Center. Dort kannst du dir in verschiedenen Kursen und Artikeln den Aufbau und die Funktionsweise von Personio anhand unterschiedlicher Materialien wie Videos oder Demos ansehen.

https://learn.personio.com/page/personio-payroll-de

https://support.personio.de/hc/de/categories/21437254102173-Personio-Payroll

Viele Grüße, 

Julia 

Wir hatten erhebliche Schwierigkeiten mit den Lohnsteuerbescheinigungen 2025. Eine Hauptursache war, dass bereits Mitte Januar die Bescheinigungen für das Finanzamt erstellten wurden und so Rückrechnungen, die das alte Jahr betrafen nicht mehr berücksichtigt wurden. In der Vergangenheit wurde dies über die Steuerbüros mit denen wir bisher die Abrechnung durchgeführt haben, immer erst im Februar erstellt. Kann der zeitliche Ablauf in Personio dementsprechend geändert werden? 

Hallo ​@SimoneJaku 

danke für Dein Feedback. Ich gebe das gern intern an unsere Entwickler weiter. 
 

Viele Grüße 

Julia

Hallo zusammen,

wir hatten bisher mit Datev unsere Lohnabrechnung gemacht und sind erst Ende letzten Jahres zu Personio Payroll gewechselt. Wir würden uns wünschen, dass man bei der Schwerbehindertenabgabe vorgefertigte Berichte nutzen kann, wie dies bei Datev der Fall ist. Zudem ist es in Datev möglich gewesen Outputdateien zu erstellen, die man direkt ins iw-elan hochladen konnte. Das erspart enorm Zeit. Wird es solch eine Option zukünftig auch in Personio Payroll geben?

Und noch eine weitere Frage:

wir haben das Jahreslohnjournal vermisst, welches unsere Steuerberaterin und der Wirtschaftsprüfer gerne gesehen hätten. Uns wurde gesagt, dass es das erst in 2026 geben wird und wir uns mit den monatlichen Lohnjournalen erst einmal zufrieden geben müssen. 
Ist absehbar, ab wann es die Jahreslohnjournale definitiv geben wird? 
In der Academy Schulung wurde bereits angesprochen, dass es ein Jahreslohnjournal gibt, das hat mich etwas verwirrt (siehe Screenshot).
 

Hello ihr Lieben,

wir haben leider erhebliche Fehler in unsere Februar Abrechnung. Es wurden auch diverse Rückrechnungen in 2025 gemacht, die wir nicht nachvollziehen können. Wir haben hier derzeit offene Tickets, die bis zum 27.02.26 zurückreichen. 

Leider antwortet der Support auf keines unserer Tickets. Unsere Mitarbeiter sind entsprechend extrem unzufrieden, da sie keine Antworten auf ihre Fragen zur Gehaltsabrechnung erhalten.

Vor dem Hinblick, dass die März Abrechnung schon wieder bevorsteht, sind wir leider sehr frustriert.

Hat jemand von euch derzeit ähnliche Erfahrungen gemacht bzw. eine Lösung?

Danke euch vorab und Gruß

Caro

Hallo ​@Maike Kohler 

vielen Dank für deine Fragen. Ich versuche dir gern weiterzuhelfen: 

wir hatten bisher mit Datev unsere Lohnabrechnung gemacht und sind erst Ende letzten Jahres zu Personio Payroll gewechselt. Wir würden uns wünschen, dass man bei der Schwerbehindertenabgabe vorgefertigte Berichte nutzen kann, wie dies bei Datev der Fall ist. Zudem ist es in Datev möglich gewesen Outputdateien zu erstellen, die man direkt ins iw-elan hochladen konnte. Das erspart enorm Zeit. Wird es solch eine Option zukünftig auch in Personio Payroll geben?

Diese Funktion ist derzeit leider noch nicht verfügbar. Ich gebe dein Feedback gerne intern an unser Entwicklerteam weiter. Einen genauen Zeitpunkt, ab wann die Funktion in Personio zur Verfügung steht, kann ich dir aktuell jedoch nicht nennen. 

wir haben das Jahreslohnjournal vermisst, welches unsere Steuerberaterin und der Wirtschaftsprüfer gerne gesehen hätten. Uns wurde gesagt, dass es das erst in 2026 geben wird und wir uns mit den monatlichen Lohnjournalen erst einmal zufrieden geben müssen. 
Ist absehbar, ab wann es die Jahreslohnjournale definitiv geben wird? 
In der Academy Schulung wurde bereits angesprochen, dass es ein Jahreslohnjournal gibt, das hat mich etwas verwirrt (siehe Screenshot).

In der Academy hat sich leider ein Fehler eingeschlichen. Das Jahreslohnjournal befindet sich aktuell noch in der Entwicklung. Sobald es verfügbar ist, wirst du über den Support oder die monatlichen Payroll-Updates darüber informiert.

Viele Grüße, 

Julia 

Hallo ​@Caro Harthun 

Bitte beachte, dass dieser Thread dazu dient, Fragen rund um das Thema Jahreswechsel zu beantworten. Bei individuellen Fehlern in der Entgeltabrechnung wende dich bitte direkt an unseren Support, da ich dir in diesem Fall leider nicht weiterhelfen kann.

Achte bei deinem Ticket bitte darauf, so viele Informationen wie möglich zu teilen (z. B. betroffene Mitarbeitende, Abrechnungsmonat, konkrete Fehlermeldung, Screenshots und bereits durchgeführte Schritte) und das Thema Personio Payroll auszuwählen. 

Viele Grüße, 

Julia 

Hallo Julia, 

wie bereits geschrieben hat der Support aber leider nicht geantwortet. Da das jedoch die einzige Möglichkeit der Kontaktaufnahme ist, kannst du hoffentlich unsere Frustration nachvollziehen. Schade, dass es hier keine anderen Möglichkeiten zu geben scheint. 

Danke und Gruß
Caro

Hallo Julia, 

ich bin in solch frustrierenden Momenten über unseren Account Manager gegangen…

VG Maike