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Hallo zusammen,

bei uns ist gerade folgendes aufgefallen: Für einen Azubi ändert sich das Gehalt zum 15.08.23 von 850€ auf 900€, da er zum 15.08.22 eingestellt wurde und die Gehälter entsprechend gestaffelt sind. Die Einstellung dazu ist so hinterlegt:

In der Lohnbuchhaltung haben wir eine Berechnung auf Basis von 30 Tagen eingestellt:

Folgendes gibt Personio als Grundvergütung für den August 2023 aus:

Wie kommt es da auf über 900€? Wo haben wir den Fehler in den Einstellungen? Ich würde rechnen 850/2 + 900/2 = 875. Bis Juli und ab September stimmen die Daten, aber im August scheint ja irgendwas schief zu gehen.

Vielen Dank für eure Unterstützung :)

VG

lbrk

Liebe @lbrk ,

Personio rechnet wie folgt:

850 EUR / 30 Tage x 14 Tage = 396,67 EUR  → 14 Tage erhält der Azubi 850 EUR

900 EUR / 30 Tage x 17 Tage = 510,00 EUR → 17 Tage (15.08.-31.08.) erhält der Azubi 900 EUR

in Summe = 396,67 + 510 = 906,67 EUR

 

Wenn du dem Azubi im August 2023 genau 875 EUR zahlen möchtest, würde ich es folgendermaßen eintragen:

15.08.22 bis 31.07.23 = 850 EUR

01.08.23 bis 31.08.23 = 875 EUR

01.09.23 bis 31.07.24 = 900 EUR

Viele Grüße, 
Anja

Hallo Anja, vielen Dank für die Erklärung! Die Rechnung ergibt Sinn, auch wenn sie absolut nicht der von uns intendierten Einstellung entspricht.

Folgefrage: Wie kann es einstellen, dass Personio für jeden Monat 30 Tage als Berechnungsgrundlage nimmt? D.h. es sollte immer den 15. des Monats als Monatshälfte betrachten, egal wie lang der Monat wirklich ist.

Wir haben es leider immer mal wieder, dass Gehälter/Gehaltsstufen für einen halben Monat gezahlt werden, und ich würde gerne nicht jedesmal eine extra Stufe im Gehalt hinterlegen.

VG

lbrk

Hallo @lbrk ,

hast du mal ausprobiert, was Personio dir ausgibt, wenn du “basierend auf den Tagen des Monats” auswählst? Mehr Einstellungsmöglichkeiten gibt es m.W. nicht abgesehen von der oben beschriebenen Alternative für den einen Monat das gewünschte Entgelt zu erfassen.

Viele Grüße,
Anja

Moin @lbrk 

zusätzlich hätte ich jetzt empfohlen die Abrechnungszeiträume in den Einstellungen unter Gehalt und Lohnbuchhaltung zu checken. Es steht zwar in der Erklärung nur was über An- und Abwesenheiten, aber man weiß ja nie wo das alles VIELLEICHT noch mit rein spielt.

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