Skip to main content

Liebes Personio-Forum,

wir versuchen seit Monaten mit großem Zeitaufwand erfolglos die Problematik DATEV Bezug/Abzug-Nr. bei den Wiederkehrenden Vergütungen, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss oder betriebliche Altersvorsorge, zu lösen und stoßen leider auf immensen Widerstand.

Wem geht es genau so bzw. kann uns jemand bei der Lösung weiterhelfen?


Die in Personio genannte Vorgehensweise sagt folgendes:
Hier können Sie definieren, welche wiederkehrenden Vergütungen aus Personio nach DATEV übergeben werden sollen. Auf Basis der zugeordneten DATEV Bezug/Abzug-Nr. und der DATEV Lohnartennummer werden diese Vergütungen in die LuG Bezüge/Abzüge-Tabelle übergeben. Bitte beachten Sie, dass die DATEV Bezug/Abzug Nr. und DATEV Lohnartennummern zwingend für alle Mitarbeiter in DATEV einheitlich zugeordnet bzw. harmonisiert sein müssen, damit der Export aus Personio nicht zu Fehlern führt.
Weitere Infos zum Export von wiederkehrenden Vergütungen finden Sie in unserem Helpcenter.
 
Im Voyage by Personio Help Center heißt es nur:
Hinweis

Es werden derzeit keine Daten an spezielle Eingabemasken in DATEV übermittelt (beispielsweise für die betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen und Weiteres).

Sprechen Sie sich daher mit Ihrer für die Lohnbuchhaltung zuständigen Person ab, um sicherzustellen, welche wiederkehrenden Vergütungen Sie in Personio auswählen und an die oben erwähnten Tabellen in DATEV übermitteln möchten.


Weder unser Lohnbüro kennt dazu die Lösung noch die Firma DATEV.


Eine Mitarbeiterin aus der zuständigen DATEV-Fachabteilung antwortete auf unsere Anfrage vom 24.06.2024 folgendes:

Die Altersvorsorge und Fahrtkosten sind keine Be- bzw. Abzugsbeträge, sondern bei DATEV Unterpunkte.

Die Bezugs-/Abzugs-ID-Nr. sollen die gleiche sein, wie die Lohnart.


Das haben wir in Personio mit folgendem Ergebnis ausprobiert:
Grundsätzlich sind die DATEV Lohnarten (für wiederkehrende Vergütungen) vierstellig.
Nach Eingabe einer solchen Lohnarten-Nr. erhielten wir folgende Rückmeldung:
Bitte geben Sie einen Wert zwischen 1 und 99 an.
 

Dieses nicht funktionierende Modul schränkt uns in dem geplanten und monatlichen Gehaltsabrechnungsprozess immens ein und wir sind enttäuscht, dass scheinbar keine (zeitnahe) Lösung für dieses Problem seitens Personio angeboten wird.

Oder haben wir etwas übersehen?
 
Wir sind dankbar für hilfreiche und zielführende Rückmeldungen zu dem Thema: Export vonDATEV Bezug/Abzug-Nr. bei Wiederkehrenden Vergütungen.
 
Freundliche Grüße!

Hallo gina-ra,

ich kann euch leider nicht weiterhelfen, aber wir stehen auch vor einem großen Problem mit den Be-/ Abzugsnummern. Wir sind gerade in der Personio Implementierung und unser Steuerbüro nutzt DATEV anders, wodurch wir keine Be-/Abzugsnummern haben.

Falls irgendjemand eine Lösung hat, würden wir uns auch sehr darüber freuen!

Viele Grüße

Kris Tina

Hallo @gina-ra ,

wir nutzen Datev Lodas und hier ist in der Eingabemaske in Datev bei Entlohnung / Festbezüge eine Nummerierung der Zeilen wie folgt vorgegeben:

1 / Lohnartnummer / Lohnartbezeichnung / Betrag / ..

2  / Lohnartnummer / Lohnartbezeichnung / Betrag / ..

In Datev habe ich alle Lohnarten harmonisiert, d.h. bei allen Mitarbeitenden, die eine bestimmte Lohnart erhalten, habe ich die Lohnart auf die gleiche Bezugsnummer gesetzt und so auch in Personio in den Einstellungen hinterlegt:

In Lodas wird die bAV aber über eine separate Eingabemaske befüllt, deshalb habe ich diese nicht in Personio abgebildet habe, sondern ausschließlich in Datev. Hier habe ich nur ein Mitarbeiterattribut angelegt, ob jmd. eine bAV hat oder nicht.

Der Export der wiederkehrenden Vergütungen wie im Screenshot oben funktioniert bei mir einwandfrei.

Viele Grüße, Anja

Die Datev Bezugsnummer ist sozusagen die Zeile, wo die einzelnen Positionen auf der Abrechnung aufgeführt werden. Deshalb muss man leider bevor man wiederkehrende Vergütungen in Personio einrichtet erstmal bei allen die Positionen gleich setzen

Ich würde in diesem Rahmen auch noch ein zweites Problem gerne ansprechen. 

 

Wir haben auf einer Festbezugs ID mehrere Lohnarten laufen. Also bspw. Fahrtkostenzuschuss, Strompauschale, Deutschlandticket, läuft alles auf der 2, aber hat natürlich eine andere Lohnartennummer. 

Aktuell sehe ich nur die Möglichkeit, dass wir die Festbezugs IDs in Personio ändern oder übersehe ich noch was? 

Vielen Dank vorab. 

LG, Elena 

Ja leider… Wenn du D-Ticket und Strompauschale z.B. auf der 2 laufen lässt wird es überschrieben

@Elena apropos Deutschlandticket / Fahrtkostenzuschuss:

Ich hatte bei mir alle DE-Tickets in Datev Lodas unter Entlohnung / Festbezüge mit einer Lohnart auf der gleichen Bezugsnummer angegeben. Im Juni 2024 habe ich bei der Probeabrechnung in Datev den Hinweis erhalten, dass DE-Tickets sofern diese mit 25% pauschalversteuert werden nur noch über Entlohnung / Fahrtkostenzuschuss abgewickelt werden können. Dann hast du zumindest eine Lohnart weniger, die du bei Festbezugs ID berücksichtigen musst. Ein Export von Personio zu Datev habe ich für diesen Fall noch nicht gefunden.

 

Deine Antwort


Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community