Skip to main content

Hallo,

wir planen unsere vorbereitende Lohnbuchhaltung zukünftig über Personio durchzuführen. Nun braucht unser Steuerbüro für Abwesenheitszeiten (Kindkrank, Elternzeit usw.), Einmalvergütungen und Gehaltsänderungen die entsprechenden Nachweise. 

Ich habe jetzt keine Möglichkeit gefunden Dokumente, die z.B. in einem bestimmten Zeitraum hochgeladen wurden zu exportieren. Der Export über die Unternehmensseite schlägt bei uns fehl und es entsteht lediglich eine .zip-Datei ohne Inhalt.

Wie handhabt ihr das? Gibt es eine Personio-Funktion für den Export von Dokumenten oder sucht ihr für jede Änderung den passenden Beleg selbst raus? 

Gerade für digital unterschriebene Dokumente wie Boni für das gesamte Unternehmen, kann das echt viel geklicke werden. 

 

Hallo @StefanTrache 😊

der schnellste Weg um alle Dokumente von Mitarbeitenden gesammelt zu exportieren ist, wie von Dir bereits richtig genutzt, der Unternehmensdatenexport.

Über den Unternehmensdatenexport hast Du die Möglichkeit alle Dokumente und Daten gesammelt zu exportieren. Kontoinhaber*innen können einen vollständigen Unternehmensexport mit allen in Personio gespeicherten Unternehmensdaten durchführen. Nachdem Ihr einen Export erstellt habt, könnt Ihr diesen als Zip-Datei herunterladen.
 
Die Unternehmensdaten werden in mindestens zwei Zip-Dateien exportiert. Eine Datei enthält alle Dokumente, die andere Datei umfasst alle Daten der Mitarbeitenden im CSV-Format.

Wir empfehlen die Dateien / Dokumente mit einem Zip-Programm wie WinZip, WinRAR oder 7-Zip zu entzippen.
 
In diesem Helpcenter Artikel findest Du noch weitere Informationen hierzu: Unternehmensdaten exportieren

Wenn Du hier weitere Unterstützung benötigst, können sich Eure Kontoinhaber*innen auch gerne jederzeit bei unserem Team über den Bereich Antworten finden bei uns melden.

Viele liebe Grüße ☀️

Maresa

Deine Antwort


Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community