Hallo zusammen,
wir arbeiten mit einem externen Steuer- bzw. Lohnbüro zusammen und nutzen seit einiger Zeit die Schnittstelle von Personio zu Datev Lodas und exportieren darüber monatlich die Gehalts- und Mitarbeiterdaten. Der Export an sich klappt prima und alle Änderungen/Aktualisierungen werden dadurch automatisch beim Steuerbüro in Datev eingespielt und müssen nicht mehr - wie früher - dort manuell erfasst werden.
Jetzt unsere Frage: Bei dem Export wird aktuell nur das monatliche Grund- bzw. Fixgehalt aller Mitarbeiter übertragen. Jetzt haben wir aber viele Mitarbeiter, die jeden Monat zusätzliche variable Gehaltsbestandteile ausgezahlt bekommen wie z. B. Provisionen, Zielprämien, Einmalprämien wie z. B. Jubiläums- oder Jahresprämien, Bereitschaftszulagen oder andere diverse Funktions- oder Leistungszulagen. Diese müssen in der Lohnabrechnung (auf dem Lohnbeleg) natürlich auch entsprechend ausgewiesen werden zusätzlich zum Grundgehalt. Die variablen Gehaltsbestandteile werden momentan vom Steuerbüro monatlich noch manuell in Datev eingetragen; das würden wir (auch in Bezug auf die Fehleranfälligkeit) natürlich gerne ändern und ebenfalls automatisieren.
Wir tragen diese variablen Gehaltsbestandteile aktuell bereits jeden Monat schon unter der Rubrik “Wiederkehrende Vergütung” bei den entsprechenden Mitarbeitern in Personio ein, damit diese eben auch alle ihre verschiedenen Gehaltsbestandteile in Personio sehen können. Wir haben für uns die entsprechende Kompensationsart (Zielprämie, Einmalprämie, Provision etc.) somit bereits definiert und eingerichtet. Diese werden momentan halt leider über den monatlichen Export NICHT an Datev Lodas und somit an den Steuerberater übermittelt, sondern nur die Grundgehälter.
Gibt es die Möglichkeit, dass neben dem Haupt- bzw. Fixgehalt auch die o. g. variablen Gehaltsbestandteile von Personio nach Datev Lodas exportiert werden, nachdem wir diese monatlich beim jeweiligen Mitarbeitern in Personio im Bereich “Gehalt” eingetragen haben? Und wenn ja: Wie funktioniert das bzw. was muss dafür eingerichtet werden, sei es bei uns oder beim Steuerberater in Datev?
Liebe Grüße
Angelika
Beste Antwort von Lena
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