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Fehlerhafte Berechnung bei Teilmonaten von Entgeltbestandteilen

  • January 26, 2026
  • 4 Antworten
  • 57 Aufrufe
Heike_
Communicator
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Hallo zusammen, 

uns ist ein unschöner “Fehler” bzw. ein fehlende Einstellung in Personio aufgefallen. Wir nutzen in Personio die DATEV LODAS-Integration. Bei der Übertragung der Lohnarten haben wir auch brav die Vorgehensweise bei den Kürzungen (bspw. Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat kürzen) hinterlegt, damit in der Abrechnung auf alles richtig auftaucht. Nun würden wir es als sinnvoll erachten, wenn das, was abgerechnet uns ausgezahlt wird, auch mit der Gehaltsübersicht in Personio übereinstimmt. 

Hier ein Beispiel zum Verständnis: 
Bei den Vermögenswirksamen Leistungen haben wir für die Abrechnung die Einstellung Teilmonat nicht kürzen/Ausfallmonat kürzen. Das funktioniert soweit auch einwandfrei in der Abrechnung. Jetzt geht Personio aber hin und kürzt einfach alle Entgeltbestandteile 😅. Das heißt der Mitarbeiter bekommt tatsächlich den vollen Betrag der VWL ausgezahlt. In Personio sieht es aber so aus, als würde es nur einen Teil ausgezahlt bekommen. Die VWL sind wirklich nur ein Beispiel und betrifft bei uns einige Entgeltbestandteile. Hier wäre es doch sinnvoll, wenn man bei den Vergütungen in Personio ebenfalls die gleichen Einstellungen wie bei DATEV hinterlegen kann. 

Wie seht ihr das? Habt ihr dafür einen Workaround? 

Viele Grüße
Heike

Beste Antwort von duci

Hallo ​@Heike_ ,

Aktuell kann die anteilige Berechnung der wiederkehrenden Vergütungen während Auszeiten oder zum Ende des Arbeitsverhältnis nicht deaktiviert werden. Wir empfehlen daher die Differenz des Auszahlungsbetrags stattdessen als einmalige Vergütung im entsprechenden Monat zu hinterlegen. Einmalige Vergütungen sind der einzige Gehaltsbestandteil, der nicht automatisch anteilig berechnet wird.

Die Kürzungsparameter sind für die DATEV-Integration gedacht, dies bedeutet dass wenn keine Kürzung angewählt wird, die vollen Summen an DATEV übertragen werden. Die Beträge in Personio werden immer gekürzt, egal welche Kürzungsparameter ausgewählt wurden.

Liebe Grüße

duci

    4 Antworten

    duci
    Community Moderator
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    • duciCommunity Moderator
    • Community Moderator
    • Antwort
    • January 28, 2026

    Hallo ​@Heike_ ,

    Aktuell kann die anteilige Berechnung der wiederkehrenden Vergütungen während Auszeiten oder zum Ende des Arbeitsverhältnis nicht deaktiviert werden. Wir empfehlen daher die Differenz des Auszahlungsbetrags stattdessen als einmalige Vergütung im entsprechenden Monat zu hinterlegen. Einmalige Vergütungen sind der einzige Gehaltsbestandteil, der nicht automatisch anteilig berechnet wird.

    Die Kürzungsparameter sind für die DATEV-Integration gedacht, dies bedeutet dass wenn keine Kürzung angewählt wird, die vollen Summen an DATEV übertragen werden. Die Beträge in Personio werden immer gekürzt, egal welche Kürzungsparameter ausgewählt wurden.

    Liebe Grüße

    duci

    Heike_
    Communicator
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    • Heike_Communicator
    • Autor*in
    • Communicator
    • January 29, 2026

    Hallo duci, 

    vielen Dank für deine Rückmeldung. 

    Das die Kürzungsparameter für DATEV gedacht sind und zunächst keine Auswirkung für Personio darstellen, ist verständlich. Dennoch finde ich das Ganze sehr umständlich gelöst und nicht wirklich nah an der Praxis. Ich muss also jedesmal daran denken, bei einem Mitarbeiter, bei dem eine teilmonatige Berechnung ausgelöst wird, den Differenzbetrag auszurechnen und diesen als einmalige Vergütung wieder einzutragen. Dazu kommt ja dann auch noch, dass in der Gehaltsübersicht der Mitarbeiters der Betrag gesplittet angezeigt wird (Abrechnung wird natürlich sauber angezeigt). 

    Das ist doch alles nicht zu ende gedacht. 

    Viele Grüße
    Heike

    E
    Communicator
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    • EmmaEmilyCommunicator
    • Communicator
    • January 30, 2026

    Hallo ​@Heike_ , 

    danke für den Threat, der genau das aufgreift, was wir hier auch gerade erleben. Es ist natürlich gut zu wissen, dass die Vergütungen korrekt an LODAS übertragen werden, aber für uns wieder ein zusätzlicher Aufwand, fehlende Gehaltsbestandteile manuell zu errechnen und nur der Visualität halber als einmalige Vergütung aufzuführen. Und diese einmalige Vergütung wird dann ja aber auch wieder an LODAS übergeben, und führt dann zu doppelter Abrechnung und Vergütung?

    Lieber ​@duci, könnt ihr das bitte in die Entwicklung geben, dass das, was man oben eingibt, auch unten rauskommt?

     

    Lieben Dank

    Emily

      Daniele
      Community Manager
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      • DanieleCommunity Manager
      • Community Manager
      • February 11, 2026

      Hallo ​@EmmaEmily  und ​@Heike_ 

      Ihr könnt diesen Vorschlag direkt in Eurem Personio Account über die Funktion Support > Feedback teilen einreichen. Nur so kommt das Feedback kommt offiziell direkt bei den entsprechenden Produktteams an. Ihr könnt gerne Euren o.g. Text kopieren + einfügen und auch diesen Community Beitrag verlinken als extra Kontext

      LG,
      Daniele

       

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