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Gehaltsanpassung durch Arbeitszeitmodell

Forum|Forum|6 months ago
May 14, 2025
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Rebecca Narz
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Liebe Community,

wir tragen derzeit die Gehälter aus der Zeit vor Personio bei allen Mitarbeitenden nach. Jedoch gibt es einige Kolleg/innen, bei welchen sich das Arbeitszeitmodell in den letzten Jahren verändert hat und dementsprechend auch die Gehälter prozentual abweichen. Ich habe bis jetzt keine Möglichkeit gefunden, einem/einer Mitarbeiter/in ein anderes Arbeitszeitmodell in der Vergangenheit zuzuweisen und dadurch auch das Gehalt für diesen Zeitraum entsprechend der damaligen Arbeitszeit nachzutragen.

Bsp.:

Kollege A hat von 2022-2023 32 Stunden gearbeitet und seit 2024 arbeitet er 40 Stunden.

Wenn ich nun sein Gehalt nachtragen möchte, wird mir auch das Gehalt von 2022-2023 auf 100% gerechnet, da er aktuell 40 Stunden arbeitet. Ich hätte gerne, dass durch das zugewiesene Arbeitszeitmodell mit 32 Stunden im entsprechenden Zeitraum auch das Gehalt im Zeitraum 2022-2023 mit 80% nachgetragen werden kann.

Gibt es hierzu eine Lösung oder lässt sich das Gehalt bei einem Nachtrag nicht entsprechend anpassen?

Vielen Dank für die Hilfe im Voraus.

Liebe Grüße

Rebecca

Beste Antwort von duci

Hi @Rebecca Narz ,

das Gehalt in Personio ist tatsächlich nicht direkt an das Arbeitszeitmodell, sondern an das Attribut „Wochenstunden“ gebunden. Das heißt: Wenn du in der Historie eines Mitarbeitenden in der Detailansicht einen neuen Eintrag für die Wochenstunden mit dem entsprechenden Gültigkeitsdatum hinzufügst, passt sich das Gehalt für diesen Zeitraum automatisch prozentual an.

Du kannst also rückwirkend die Wochenstunden für die jeweiligen Zeiträume eintragen (z.B. 32 Stunden für 2022–2023 und ab 2024 dann 40 Stunden). Personio berechnet dann das Gehalt für die jeweiligen Zeiträume entsprechend der hinterlegten Wochenstunden.

Einfach in die Historie gehen, auf „Eintrag hinzufügen“ klicken und das gewünschte Datum sowie die passenden Wochenstunden hinterlegen – dann sollte das mit dem korrekten Gehalt für die Vergangenheit funktionieren.

Hoffe, das hilft dir weiter!
Liebe Grüße

+8

duci
Community Moderator
Antwort
Forum|Forum|4 months ago
July 30, 2025

Hi @Rebecca Narz ,

das Gehalt in Personio ist tatsächlich nicht direkt an das Arbeitszeitmodell, sondern an das Attribut „Wochenstunden“ gebunden. Das heißt: Wenn du in der Historie eines Mitarbeitenden in der Detailansicht einen neuen Eintrag für die Wochenstunden mit dem entsprechenden Gültigkeitsdatum hinzufügst, passt sich das Gehalt für diesen Zeitraum automatisch prozentual an.

Du kannst also rückwirkend die Wochenstunden für die jeweiligen Zeiträume eintragen (z.B. 32 Stunden für 2022–2023 und ab 2024 dann 40 Stunden). Personio berechnet dann das Gehalt für die jeweiligen Zeiträume entsprechend der hinterlegten Wochenstunden.

Einfach in die Historie gehen, auf „Eintrag hinzufügen“ klicken und das gewünschte Datum sowie die passenden Wochenstunden hinterlegen – dann sollte das mit dem korrekten Gehalt für die Vergangenheit funktionieren.

Hoffe, das hilft dir weiter!
Liebe Grüße