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Genehmigungsprozess wiederkehrende Vergütungen und Boni

  • March 17, 2025
  • 1 Antwort
  • 18 Aufrufe

Hallo zusammen,

 

wie schaut bei Euch der Genehmigungsprozess für wiederkehrende Vergütungen und Boni aus? In meinem Fall geht es zB um die Erhöhung der Kitabeiträge. Müssen Euch Eure MA hier E-Mails mit dem entsprechenden Dok senden oder habt ihr es so abgebildet, dass die MA’s es selbst in Personio hinterlegen können und man nur Genehmigen muss? 

 

Danke und LG
Isabel 

Beste Antwort von duci

Hi ​@Isel ,

gute Frage! In Personio kann man Änderungen an Gehaltsbestandteilen (wie Boni oder Kitabeiträge) aktuell nicht mit einem Genehmigungsprozess abbilden. Das heißt, es gibt keine Möglichkeit, dass Mitarbeitende solche Änderungen selbst eintragen und dann zur Freigabe vorlegen.

Aus Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitsgründen sollten deshalb nur Admins oder Personen, die für die Lohnabrechnung zuständig sind, Zugriff auf die Bearbeitung dieser Felder haben und entsprechende Änderungen direkt im System vornehmen. Mitarbeitende können solche Anpassungen also nicht selbst eintragen – am besten läuft das weiterhin über eine zentrale Meldung, z. B. per E-Mail oder Formular, und wird dann vom berechtigten Team in Personio gepflegt.

Viele Grüße

duci

1 Antwort

duci
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  • Antwort
  • August 6, 2025

Hi ​@Isel ,

gute Frage! In Personio kann man Änderungen an Gehaltsbestandteilen (wie Boni oder Kitabeiträge) aktuell nicht mit einem Genehmigungsprozess abbilden. Das heißt, es gibt keine Möglichkeit, dass Mitarbeitende solche Änderungen selbst eintragen und dann zur Freigabe vorlegen.

Aus Sicherheits- und Nachvollziehbarkeitsgründen sollten deshalb nur Admins oder Personen, die für die Lohnabrechnung zuständig sind, Zugriff auf die Bearbeitung dieser Felder haben und entsprechende Änderungen direkt im System vornehmen. Mitarbeitende können solche Anpassungen also nicht selbst eintragen – am besten läuft das weiterhin über eine zentrale Meldung, z. B. per E-Mail oder Formular, und wird dann vom berechtigten Team in Personio gepflegt.

Viele Grüße

duci