Hat jemand erste Eindrücke zu Personio Payroll? (2024)

Moin @ChristinaFeld 

nachdem bekannt wurde, dass es ein Payroll Modul von Personio gibt habe ich auch darüber nachgedacht… und mich bewusst dagegen entschieden.

Personio ist für mich und mein Unternehmen größtenteils funktional. Aber eben nicht uneingeschränkt. Ich habe schon mit sehr vielen HR Systemen gearbeitet und im Vergleich kann Personio hier - ganz offen gesagt - nicht mithalten. Wir hatten uns damals aufgrund unserer Größe und der Kosten trotzdem für Personio entschieden.

In den etwas über 12 Monaten, die ich Personio jetzt nutze, bin ich noch immer schockiert darüber, wie viele Standard-HR bzw. BASIC Themen nicht abbildbar sind. Wenn die grundlegenden Funktionen, auf die HR angewiesen ist, noch nicht korrekt und rechtssicher abbildbar sind, werde ich mir nicht ein weiteres Problem an den Hals hängen.

Bis heute ist nicht richtig abbildbar, wenn jemand Langzeitkrank ist, wie soll ich dann also eine korrekte Payroll abbilden? An anrechenbare Vorerkrankungen möchte ich da noch nicht mal denken.

Solange ich also nicht davon ausgehen kann, dass die rudimentären HR Funktionen richtig abbildbar sind werde ich definitiv nicht über das Payroll Modul nachdenken. Ich fürchte hier einfach NOCH mehr unausgereifte Funktionen, noch mehr Probleme und noch mehr verärgerte Mitarbeiter. Davon hab ich schon genug :)

Aktuell ist Personio Payroll eher etwas für Kunden, die eine einfache Payroll haben. Wir haben uns dagegen entschieden, weil wir bei uns Fahrzeuge sowie sehr oft Pauschalversteuerung haben und das noch nicht abbildbar ist 

Hallo zusammen,
auch mich würden eure Erfahrungen interessieren. Aus der Antwort con @MaCherie1 lese ich heraus, dass nichtmal die 1% Versteuerung bei Dienstwägen abbildbar ist?

Gibt es noch weitere Infos was derzeit damit nicht abgebildet werden kann?
Wie sieht es z.b. aus mit Fahrradleasing, Pfändungen, Durchschnittsspeicherberechnungen, Mitarbeiterdarlehen, Kostestellen, Beschäftigungsverbote,… Auf der Website findet man ja im allgemeinen ziemlich wenig Infos dazu.
Gibt es überhaupt schon jemanden der auf das neue Modul gewechselt ist?
Liebe Grüße,
Anna
 

Mal aus dem Stehgreif könnte ich mir vorstellen, dass Mitarbeiterdarlehen manuell abbildbar wären, Beschäftigungsverbote via Auszeit mit hohem manuellem Aufwand, Kostenstellen gibts schon, Fahrradleasing ebenso wie Dienstwagen eher nicht, Pfändungen soweit ich weiß bisher gar nicht oder über hohen manuellen Aufwand.

Ehrlicherweise kann ich mir bisher nicht vorstellen, dass irgendwas davon tatsächlich zuverlässig und ohne hohe manuelle Zusatzarbeit abbildbar ist.

Um ein qualitativ gutes Payroll System zu sein fehlt einfach zu viel im Vergleich zu anderen, schon etablierten Systemen.

Hallo @ChristinaFeld,

auch für uns kommt die Personio Payroll nicht in Frage - zum Einen auch über die Fahrzeugversteuerung, zum Anderen aber über die fehlende Abbildbarkeit einer bAV. 

Viele Grüße

Jan

Liebe Community, 

bisher hat sich hier im Thread leider noch niemand gemeldet, der*die Personio Payroll aktiv nutzen. Solltest Du als nächster Leser zu dieser Gruppe gehören, würden sich ganz viele über Deine Meinung erfreuen! 😊

Vielen Dank für die Eure Eindrücke und Feedback! Wir wissen dieses sehr zu schätzen und haben es an unsere Produktteams weitergeleitet. 

Personio Payroll ist relativ neu auf dem Markt und gleichzeitig haben wir bereits spannende Entwicklungen und Fortschritte in Bezug auf die Funktionalität unseres Systems machen können.

Ich habe die erwähnten Themen zusammengefasst und mich bei meinen Kolleg*innen informiert.
Unseren engagierten Payroll Specialists unterstützen unsere Kund*innen bei der Nutzung folgender Thematiken in Personio Payroll:

• Langzeitkrankheit
• Beschäftigungsverbote
• Pauschalversteuerung / Dienstwagen
• Fahrradleasing
• Pfändungen
• Kostenstellen, sowie
• BAV

@ChristinaFeld ist die Information hilfreich? Oder interessiert Dich eine spezielle Konstellation besonders? 

Ich hoffe, dass sich bei Gelegenheit jemand, der*die Personio Payroll in Benutzung hat meldet, bei weiteren Fragen bis dahin, melde Dich gerne jederzeit. Es werden ja auch immer mehr. :) 

Liebe Grüße
Lena

Gerne verlinke ich auch quer, zu einem ähnlichen Beitrag, in welchem ich auch die Case Study von Degura verlinkt habe. Das ist vielleicht auch hilfreich für Euch, um einen ersten Eindruck zu erhalten und näheres zum Ablauf zu lesen. :) 
Lohnabrechnung in Minuten statt Tagen 

LG Lena

@Lena oh wenn Pauschalversteuerung, Dienstwagen und bAV nun abbildbar ist könnte das doch interessant für mich werden. 

Vielen vielen Dank ​@Stephanie Burgdorf, für’s so detaillierte Teilen Deiner Erfahrungen zur Implementierung von Personio Payroll bei Euch. 🚀 Und auch Deiner Einschätzung zu möglichen Limitierungen und was man als Unternehmen an Erfahrung in der Lohnbuchhaltung mitbringen sollte, um Payroll Inhouse zu machen. 

Ich bin mir sicher, das ist hilfreich für super viele Mitglieder! ​@ChristinaFeld, gibt es bei Dir inzwischen ein Update bzw. eine Entscheidung? 
- Wir werden den Post direkt nochmal auf der Startseite der Community pinnen. 😊

Sollte noch jemand unter Euch bereits Erfahrungen mit Personio Payroll gemacht haben, oder Fragen haben, tauscht Euch super gerne weiterhin aus und teilt Eure Erfahrungen! Auch wenn der Beitrag bereits etwas älter ist, das macht ja nichts, im Gegenteil sogar, bei solch einem Austausch ist es ja ganz hilfreich über die Zeit mitzulesen. 

Liebe Grüße
Lena

Ich les’ hier mal mit…

Gibt’s neue Erfahrungsberichte?

Direkt nutzen wir es nicht, aber einer unserer Mandanten hat von Datev auf Personio Payroll umgestellt, so dass man da dann doch seine Erfahrungen mitbekommt. So einfach, wie es verkauft wird ist es dann leider nicht, gerade wenn der Nutzer davor sich nicht mit den Lohnregeln auskennt. Dazu ist leider auch der Payroll Support nicht gut, so dass ich hier doch einiges an Anfragen der Mandantin auf den Tisch bekomme. Wie gesagt, das ist das was ich mitbekomme, bei anderen Unternehmen kann es ganz anders sein

Danke, ​@MaCherie1  für Deinen Beitrag.

Dass “man/frau” Ahnung von “Lohnregeln” haben sollte, wenn man/frau die Lohnabrechnung selbständig macht, setze ich mal voraus… ;-)

Hallo ​@Oliver Kroppen ,

das sehe ich grundsätzlich auch so, aber das kann man aus dem Marketing seitens Personio durchaus auch anderes deuten, sprich alles geht ganz einfach wie von selber. Und dann wird es tückisch. Denn aus meiner Erfahrung ist Lohn in den seltensten Fällen so einfach.

Beste Grüße

Dash

Hallo in die Runde,

wir haben gerade 5 Monate Implementierung (für 8 Gesellschaften, die wir in 3 Gruppen nach einander live genommen haben) hinter uns und ich persönlich habe gemischte Gefühle. Wir haben zum Glück einen guten Payroll Partner, ohne den wir uns nicht auf das Experiment eingelassen hätten. 
Im Laufe der Implementierung, bzw. der Abrechnungen haben sich doch einige Baustellen offenbart, mit denen ich nicht gerechnet hatte und die mich tatsächlich auch noch schockierten. 
Es fehlen noch einige Funktionen, Möglichkeiten bei den Zugriffsrechten, den Auswertungen/Übersichten der Gehaltsdaten (….)
Da wir nun sehr viel Arbeit hineingesteckt haben, werden wir auf jeden Fall bis Ende des Jahres bei Personio Payroll bleiben und abwarten welche Entwicklung es gibt. Sollte es sich nicht nach unseren Erwartungen entwickeln, werden wir für nächstes Jahr uns überlegen welche Software Sinn macht.  

Hallo ​@A_MYTY ,

danke für Deinen Beitrag. Könntest Du etwas konkreter - ohne natürlich zu sehr ins Detail zu gehen - sagen, welche Baustellen ihr noch habt und welche Funktionen noch fehlen? 

Hallo ​@Oliver Kroppen,

aber klar :)
Ein großes Thema waren vor allem Nachberechnungen und Korrekturen in allen Formen (Kinderkranktage, die zu Gehaltskürzungen führen, Firmenwägen, SV Meldungen….) aus den vorherigen Monaten. Vieles lässt sich kaum oder nur mit hohem manuellen Aufwand (z.B. zusätzliches Einpflegen in SV Meldeportal) lösen. 

Ein paar Punkte sind:

• Arbeitgeberbescheinigungen müssen über das SV Meldeportal erstellt werden,
• die Überweisungsdatei muss manuell ins Online Banking gespielt werden,
• die Einstellungen für die FiBU sind wohl auch noch sehr eingeschränkt anpassbar,
• Mutterschaftszuschuss und - frist müssen manuell berechnet werden,  
• Nach Abrechnung können xml-Dateien nicht mehr erstellt werden (wir hatten die Zahlungen der bAVs fälschlicherweise nicht auf Überweisung gestellt, wurde korrigiert, xml-Datei wurde aber nicht nochmals generiert)
• Pfändungen müssen außerhalb von Personio überwiesen werden, Übersicht über Restschuld gibt es nicht
• Übersichten fehlen: Es fehlt der Überblick über alle Gehaltseinstellungen. KfZ, bAV/vWL-Themen werden über in ein Widget gepflegt. Man bräuchte anschließend die Möglichkeit alle eingestellten Themen zu sehen, bspw. eine Übersicht der bAV Vereinbarungen inkl. Zahlungsmethode (dann wäre uns das Überweisungsthema aufgefallen)
• Bei Elternzeit müssen Gehaltsbestandteile, abgesehen vom Festgehalt, manuell ausgesetzt und wieder eingesetzt werden. 
• Zugriffsrechte: Man kann nur “Alles oder Nichts” freigeben. Geschäftsführer, Controller etc. sollen im Payroll-Bereich nichts einstellen können, damit keine Fehler passieren. Daher laden wir die Abrechnungsdokumente aus Personio runter und legen sie extra ab. 

Das sind gerade unsere größten Baustellen. Ich hoffe das hilft etwas :)

Hey ​@A_MYTY , hat sich in den letzten Monaten an diesen Themen etwas verändert? Wir prüfen gerade Personio Payroll für uns. Nachdem wir das letztes Jahr schon einmal angesehen hatten, hat sich unser Eindruck jetzt, ein Jahr später, deutlich verbessert, aber die Sorge vor zu hohem manuellen Aufwand bei uns ist doch noch relativ hoch. Da würden noch ein paar aktuelle Erfahrungen helfen. :) 

Hey ​@1Lisa1,

Es gab, bzw. es soll bis zum Jahresende ein paar Anpassungen geben. Beispielsweise soll die Arbeitgeberbescheinigung bald in Personio möglich sein, ebenso die monatliche Lst-Bescheinigung. Für Pfändungen gibt es mittlerweile ein Widget, d.h. man kann es über PP abrechnen, Übersicht über Restschuld und generell Übersichten fehlen. 

Es ist leider noch immer ein großer Aufwand und an bestimmten Themen fehlen definitiv noch Automatisierungen, wie z.B. beim A1 Zertifikat, und ohne das SV-Meldeportal ist die Arbeit in PP noch nicht sauber abbildbar.