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Import von Lohn-Dokumenten für mehrere Gesellschaften

  • 27 July 2023
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Guten Tag,

 

ich habe in Personio drei Gesellschaften (CompA, CompB, CompC). Für die jeweiligen Gesellschaften starten die Mitarbeiter-Ids im Programm unseres Lohnbüros jeweils bei 1-n. 

CompA hat MA-ID:1 (Alfred) , MA-ID:2 (Adrian), MA-ID:3 (Ariana)

CompB hat MA-ID:1 (Beate) , MA-ID:2 (Björn), MA-ID:3 (Bruno)

CompC hat MA-ID:1 (Carla) , MA-ID:2 (Claus), MA-ID:3 (Christian)

 

Das Lohnbüro stellt uns die Lohndatein in folgendem Format zur Verfügung: “MA-ID_Lohn_Dokument_Payroll_DDMMYYYY” zur verfügung.

Problem: Beim Upload der Lohndateien, kann durch den Dokumenten-Titel nur die MA-ID identifiziert werden. Dokumente werden den falschen MA zugeordnet.

Kann beim Upload mit den mehrfachen MA-IDs eine Zuordnung der Lohn-Dokumente anhand der zugehörigen Gesellschaft + MA-Id erfolgen?
 
VG

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Beste Antwort von Support Zeitmanagement 1 August 2023, 09:06

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1 Antwort

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Hallo @tim.torkler 

damit Personio jedes Dokument automatisch den entsprechenden Mitarbeitenden zuordnen kann, muss das Attribut Mitarbeiter-ID im Personio-Konto entweder in englischer oder deutscher Sprache benannt sein. Ihr könnt zwischen den folgenden Namen wählen: Employee ID, Employee Number, Mitarbeiter ID und Personalnummer. Jede dieser Nummern kann nur einmal pro Account vergeben sein, sodass eine korrekte Zuordnung erfolgen kann:

  • Vorname_Nachname_Kategorie_ttmmjjjj 
  • Vorname_Nachname_Kategorie_tt.mm.jjjj
  • MitarbeiterID_Vorname_Nachname_Kategorie_ttmmjjjj
  • MitarbeiterID_Vorname_Nachname_Kategorie_tt.mm.jjjj
  • MitarbeiterID__Kategorie_ttmmjjjj 
  • Mitarbeiter-ID___Kategorie_tt.mm.jjjj

In Eurem Fall, müssen die Dokumente entsprechend umbenannt werden, sodass die Zuordnung durch Nummern oder Namen eindeutig ist. Wenn Ihr die Zuordnung über “MA-ID” durchführt, diese IDs jedoch mehrfach vergeben sind, kann Personio das nicht eindeutig identifizieren. Hier findest Du noch weitere detaillierte Informationen zu diesem Thema: So laden Sie mehrere Dokumente gleichzeitig über den Multiupload von Dokumenten hoch

Ich hoffe, das hilft Dir weiter. Falls es noch Rückfragen gibt, komm gerne auf uns zurück. ☀️

Viele liebe Grüße,

Maresa

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