Wie wird Beschäftigunsverbot am Besten bzgl. Lohnbuchhaltung abgebildet? Und warum wird das Gehalt bei Angabe eines weiteren Kindes ohne Namen und ohne tatsächliches Geburtsdatum weiterhin vollständig für die errechnete Mutterschutzfrist angezeigt und nicht als “Auszeit” angezeigt so wie bei Elternzeit.
Hallo
das Beschäftigungsverbot kann man grob gesehen, auf 2 unterschiedliche Arten abbilden: Beschäftigungsverbot ohne Auswirkungen auf Gehalt / Wiederkehrende Vergütungen und / oder Urlaubsanspruch oder Beschäftigungsverbot mit Auswirkungen auf Gehalt / Wiederkehrende Vergütungen und / oder Urlaubsanspruch.
Option 1:
Wenn das Beschäftigungsverbot nur als Abwesenheit vermerkt werden soll ohne weitere Auswirkungen auf Gehälter / Urlaubsanspruch, dann ist es ausreichend, unter dem Attribut Kinder die relevanten Informationen anzugeben. Entweder man aktiviert dort den Mutterschutz, damit dieser im Kalender und im Mitarbeiterprofil unter Abwesenheit eingetragen ist, oder man kann diesen auch manuell hinterlegen. Über diesen Weg wird der Urlaubsanspruch gemäß des Beschäftigungsverbots nicht reduziert und auch am Gehalt ändert sich nichts.
Option 2:
Wenn das Beschäftigungsverbot den Urlaubsanspruch entsprechend reduzieren soll und auch das Fixgehalt sowie die Wiederkehrenden Vergütungen anpassen soll, kann neben dem Ausfüllen des Attributs Kinder, noch eine Auszeit hinterlegt werden. Das wird im Mitarbeiterprofil über den Button mit den drei Punkten oben rechts im Eck > Arbeitsverhältnis aussetzen hinterlegt. Durch diese eingetragene Auszeit wird der Urlaubsanspruch und das Gehalt / Wiederkehrenden Vergütungen basierend auf der Länge des Beschäftigungsverbots reduziert.
Mit Ausfüllen des Attributs Kinder wird noch nicht automatisch das Gehalt angepasst, das geschieht durch die Aussetzung des Arbeitsverhältnisses oder durch eine manuelle Anpassung des Gehalts.
Zum Arbeitsverhältnis aussetzen findest Du weitere Informationen unter https://support.personio.de/hc/de/articles/115003503225-Arbeitsverh%C3%A4ltnis-aussetzen.
Liebe Grüße und ein schönes Wochenende,
Marlene
Deine Antwort
Werde Teil der Personio Voyager Community!
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen". Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.