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Guten Morgen,

kurze Frage zu den Festangestellten:

Müssen die Anwesenheiten alle zum Stichtag der DATEV Abrechnung genehmigt sein?

Oder ist das nicht zwingend erforderlich? Der Vorgesetzte ist im Urlaub und kann nicht genehmigen. Wir als Personal Admin könnten das. Die Frage jedoch - ist dies überhaupt notwendig? Können wir warten, bis der Vorgesetze dies übernimmt und in der Zwischenzeit den DATEV Export generieren?

Vielen Dank für eure Ideen dazu.

VG Sabine

Hi @Sabine KG ,

rechnet ihr Stundenlöhner oder fixe Gehälter ab? Wir nutzen bei uns Datev Lodas.

Bei den fixen Gehältern müssen die Anwesenheiten nicht genehmigt sein, da diese nicht von Personio nach Datev übermittelt werden. Es werden neuerdings nur Abwesenheiten übermittelt. Diese müssten wahrscheinlich genehmigt worden sein für eine Übertragung.

Bei uns können Stundenlohnempfänger ihre Zeiten erfassen ohne Bestätigung der Führungskraft. Diese werden dann automatisch in den Gehaltsreiter übernommen. Wahrscheinlich funktioniert das aber nicht, wenn die Anwesenheiten nicht (durch die FK / HR) freigegeben sind.

Viele Grüße, Anja


Hi @Sabine KG,
 

Wie @AnjaRandt bereits erwähnt hat ist es für Fixgehälter nicht zwingend nötig, aber bei Stundenlöhnern ist es wichtig, dass diese genehmigt werden, denn nur bestätigte Stunden werden in die anrechenbare Zeit gerechnet und mit dem Stundensatz verrechnet.

Ich wünsche Dir eine schöne Restwoche. ☀️

Liebe Grüße,
Duc-Anh


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