Hallo @Lars B,

bei der Schnittstelle mit Datev werden aktuell keine Abwesenheiten automatisiert übertragen. 

Sofern die Abwesenheiten für Vormonate nachgetragen werden und das übertragen werden soll, müsste das von Euch im Export extra markiert werden. Wie oft kommt das denn vor?
Ggf. kann das Lohnbüro hin und wieder auch einen Bericht in Personio ziehen, bzw. geteilt bekommen, in welchem sie einen aktuellen Kontostand sehen und diesen mit Datev abgleichen können. Für die Lohnbuchhalter empfehle ich eh einen Zugriff zu Personio anzulegen. 

Im laufenden Monat empfiehlt es sich, dass die Admins vor der Abrechnung überprüfen, dass die Abwesenheiten genehmigt sind. Sobald die Payroll freigegeben ist und anschließend eine Änderung/Eintragung stattfindet, wird diese im nächsten Payroll Zyklus markiert. 

Stimme gerne auch für diese Idee ab: 

Liebe Grüße,
Lena

@Lena krass, absolut manueller Prozess und dafür zahlen wir so viel Geld extra jeden Monat. Das ihr euch überhaupt traut, das extra zu bepreisen. Aber danke, werde es mit dem StB entsprechend regeln.

@Lena Abwesenheiten waren auch nur ein Beispiel. Manchmal werden auch Anwesenheitsstunden nachgeragen. Die Frage ist ja grundsätzlich: woher weiß ich oder das StB, dass es Nachberechnungen gibt? Und wie werden die dann expoertiert?

Hallo @Lars B,

es tut mir Leid, wenn Du hier bereits eine weitere Funktionalität erwartet hast. Es sind bisher Teile automatisiert, jedoch noch nicht alles. Unser Produkt Team ist dran, die Schnittstelle weiter auszubauen.

Bei den Anwesenheiten ist es das selbe. Hier empfehle ich ggf. bei Mitarbeiten mit einem Stundenlohn, die Abrechnungsperiode immer von Mitte bis Mitte des Monats einzustellen, damit die Anwesenheiten erfasst und genehmigt werden, bis der Lohn ausgezahlt wird. Weitere Infos zur Einrichtung findest Du hier.

Liebe Grüße,
Lena