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Personen- und Beitragsgruppenschlüssel bei Anlegen eines neuen MA


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Wir nutzen die DATEV Integration und haben ein externes Lohnbüro. Wenn ich einen neuen MA anlege, gibt es die Möglichkeit, den Personen- und Beitragsgruppenschlüssel einzutragen. Ist dies zwingend erforderlich? Die DATEV Personalnummer trage ich manuell ein und darüber wird es ans Lohnbüro übermittelt. Muss das Lohnbüro dann selbst die Schlüssel über DATEV eintragen oder ist dies meine Aufgabe bei Anlegen eines neuen MA? 

Danke und liebe Grüße 

Beste Antwort von BineFu

Hallo @JuliaCPH , 

nein die Beitragsgeuppenschluüssel sind keine Pflicht. Du kannst selbst entscheiden was übertragen werden soll. Die Datevnummer ist Pflicht. Entweder du lässt die Felder einfach generell frei oder du gehst in die Einstellungen und dann in die Datevschnittstelle und nimmst die Felder da raus! Ist sicherer dann kann nix durch Zufall überschrieben werden. 
 

lg Sabine

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6 Antworten

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  • 22. August 2024

*als Ergänzung bzw. Beispiel: es fängt am 02.09. eine Praktikantin bei uns an für 6 Monate. Ich wüsste nicht, wie ich ihre jeweiligen Schlüssel eintragen müsste. Daher die Frage. 


BineFu
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  • 22. August 2024

Hallo @JuliaCPH , 

nein die Beitragsgeuppenschluüssel sind keine Pflicht. Du kannst selbst entscheiden was übertragen werden soll. Die Datevnummer ist Pflicht. Entweder du lässt die Felder einfach generell frei oder du gehst in die Einstellungen und dann in die Datevschnittstelle und nimmst die Felder da raus! Ist sicherer dann kann nix durch Zufall überschrieben werden. 
 

lg Sabine


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  • 23. August 2024

Hallo,

du musst das nicht zwingend ausfüllen, gerade wenn man da nicht so fit ist, ist es sinnvoller, wenn das Lohnbüro die Beitragsgruppen festlegt. 


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  • 23. August 2024
BineFu schrieb:

Hallo @JuliaCPH , 

nein die Beitragsgeuppenschluüssel sind keine Pflicht. Du kannst selbst entscheiden was übertragen werden soll. Die Datevnummer ist Pflicht. Entweder du lässt die Felder einfach generell frei oder du gehst in die Einstellungen und dann in die Datevschnittstelle und nimmst die Felder da raus! Ist sicherer dann kann nix durch Zufall überschrieben werden. 
 

lg Sabine

Ok vielen Dank! 
Die Buchhaltung trägt dies dann selber bei Datev ein oder wie wäre der Ablauf? 


allwehaveisnow
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JuliaCPH schrieb:
BineFu schrieb:

Hallo @JuliaCPH , 

nein die Beitragsgeuppenschluüssel sind keine Pflicht. Du kannst selbst entscheiden was übertragen werden soll. Die Datevnummer ist Pflicht. Entweder du lässt die Felder einfach generell frei oder du gehst in die Einstellungen und dann in die Datevschnittstelle und nimmst die Felder da raus! Ist sicherer dann kann nix durch Zufall überschrieben werden. 
 

lg Sabine

Ok vielen Dank! 
Die Buchhaltung trägt dies dann selber bei Datev ein oder wie wäre der Ablauf? 

Bei uns macht das der STB direkt in Datev.


BineFu
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  • 23. August 2024
JuliaCPH schrieb:
BineFu schrieb:

Hallo @JuliaCPH , 

nein die Beitragsgeuppenschluüssel sind keine Pflicht. Du kannst selbst entscheiden was übertragen werden soll. Die Datevnummer ist Pflicht. Entweder du lässt die Felder einfach generell frei oder du gehst in die Einstellungen und dann in die Datevschnittstelle und nimmst die Felder da raus! Ist sicherer dann kann nix durch Zufall überschrieben werden. 
 

lg Sabine

Ok vielen Dank! 
Die Buchhaltung trägt dies dann selber bei Datev ein oder wie wäre der Ablauf? 

Genau, du machst die Vorarbeit und trägst das ein, was du sicher weißt. Den Rest übernimmt in deinem Fall der Steuerberater!

LG und schönes Wochenende!

Sabine


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