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Antwort

Upload von Lohnabrechnungen über Multiupload

  • February 27, 2025
  • 5 Antworten
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A
Follower

Hallo,

Newby-Frage: Ich habe die Lohnabrechnungen für alle unsere MA aus Datev Online heruntergeladen und möchte die Dokumente nun über Multiupload in Personio übertragen.

Es gibt genau einen unique identifier für alle MA, der in beiden Systemen vorhanden ist: Die Datev Personalnummer. Geschickterweise schreibt Datev die Personalnummer sogar in den Dateinamen aller Lohnabrechnungen. Soweit so gut.

Jetzt würde ich erwarten, dass Personio den identifier nimmt, die Dateien zuordnet, Problem gelöst. Stattdessen finde ich leider bisher als “Hilfe” von Personio nur, dass ich bitte die Dateinamen aller Lohnabrechnungen ändern soll in ein von Personio vorgegebenes Format. Klar, kann ich mir jetzt ein Script schreiben zur Umbenennung der Dateinamen, o.ä.

Aber da gibts doch bestimmt eine geschicktere Lösung, die ich noch nicht gefunden habe?!

Vielen Dank für die Hilfe!

Beste Antwort von Tolin

Hallo ​@ABruch,

lieben Dank für Deine Frage.

Für den Multi-Upload von Dokumenten muss tatsächlich ein bestimmtes Format für die Bezeichnung der Dokumente eingehalten werden, damit das System die Dokumente korrekt zuordnen kann. Die verschiedenen Bezeichnungen werden in unserem Helpcenter-Artikel Dokumente importieren aufgeführt. Leider ist dies aktuell die einzige Option, um mehrere Dokumente gleichzeitig zu importieren.

Viele Grüße,

Tolin

 

5 Antworten

A
Helping Hand
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  • AnjaRandtHelping Hand
  • Helping Hand
  • March 6, 2025

Hallo ​@ABruch ,

nutzt ihr die Personio / Datev Integration? Über den Lohnaustauschservice übertrage ich monatlich die Gehaltsabrechnungen von Datev nach Personio ohne Dokumente umzubenennen.

Oder geht es bei deiner Frage um alte Dateien, die jetzt in Personio eingepflegt werden sollen?

Viele Grüße, Anja

A
Follower
  • ABruchFollower
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  • Follower
  • March 6, 2025

Hallo Anja,

wir nutzen die Personio/Datev Integration noch nicht. Das ist unser Ziel, aber wir müssen noch einige Beharrungskräfte beim Steuerbüro überwinden.

Daher muss ich bis auf Weiteres die Lohnabrechnungen manuell aus Datev herunterladen und per Multiupload in Personio einpflegen. Auf diesen Vorgang bezieht sich meine Frage.

Viele Grüße,

Andreas

T
Community Moderator
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  • TolinCommunity Moderator
  • Community Moderator
  • Antwort
  • March 18, 2025

Hallo ​@ABruch,

lieben Dank für Deine Frage.

Für den Multi-Upload von Dokumenten muss tatsächlich ein bestimmtes Format für die Bezeichnung der Dokumente eingehalten werden, damit das System die Dokumente korrekt zuordnen kann. Die verschiedenen Bezeichnungen werden in unserem Helpcenter-Artikel Dokumente importieren aufgeführt. Leider ist dies aktuell die einzige Option, um mehrere Dokumente gleichzeitig zu importieren.

Viele Grüße,

Tolin

 

K
First Steps
  • Kaddl26First Steps
  • First Steps
  • November 26, 2025

Hallo zusammen, ich wollte einmal nachfragen, ob der Multi-upload für Dokumente sich verbessert hat, oder ob immernoch alle Dokumente umbenannt werden müssen? 

KiCa_SK
Brainy
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  • KiCa_SKBrainy
  • Brainy
  • November 28, 2025

Wir müssen alle Dokumente umbenennen. Ich habe hierfür aber ein kleines Script geschrieben, welches aud dem DATEV Exportnamen direkt eine richtige Benennung für Personio macht. Dann kann ich die Dokumente problemlos hochladen und sie werden richtig einsortiert.

Ich bin Stefan ;) Einerseits Personalleiter, andererseits freiberuflicher Berater im Bereich Digitalisierung und Aufbau von Personalabteilungen und -bereichen. Fragen und Kontakt? Gerne direkt als Nachricht mich.
Daniele
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