​@Community-Weihnachtself Du könntest eine Datei mit der Lohnart “einmalige Vergütung” importieren. Wie das funktioniert, ist hier gut beschrieben:
https://support.personio.de/hc/de/articles/208329169-Importieren-Sie-Verg%C3%BCtungsdaten

Hallo ​@Community-Weihnachtself,

wenn du die Import Funktion nicht nutzen willst, kannst du unter Einstellungen > Zusätzliche Vergütung eine neuen Vergütung mit dem Namen Weihnachtsbonus erstellen.

In den Gehaltsreitern der Mitarbeitendenprofile kannst du den Bonus dann manuell eintragen.

Viele Grüße

Sarah

Hallo ​@Community-Weihnachtself,

mehr fällt mir nicht ein. Ich möchte aber dennoch meinen Kommentar für einen guten Zweck hinterlassen. 

Viele Grüße

Marcel

Witzig, das habe ich vorhin auch gedacht.

Beste Grüße

Dash

Hallo Weihnachtself,

der Link zum HR-Lexikon ist interessant. Es beinhaltet eine kurze Info nicht nur darüber, wie Boni ausgezahlt werden dürfen, sondern auch was man damit bezwecken kann, welche Vorteile es mit sich bringt.

Bei uns gibt es keine Weihnachtsboni dafür eine Jahresbeteiligung, die es allerdings, auf Grund der aktuellen Lage, leider erst mal nicht geben wird…

Viele Grüße

Angelika

Viel mehr bleibt auch mir nicht zu sagen, außer einen Kommentar für den Wohltätigkeits-Algorithmus da zu lassen :)

VG, Dominik

Hi Community,

vielen Dank für Eure ganzen Vorschläge und Lösungen (& natürlich auch für die zusätzlichen Kommentare für die Spendenaktion). 🎁 

Nun, wenn sich dem obigen alle anderen bisher anschließen, werde ich die beiden Optionen ausprobieren! Sowohl die einmalige Vergütung durch Import als auch das Erstellen eines “Weihnachtsbonus” hören sich nach zwei super Möglichkeiten an. Gibt es eine Tendenz, wozu Ihr mir eher raten würdet? 👀

Mal angenommen, wir würden uns am Nordpol nicht nur dieses Jahr für den Weihnachtsbonus entscheiden, sondern auch die darauffolgenden Jahre - gibt es hierfür eine Lösung das in Personio darzustellen (abgesehen von einer one-time-compensation)?

​@SarahHen nach Deinem Vorgehen, müsste ich dann jedes Jahr einen neuen Bonus erstellen? 

Zuerst gehst Du unter Einstellungen / Lohnbuchhaltung / zusätzliche Vergütung - und legst die Bezeichnung Boni an.

Dann gehst Du zu dem jeweiligen Mitarbeiter unter Gehalt / Gesamtsummen einmalige Vergütung: drückst “Verwalten”. Im neuen Fenster kannst Du dann die Vergütungsart, die Höhe, den abzurechnenden Monat und einen Kommentar hinterlegen. Dann wird der Betrag in dem benannten Monat abgerechnet. Beachte, dass Du das bei jedem Mitarbeiter einzeln erfassen musst. Fröhliche Weihnachtszeit :)

​@Community-Weihnachtself

Meine Tendenz ist die Importfunktion, weil du die Aufgabe damit ruckzuck erledigt hast.

Zu deiner neuen Frage:
Hier würde ich dir empfehlen, den Weihnachtsbonus als wiederkehrende Vergütung anzulegen und die Daten wieder zu importieren. Auch dazu findest du im Support-Bereich von Personio eine sehr gute Anleitung:

https://support.personio.de/hc/de/articles/360000401925-Wiederkehrende-Verg%C3%BCtungen-erstellen-und-verwalten

Ich bin auch dabei, bei wiederholter Zahlung, den Weihnachtsbonus als wiederkehrende Vergütung anzulegen und dann als jährliche Ausführung berücksichtigen. 

Zu beachten ist dabei:

Stillschweigende Vereinbarung (Gewohnheitsrecht): Wenn der Weihnachtsbonus über mehrere Jahre hinweg regelmäßig und ohne Widerspruch des Arbeitgebers gezahlt wurde, kann dies als stillschweigende vertragliche Vereinbarung gewertet werden. In diesem Fall entsteht ein Anspruch des Mitarbeiters auf den Bonus, auch wenn keine formelle vertragliche Regelung darüber besteht. Das bedeutet, dass die wiederholte Zahlung zu einer „Erwartungshaltung“ führen kann, dass der Bonus weiterhin gezahlt wird.

Da bleibt mir nix anderes übrig, als mich anzuschließen. Mehr Ideen fallen mir auch nicht ein. Ich hab die Importfuntion genutzt. Bei über 400 Mitarbeitern wäre alles andere zu umständlich gewesen! Lg

Hi Community,

​@Ivonne vielen Dank für das Teilen Deiner Präferenz!

​@compleneo richtig hilfreich, dass Du auch auf den arbeitsrechtlichen Aspekt einer wiederkehrenden Vergütung (in dem Fall Weihnachtsbonus) eingehst! Ich habe mich dazu gleich auch nochmal im HR-Lexikon schlau gemacht und diesen Artikel dazu gefunden. Wie handhabt ihr das denn? Weist ihr auf die Freiwilligkeit der Zahlung hin? 

Nach Euren wertvollen Einblicken bin ich noch etwas ins Grübeln gekommen und hätte eine Rückfrage: 

Gibt es in Personio auch die Möglichkeit zu prüfen, dass jeder die Zahlung erhält/ erhalten hat? (praktisch ein Doppelcheck)

​@Friederike, ​@MarinaSt, ​@nadine.schomacker habt Ihr Einblicke die Ihr teilen möchtet? Nehmt gerne an dem Austausch teil - jeder Kommentar zählt für einen guten Zweck.

Ich unterstütze den Weinachtsbonus, auch wenn ich ihn selbst noch nie an die Payroll weitergeben durfte. Aber für den Algo lasse ich gerne meinen Kommentar hier 

Hallo ​@Community-Weihnachtself 
ich hätte noch beizusteuern, dass es im Dezember gerade noch die Option gibt, den Bonus als Inflationsbonus auszuzahlen, sofern der Weihnachtsmann die möglichen 3000€ nicht schon vorher voll ausgeschöpft hat. Dann freuen sich die Wichtel besonders, weil sie den Bonus brutto für netto bekommen, und ihr spart SV.

Wie ihr das einrichtet, dazu gibt es ja schon gute Hinweise.

Dann müsst ihr das Thema aber ab nächstes Jahr nochmal neu einrichten, wenn ihr ab dann regelmäßige Boni zahlen wollt.

Fröhliche Weihnachten 

​@Community-Weihnachtself - danke für den Artikel und Deine Frage. Wir haben die Regelung bereits in den Arbeitsverträgen verankert., Aber es besteht auch die Möglichkeiten, im Textfeld auf der Gehaltsabrechnung noch einmal explizit auf die Freiwilligkeit und dem Bezug zum Passus im Arbeitsvertrag hinzuweisen. :)

Einen Weihnachtsbonus machen wir gar nicht. Wir haben die Jahressonderzahlung, die andere klassisch Weihnachtsgeld nennen, und die wird über Datev ermittelt, da sie TVöD gebunden ist. 
Hier wieder das Mantra: Tarifverträge !!!!

LG

Wie gerne hätte ich auch wieder einen Tarifvertrag Das würde so manche Sache relativ einfach klären :)

Das habe ich letzt auch mal gedacht beim Mitlesen.

Das würde die Arbeit echt erleichtern an einigen Stellen.

Beste Grüße

Dash

​@Dash und ​@Navigator 

Ja, Tarifverträge geben einen Rahmen vor. Da gibt es in vielen Bereichen keine Diskussionen. Manchmal engen sie aber auch ein. Da aber beide Parteien von der “Enge” betroffen sind, lässt es sich aushalten. Für HR ist es super. Nachlesen - handeln.

Ich gebe aber auch zu, dass ich heute vieles im Tarifvertrag einfach weiß oder zu lesen weiß. Das war anfänglich echt nicht ohne und hat Schweiß gekostet. 

Schöne Feiertage…. ich gehe heute aus dem Büro und mache die Tür von außen zu und morgen nicht auf 

Absolut! Tarifverträge muss man lesen können und das erfordert viel Arbeit :)

Und natürlich euch allen die hier mitlesen schöne Feiertage!

Die Importfunktion finde ich auch super! Schöne Feiertage euch

Hallo zusammen,

neuen Input habe ich auch nicht, lasse aber gerne einen Kommentar für die Spendenaktion da 

Ich nutze auch die Importfunktion, da die Weihnachtsgratifikation bei uns jedes Jahr je nach Unternehmenserfolg/-lage anders ausfallen kann. Da würde eine wiederkehrende Vergütung keinen Sinn ergeben. In diesem Jahr habe ich sie nochmal mit dem Kommentar “Inflationsausgleichsprämie” versehen 

VG

lbrk

Hallo ​@lbrk ,

da musst du m.E. aber sehr vorsichtig mit sein. Das kann bei einer Prüfung zu Problemen führen.

Bundesfinanzministerium - FAQ zur Inflationsausgleichsprämie nach § 3 Nummer 11c Einkommensteuergesetz

Inflationsausgleichsprämie bis zu 3.000 Euro steuerfrei | Bundesregierung

Beste Grüße

Dash

Hallo ​@Dash 

danke für deinen Hinweis!

Da wir ohnehin nie tatsächliches Weihnachtsgeld auszahlen, sondern wenn überhaupt eine kleine Gratifikation in November/Dezember/Januar (in guten Jahren), sind wir da glaube ich auf der sicheren Seite. Wir haben auch unterjährig schon einen Teil der IAP ausgezahlt, das ist jetzt nur noch der letzte Teil, der eben im Dezember kommt.

Viele Grüße

lbrk