Skip to main content
Antwort

Wiederkehrende Vergütung - Änderung entsprechend Beschäftigungsumfang

  • November 17, 2025
  • 1 Antwort
  • 14 Aufrufe

Wir rechnen unsere Mitarbeitenden anhand von Tarif- und Besoldungstabellen (Angestellte & Beamte) ab.

Da diese nicht in Personio abgebildet werden können, haben wir Excel-Tabellen erstellt, mit denen das Gehalt anhand der Besoldungs-/ Tarifgruppe und Stufe berechnet wird. So können bei Besoldungs-/ Tariferhöhungen durch eine Auswertung und einen anschließenden Import die neuen Gehaltsdaten importiert werden.

Unser Problem liegt jetzt allerdings im Bereich der Zulagen. Das Grundgehalt wird ja bei Änderungen des Beschäftigungsumfang angepasst. Bei der wiederkehrenden Vergütung ist das aber ja nicht der Fall. Es gibt auch keine Auswahlmöglichkeit um anzugeben, ob die Zulage bei Änderungen des Beschäftigungsumfangs angepasst werden soll oder nicht. 

Ohne diese Auswahlmöglichkeit können wir das komplette Gehalts-Modul von Personio aber nicht nutzen, da wir auf Grund der Familienzuschläge, Strukturzulage, Erzieher-Zulagen etc. so viele Zulagen haben, dass jeweils eine händische Berechnung und Korrektur viel zu aufwändig wäre. Auch eine monatliche Auswertung, Berechnung in Excel und anschließender Import wäre nicht zielführend, da dies viel zu aufwändig wäre und die Daten dann nicht direkt zur Verfügung stehen.

 

Arbeitet Personio daran, eine Auswahlmöglichkeit bei der wiederkehrenden Vergütung anzubieten oder haben andere Arbeitgeber mit Tarifverträgen etc. praktikable Lösungen für das Problem gefunden?

Beste Antwort von duci

Hi ​@Maria Sattler,

Aktuell gibt es in Personio leider keine Möglichkeit, wiederkehrende Vergütungen (wie Zulagen) automatisch an den Beschäftigungsumfang anzupassen. Auch eine Auswahloption, ob eine Zulage bei Änderungen des Beschäftigungsumfangs angepasst werden soll, ist derzeit nicht verfügbar.

Die empfohlene Vorgehensweise ist aktuell, die neuen Werte bei Änderungen des Beschäftigungsumfangs per Import in Personio hochzuladen. So kannst du den manuellen Aufwand zumindest etwas reduzieren, auch wenn eine vollautomatische Lösung noch nicht angeboten wird.

Wir wissen, dass dieses Thema gerade für Arbeitgeber mit Tarifverträgen und komplexen Zulagenstrukturen eine Herausforderung ist. Dein Feedback ist daher sehr wichtig und wird von Personio aufgenommen. Sobald sich hier etwas ändert oder neue Funktionen verfügbar sind, wird das natürlich in der Community kommuniziert.

Unser Entwickler*innen-Team arbeitet im Moment an Erweiterungen im Gehaltstab, aber nicht direkt an wiederkehrenden Vergütungen, welche mit Fixgehalt gekoppelt sind, sondern z.B an weiteren Vergütungen wie 13. und 14. Gehalt.

Viele Grüße

duci

1 Antwort

duci
Community Moderator
Forum|alt.badge.img+8
  • Community Moderator
  • Antwort
  • November 25, 2025

Hi ​@Maria Sattler,

Aktuell gibt es in Personio leider keine Möglichkeit, wiederkehrende Vergütungen (wie Zulagen) automatisch an den Beschäftigungsumfang anzupassen. Auch eine Auswahloption, ob eine Zulage bei Änderungen des Beschäftigungsumfangs angepasst werden soll, ist derzeit nicht verfügbar.

Die empfohlene Vorgehensweise ist aktuell, die neuen Werte bei Änderungen des Beschäftigungsumfangs per Import in Personio hochzuladen. So kannst du den manuellen Aufwand zumindest etwas reduzieren, auch wenn eine vollautomatische Lösung noch nicht angeboten wird.

Wir wissen, dass dieses Thema gerade für Arbeitgeber mit Tarifverträgen und komplexen Zulagenstrukturen eine Herausforderung ist. Dein Feedback ist daher sehr wichtig und wird von Personio aufgenommen. Sobald sich hier etwas ändert oder neue Funktionen verfügbar sind, wird das natürlich in der Community kommuniziert.

Unser Entwickler*innen-Team arbeitet im Moment an Erweiterungen im Gehaltstab, aber nicht direkt an wiederkehrenden Vergütungen, welche mit Fixgehalt gekoppelt sind, sondern z.B an weiteren Vergütungen wie 13. und 14. Gehalt.

Viele Grüße

duci