Gelöst

Freigabe Antrag auf Abwesenheit bei Abwesenheit des Vorgesetzten


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Hallo,

wir haben bei uns mehrere Vorgesetzte. Aktuell sind 2 Vorgesetzte selbst im Urlaub. Anträge auf Abweseheit von Mitarbeitern, die zu diesem Team gehören, können daher von diesem Vorgesetzten ja nicht frei gegeben werden. Wir haben einen zweistufigen Freigabeprozess für Abwesenheiten, Vertreter und Vorgesetzter.

Gibt es hier die Möglichkeit diese Freigabe durch den vertretenden Vorgesetzten erteilen zu können? Oder kann man irgendwie einstellen, dass man auch den Vorgesetzten beim Antrag ändern kann?

Vielen Dank vorab!

Viele Grüße

Vanessa

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Gelöst von Viktoria 20 Mai 2020, 16:08

Hi Vanessa, 

Du kannst dafür die Möglichkeit der Sondergenhmiungen nutzen. Lege dafür zunächst einen Mitarbeiterfilter an, zb. “Vertretung für xy” mit dem Filter “Vorgesetzter ist gleich xy”. Über Sondergenehmigung hinzufügen kannst Du den vorübergehenden Genehmigungsprozess dann für die Vertretung bestimmen. Sobald der Vorgesetzte aus seinem/ihrem Urlaub zurück ist, kann die Sondergenehmigung einfach wieder gelöscht werden - der Mitarbeiterfilter bleibt dabei erhalten und kann später wiederverwendet werden. 

Einstellungen > Genehmigungen > Abwesenheitsart
Mitarbeiterfilter anlegen und definieren

Sind noch offene Anfragen in der Gehnemigungsschleife, bekommst Du vor dem Speichern einen Hinweis darauf.

Hinweis für offene Genehmigungen


LG

Viktoria 

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2 Antworten

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Hi Vanessa, 

Du kannst dafür die Möglichkeit der Sondergenhmiungen nutzen. Lege dafür zunächst einen Mitarbeiterfilter an, zb. “Vertretung für xy” mit dem Filter “Vorgesetzter ist gleich xy”. Über Sondergenehmigung hinzufügen kannst Du den vorübergehenden Genehmigungsprozess dann für die Vertretung bestimmen. Sobald der Vorgesetzte aus seinem/ihrem Urlaub zurück ist, kann die Sondergenehmigung einfach wieder gelöscht werden - der Mitarbeiterfilter bleibt dabei erhalten und kann später wiederverwendet werden. 

Einstellungen > Genehmigungen > Abwesenheitsart
Mitarbeiterfilter anlegen und definieren

Sind noch offene Anfragen in der Gehnemigungsschleife, bekommst Du vor dem Speichern einen Hinweis darauf.

Hinweis für offene Genehmigungen


LG

Viktoria 

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Hallo Viktoria,

vielen dank für die gewohnt schnelle Hilfe. Wir werden das beim nächsten Ereignis ausprobieren.

Liebe Grüße

Vanessa

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