Für 68 Prozent aller Beschäftigten und für 71 Prozent der jungen Berufstätigen stellt die Bezahlung den wichtigsten Faktor in ihrem Arbeitsverhältnis dar. Sie trägt maßgeblich dazu bei, dass Mitarbeitende ihrem Arbeitgeber vertrauen, motiviert und engagiert sind.

So viel vorab, aber wenn das einer der wichtigsten Faktoren ist, wie können Unternehmen bzw. HR gewährleisten, dass der Prozess dahinter auch reibungslos abläuft?

Hierfür lohnt sich ein Blick auf die Hauptprobleme, mit denen sich Unternehmen bei der klassischen Lohnabrechnung auseinandersetzen:
 

Zeitfresser: Ca. 3,5 Stunden Aufwand pro Woche: HR ertrinkt in administrativen Aufgaben.

Komplexitätsmonster: Extrem hoher Komplexitätsgrad der Lohnabrechnung in Deutschland. Hohe Fachkenntnisse von Lohnbuchhaltung und Lohnbüros (Steuerberatung) verlangt.

Kostentreiber: Klassische Lohnabrechnungsprozesse kosten zu viel Zeit und verursachen damit Kosten.

🥵 Effizienzblockade: Monatlich wiederkehrender Termindruck. Hohes Stresslevel für Mitarbeitende sowie Zeitaufwand verhindern effizientes Arbeiten.

Fehlerteufel: Nur 78 Prozent der Lohnabrechnungen weltweit waren 2023 fehlerfrei. Für die Korrektur benötigen Unternehmen mindestens zwei Zahlungszyklen.

Um das Fehlerrisiko zu senken, könnte man bei einem so essentiellen Prozess davon ausgehen, dass er feinjustiert und hochgradig automatisiert ist, das ist jedoch bei vielen Unternehmen nicht der Fall.

Effizientere Payroll-Prozesse - Ja, bitte! 

Oft hört man “Ihr drückt ja nur am Monatsende auf einen Knopf”. Doch tatsächlich ist die Lohnabrechnung einer der schwierigsten und arbeitsintensivsten Prozesse in Unternehmen.
Man könnte sich wertvolle Zeit sparen, indem die Vorgehensweise bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung bspw. durch Automatisierung optimiert wird - händische Arbeit ist nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig. 

Hier kommen Lohnabrechnungs-Softwares ins Spiel: Sie boosten die Effizienz und Motivation Eurer HR-Teams und verschaffen ihnen schlagartig Luft für die wirklich wichtigen Dinge der Personalarbeit: die Mitarbeitenden. 

Payroll-Potentiale freisetzen

Mit der richtigen Software führt Ihr Eure Entgeltabrechnung entspannter und sorgenfreier durch. Diese Checkliste zeigt Euch die wichtigsten Funktionen und Aufgaben, die eine Abrechnungssoftware abdecken muss.
 

Apropos Lohnabrechnungs-Software:  Mit Personio Payroll denken wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung neu. Man braucht keine umfassende Expertise und kann in Sekunden abrechnen. So befreit Ihr Euch von Termindruck und Komplexität – und spart wertvolle Zeit. Schnuppert hier gerne vorbei, um mehr über unser Produkt zu erfahren.

Personio Payroll jetzt ITSG-zertifiziert: Das ist das höchste Gütesiegel für ein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem und ermöglicht eine nahtlose Integration mit den Sozialversicherungsträgern. Erfahrt hier, warum die ITSG-Zertifizierung so bedeutend ist.