Payroll gilt nach wie vor als komplexes, zeitintensives und fehleranfälliges Thema. Jeden Monat klopft die Entgeltabrechnung an der Tür und verursacht bei den Payroll-Verantwortlichen die ein oder andere Schweißperle. Doch das muss nicht sein!
In unserer kürzlich veröffentlichten Studie zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung decken wir das Potenzial des Personalprozesses auf. Taucht mit uns in die Ergebnisse einer Befragung von rund 500 kleinen und mittelständischen Unternehmen ein:
Was sind die größten Herausforderungen der Lohnabrechnung?
Seit 2023 ist der deutsche Abrechnungsprozess um weitere 2 % komplexer geworden. Unsere Befragten führen diese zunehmende Komplexität auf mehrere Faktoren zurück: Zahlreiche gesetzliche Änderungen, manuelle Arbeitsschritte und bestehende Systeme, die den Anforderungen der heutigen Arbeitswelt nicht mehr gerecht werden.
Die Folgen sind für Unternehmen deutlich spürbar. Etwa 33 % der Befragten berichteten von häufigen Beschwerden der Mitarbeitenden, während 27 % Fehler in der Lohnabrechnung und dadurch verursachte Fehlkalkulationen erlebten.
Lesetipp:
🫰 Welche Rolle spielen Vergütungskonzepte?
Gehälter sind einer der wichtigsten Faktoren für die Zufriedenheit der Beschäftigten. Vergütung und Boni tragen demnach maßgeblich zur Mitarbeiterbindung und Unternehmensattraktivität bei und sind ein zentrales Mittel, um dem Fachkräftemangel vorzubeugen. Der Trend geht in Richtung flexibler Vergütungsmodelle (Seite 12), und die Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung müssen dies abdecken können.
Flexible Vergütungskomponenten bedeuten oft auch mehr Aufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Eine engere Verzahnung von HR und Payroll kann jedoch dazu beitragen, diesen Mehraufwand zu vermeiden.
Wie sollten sich Unternehmen zukünftig im Bereich Payroll aufstellen?
Um diese wichtigen Vergütungsthemen strategisch angehen zu können, braucht HR vor allem Freiraum. Doch fast zwei Drittel der befragten Unternehmen (65 
gehen davon aus, dass die Gehaltsabrechnung zukünftig nur noch komplexer wird.
Nur knapp ein Fünftel (18 denkt, dass sich diese Komplexität durch neue Technologien und optimierte Prozesse abfedern lassen. Dabei schaffen Automatisierungen, KI und ähnliche Technologien den nötigen Freiraum und die Zeit, sich strategischer mit Themen wie Vergütungskonzepten auseinanderzusetzen.
Zukünftig glauben rund 40% der Befragten, dass die Entgeltabrechnung HR-Teams entlasten wird, sodass mehr Ressourcen für strategische Aufgaben zur Verfügung stehen.
Ein Schritt in Richtung Entlastung und Präzision: Mit Personio Payroll vereint Ihr HR und die Entgeltabrechnung in einem System und befreit Euch von Termindruck und Komplexität – mit automatisierten Workflows, einer zentralen Datenbasis und eingebauter Compliance.
Ihr wollt tiefer ins Thema einsteigen? Entdeckt unsere aktuelle Payroll Studie, bei der wir rund 500 Payroll-Verantwortliche aus kleinen und mittelständischen Unternehmen befragt haben. Hier könnt Ihr sie Euch kostenlos herunterladen: Payroll Studie 2024.
Neben den Herausforderungen der Lohnabrechnung wurde auch das Thema Vergütungsmodelle angesprochen:
Könnt Ihr Euch dem Trend Richtung “flexibler Vergütungsmodelle" anschließen? Welchen Stellenwert nimmt das aktuell bei Euch im Unternehmen ein?