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Anwesenheiten mit Zapier importieren

  • June 23, 2025
  • 1 Antwort
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Robin Smarsly
First Steps

Hallo Personio-Community,

 

wir versuchen gerade eine Fehlende API-Integration für Anwesenheiten über Zapier abzubilden. Leider stoßen wir immer wieder auf das Problem des fehlerhaften mappings von Personio in Zapier. 

Die ID wird über einen separaten Such-Step gefunden (funktioniert, für Screenshot raus genommen).

Für den Eintrag “Break”, also Pause, finden wir aber keine Lösung.

Bei der Importierung von Anwesenheiten (pro Zeiteintrag in der Projektzeiterfassung des externen Anbieters) gibt es logischer Weise keine Pause, da jede Buchung einzeln übertragen und die Pause somit nicht übertragen wird (also leer bleibt). Auch mit manuellen Einträgen wie “0”, “-” oder “null” kommt eine Fehlermeldung bei diesem Zap.

Hatte jemand das Problem schon einmal oder kennt jemand einen Workaround?

 

Robin Smarsly | Robin Smarsly OpEx Consulting
AlexB

1 Antwort

Robin Smarsly
First Steps
  • Robin SmarslyFirst Steps
  • Autor*in
  • First Steps
  • June 24, 2025

Update: es lag nicht an “Break”, hier wird “0” als Eingabe akzeptiert!

Das Format der Zeiten war das Problem, hier kann man mit Formatter by Zapier als Integration Abhilfe schaffen. 
Personio benötigt Standardformate wie: HH:MM:SS und YYYY-MM-DD (nicht kombiniert)

 

Problem: Zapier gibt jedes mal zurück, dass die Anwesenheit nicht gefunden werden konnte (obwohl “create Attendence” und kein Search-Step). Die Abwesenheit wird aber reibungslos in Personio übertragen. Allerdings bleibt der Zap auf “error”, nicht ausgeführt, stehen.

Kennt jemand hierfür eine Lösung?

PS: der Search Step bei “find Attendance” lässt sich auch nicht gut konfigurieren → er sucht einfach wahllos irgendwelche Anwesenheiten zum aktuellen Tag des gefundenen MAs. Das macht Funktionen wie “Update Attendance” so gut wie unbrauchbar.

Robin Smarsly | Robin Smarsly OpEx Consulting
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