wie lösen Sie das Problem, dass eine E-Mail aus einem On-/Offboardingschritt automatisch zu einem in der Vorlage näher benanntem Fälligkeitstag (Datum) an mehrere Personen verschickt wird?
Wir stehen aktuell vor dem Problem, dass die E-Mail neben der in dem Profil benannten Führungskraft auch automatisch an die Teamassistenz am betreffenden Standort verschickt werden soll. Aus diesem Grund haben wir für jeden Standort Gruppen, bestehend aus Führungskraft und Teamassistenz, erstellt. Allerdings muss dann auch für jede dieser Gruppen eine einzelne Vorlage erstellt werden (z.B. “Rückgabe Arbeitsmittel Teamassistenz Heidelberg” statt nur “Rückgabe Arbeitsmittel Teamassistenz”).
Gibt es eine Möglichkeit, eine E-Mail an mehr als eine im Profil benannte Person (Führungskraft) zu verschicken bzw. eine Schaltfläche mit mehr als einer Person (Führungskraft und Teamassistenz) anzulegen und im Offboardingschritt auszuwählen? Dort sind aktuell nur die einzelnen Abteilungen, der Mitarbeitende, die Führungskraft oder eine externe E-Mailadresse auswählbar.
Gibt es denn auch schon einen genauen Zeitpunkt, zu dem das On- und Offboarding grundlegend überarbeitet werden soll? Dies wurde zumindest im letzten “What’s new” von Personio, allerdings ohne Datum, angekündigt.
Vielen Dank vorab!
Lisa Kiewel
Beste Antwort von Michael H.
Hallo @li.kiewel,
für das versenden einer Mail im Onbaording-Prozess an mehrere Personen gibt es verschiedene Varianten: Über die Onboarding-Gruppen oder weitere “Anker-Attribute” wie bspw. Standort, Team, … Diese werden Dir in den Einstellungen beim On- und Offboarding bei den entsprechenden Mail-Schritten angezeigt. Was wir noch nicht anbieten können, ist ein >Mail an diese Gruppe + diese Instanz + diese Person<, das müsste irgendwie gebündelt werden, entweder über das Team oder eine Onboarding-Gruppe. Dynamische Gruppen wie >Alle gleicher Standort + jeweilige Führungskraft< sind hier aktuell noch nicht möglich. Hier könnte eine Möglichkeit sein, dass in einzelne Onboarding-Schritte zu packen (Mail Führungskraft und darunter Mail an “Teamassistenz”).
Wir arbeiten nach und nach an Verbesserungen des On- und Offboardings und wollen hier Schritt für Schritt Verbesserungen vornehmen. Daher ist eine Aussage zum exakten Zeitpunkt der grundlegenden Überarbeitung nicht so einfach für uns zu treffen. Einen ersten Schritt sind wir bereits mit den oben genannten Erweiterungen der Mailing-Möglichkeiten gegangen, zudem haben wir letzte Woche die neue Onboarding-Mail und dazugehörige Onboarding-Erfahrung für neue Angestellte herausgebracht. Das sollte nun für euch verfügbar sein. :)
Wir freuen uns grundsätzlich immer über euer Feedback! Schreib gern all Deine Produkt-Wünsche in den produkt-internen Feedbackbereich.
für das versenden einer Mail im Onbaording-Prozess an mehrere Personen gibt es verschiedene Varianten: Über die Onboarding-Gruppen oder weitere “Anker-Attribute” wie bspw. Standort, Team, … Diese werden Dir in den Einstellungen beim On- und Offboarding bei den entsprechenden Mail-Schritten angezeigt. Was wir noch nicht anbieten können, ist ein >Mail an diese Gruppe + diese Instanz + diese Person<, das müsste irgendwie gebündelt werden, entweder über das Team oder eine Onboarding-Gruppe. Dynamische Gruppen wie >Alle gleicher Standort + jeweilige Führungskraft< sind hier aktuell noch nicht möglich. Hier könnte eine Möglichkeit sein, dass in einzelne Onboarding-Schritte zu packen (Mail Führungskraft und darunter Mail an “Teamassistenz”).
Wir arbeiten nach und nach an Verbesserungen des On- und Offboardings und wollen hier Schritt für Schritt Verbesserungen vornehmen. Daher ist eine Aussage zum exakten Zeitpunkt der grundlegenden Überarbeitung nicht so einfach für uns zu treffen. Einen ersten Schritt sind wir bereits mit den oben genannten Erweiterungen der Mailing-Möglichkeiten gegangen, zudem haben wir letzte Woche die neue Onboarding-Mail und dazugehörige Onboarding-Erfahrung für neue Angestellte herausgebracht. Das sollte nun für euch verfügbar sein. :)
Wir freuen uns grundsätzlich immer über euer Feedback! Schreib gern all Deine Produkt-Wünsche in den produkt-internen Feedbackbereich.
Liebe Grüße Michael
Teile jetzt Dein Wissen ✍️
Du hast HR-Wissen oder Erfahrungen, die Du teilen möchtest? Dann schreib Deinen eigenen Artikel für die Community!
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.
