Hi,
ich brauche da mal dringend Hilfe. 😅
Wie ich Zugriffsrechte für Mitarbeiter einstellen kann, weiß ich.
ABER - Man stelle sich vor, der Vertrag eines MA läuft aus. Theoretisch könnte ich in Personio schon das Austrittsdatum hinterlegen. Das bedeutet jedoch, dass auch der Mitarbeiter das sieht. Des Weiteren ist es so, dass bei den Dokumenten automatisch ein weiterer Reiter mit dem Namen Offboarding eingestellt wird. Auch dieser würde der Mitarbeiter sehen, da ich vorher nicht einstellen kann, dass der Mitarbeiter das nicht sieht. Zumindest hab ich es nicht gefunden, da es bei den Einstellungen der Zugriffsrechte, sowas wie Offboarding nicht gibt. Es gibt lediglich das Onboarding.
Kann ich das irgendwo ändern? Weiß das jemand von euch? Ich würde das Offbording gern schon vorbereiten, aber ohne das der Mitarbeiter direkt Wind davon bekommt. Das Gespräch mit dem Mitarbeiter findet später statt.
Und es wäre auch schön, wie mir jemand sagen könnte, dass das Vertragsende eines MA angezeigt wird, wenn ich das im Profil hinterlege und zwar so, ohne das ich den kompletten “baustein” persönliche Daten für den Mitarbeiter aus der Sichtbarkeit entfernen muss.
Einstellungen Zugriffsrechte
Beste Antwort von Support Core HRM
Hi
ob das hinterlegte Austrittsdatum über das Mitarbeitendenprofil > Arbeitsverhältnis beenden für Mitarbeitende einsehbar ist, hängt tatsächlich an den Zugriffsrechten für das Attribut “Status” welches sich in der Regel im Abschnitt der Personalinformationen befindet. Du könntest also dieses vordefinierte Attribut in einen neuen Abschnitt verschieben (unter Einstellungen > Mitarbeiter > Mitarbeiterinformationen) und dafür nur den gewünschten Mitarbeitenden in der entsprechenden Rolle (wie beispielsweise HR Manager*innen) Zugriffsrechte erteilen. Hier findest Du auch weitere Informationen zum Thema Arbeitsverhältnis beenden.
Was die Anzeige des Offboarding Reiters angeht, ist es so, dass dieser Reiter Mitarbeitenden nur angezeigt wird, wenn ihnen eine Offboarding-Vorlage mit eigenen Offboarding To-Dos zugewiesen ist.
Ich hoffe, diese Informationen sind hilfreich!
Melde Dich bei Rückfragen hierzu gerne.
Liebe Grüße
Steffi
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