Hi @Kerstin Bertsch,

das sind echt praktische Ideen, die sich mit Zapier gut umsetzen lassen können.

Ich bin zwar kein Zapier-Experte, aber einen Zap, der eine E-Mail an die Mitarbeitenden sendet, die am betreffenden Tag noch keine An- oder Abwesenheit eingetragen haben, sollte möglich sein.

• Dazu würde ich Schedule by Zapier als Trigger vorschlagen und dann mithilfe von Webhooks by Zapier einen Token, sowie die IDs aller Mitarbeitenden über die Personio API abrufen.
• Anschließend könnte man mit Loop by Zapier eine Wiederholung erstellen, die sich mit Webhooks by Zapier die An- und Abwesenheiten des aktuellen Tages, sowie die E-Mail-Adresse jedes Mitarbeitenden über die Personio API zieht, anschließend mithilfe von Paths by Zapier prüft, ob eine An- oder Abwesenheit vorliegt, und, falls dem nicht so ist, mit Email by Zapier eine Nachricht an den betreffenden Mitarbeitenden sendet.

Die Dokumentation mit allen benötigten Informationen zu unserer Personio API findest du übrigens in unserem Developer-Hub.

Ein Genehmigungsprozess für Überstunden ist wahrscheinlich auch mit Zapier nicht möglich, da der Genehmigungsstatus einer Anwesenheit nicht von Zapier oder der Personio API angepasst werden kann. Aber vielleicht hat ja noch jemand eine passende Idee hierzu.

Beste Grüße
Silvan