Hi @chris.vouzonikos,

von der Funktionalität her geht es an sich, eine andere Adresse zu hinterlegen und auf diese die Erinnerungen zu erhalten, sofern die Kollegin keine Auszeit eingetragen hat. 

Es gibt jedoch einige Nachteile dadurch:

• Datenschutztechnisch solltet ihr hier aufpassen. Es könnten Informationen eingesehen werden, die nicht für jemand anderes bestimmt waren.
• Die Kollegin in Mutterschutz kann sich ggf. nicht mehr einloggen, je nach Authentifizierungsmethode. 
• Sollte die Kollegin nach dem Mutterschutz in Elternzeit gehen und dies mit einer Auszeit eingerichtet werden, werden keine Erinnerungen mehr versendet. In dem Moment würde dies dann auch nicht funktionieren.

Wenn es ausschließlich um die Erinnerungen geht, würde ich diese im Profil der Kollegin einsehen und ggf. übernehmen.

Die Rollenerinnerungen können mit Klick auf das Benutzerbild rechts oben unter Persönliche Einstellungen > Erinnerungen eingesehen werden. 

Die persönlichen Erinnerungen, welche an ein Datum gebunden sind, können im Reiter Notizen eingesehen und übernommen werden. Am besten überprüft man diese Erinnerungen, wenn die Person selbst noch anwesend ist, damit man die Daten hat und bei der Vertretung einstellen kann. Ansonsten muss ein Admin das über die Impersonation herausfinden.

Hilft Dir das weiter? 

Liebe Grüße
Lena

Vielen Dank für deine Hilfe Lena! :)