Hallo @N.Harde ,
die Kalenderintegration in Verbindung mit unserem Unterauftragnehmer Cronofy übertragt eine in Personio eingetragene Abwesenheit zu dem Kalender der entsprechenden Person und dementsprechend nicht an alle. Die Synchronisation erfolgt hier bei übereinstimmender E-Mail-Adresse.
Folgende Bedingungen für die Synchronisation müssen gegeben sein:
| Voraussetzung | Beispiel |
| Die E-Mail-Adresse der nutzenden Person muss sich bereits auf der authentifizierten Domäne befinden. | Die Firma XY hat ihre Kalender auf ihrer Domain XY.com authentifiziert. Folglich werden alle Nutzenden in XY mit @xy.com-E-Mail-Adressen automatisch authentifiziert. Ein externes Recruiting mit der E-Mail-Adresse @hiringhelp.com würde allerdings nicht validiert werden. |
| Die Person muss bereits im Firmenkalender existieren bzw. über eine Firmen-E-Mail-Adresse verfügen. | Wird eine neue nutzende Person zu Personio hinzugefügt, bevor sein Konto im Kalenderprogramm angelegt wurde, erscheint eine Fehlermeldung. In diesem Fall muss sie erneut synchronisiert werden, nachdem sie der Unternehmensdomäne hinzugefügt wurde. Siehe Mitarbeitende hinzufügen. |
| Nur E-Mails, die für eine:n Mitarbeitende:n einzigartig sind, können verbunden werden. | Wenn eine Person eine gemeinsam genutzte Inbox verwendet, erhaltet ihr eine Fehlermeldung. Die Person muss eine für ihn einzigartige E-Mail-Adresse haben, damit er synchronisiert werden kann. |
Weitere Informationen dazu findest Du hier:
Wenn Du möchtest, dass mehrere Mitarbeitende die Abwesenheiten anderer in ihren Kalendern erhalten, so könnte Euch das Generieren und anschließende Verteilen eines iCal-Links weiterhelfen.
Genaueres dazu hier: Personio-Kalender über einen iCal-Link exportieren
Ich hoffe, das hilft Dir zunächst weiter.
Hab noch einen sonnigen Tag.
Viele Grüße
Andreas
