seit dem 01.08.23 wird das Arbeitszeitmodell an DATEV Lodas übermittelt (steht unter Produkt-Updates).
Problem:
Unser Lohnbüro hat nun bei fast allen MA eine Fehlermeldung, da scheinbar dort noch ein “veraltetes” Modell direkte in DATEV hinterlegt war welches nicht mit dem korrektem Modell aus Personio übereinstimmt.
Im DATEV-Export wurde dem Lohnbüro allerdings nicht die Modelle übermittelt (Bspw.. Mo 8h / Di 8h / Mi frei / Do 8h / Fr 8h), sondern es erscheint nur der “Fehler”.
Analyse:
Unter Produkt-Update steht der Hinweis, dass die Übermittlung der Wochenstunden aktiviert sein muss - ist aktiviert.
Frage:
Wie kann das Lohnbüro die konkreten AZ-Modell erhalten (Bspw.. Mo 8h / Di 8h / Mi frei / Do 8h / Fr 8h)?
Werden diese über DATEV-Export übermittelt?
Muss ich dem Lohnbüro die individuellen Modelle schicken, damit diese manuelle in DATEV hinterlegt werden?
Personio-seitig hier einmal eine generelle Erklärung: Die Integration übertragt nach DATEV in das Feld für die Arbeitszeit die Stunden des Arbeitszeitmodells und nicht die Wochenstunden (also die "erste Zahl" bei den Stunden: 30 / x).
Das heißt, wenn diese beiden Werte unterschiedlich sind (also beispielsweise 30 Wochenstunden, aber Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden), kann es zu Ungereimtheiten kommen. Ich vermute stark, dass dies in Eurem Fall passiert ist.
Die beste Vorgehensweise wäre nun das Folgende:
Wenn ihr die Stunden des Arbeitszeitmodells passend zu den eigentlichen Wochenstunden übertragen wollt, so ist eine Anpassung der Arbeitszeitmodelle notwendig, damit diese mit den Wochenstunden übereinstimmen.
Wenn ihr die Stunden des Arbeitszeitmodells gar nicht erst übertragen wollt, könnt ihr sie einfach in den Einstellungen > DATEV Integration deaktivieren.
Zu den einzelnen Wochentage: Wenn unter Einstellungen > DATEV Integration die Tage angehakt sind, so werden diese in die in der Lohnbuchhaltung generierten Text-Datei (ASCII) mit aufgenommen und an DATEV übertragen (als Dezimalzahl). Eine manuelle Eintragung ist also nicht nötig.
Weitere Informationen zur Übertragung findest Du in Attribute für die Integration mit DATEV unter Liste der Attribute für die Integration mit DATEV LODAS > Wochenstunden.
Meine Frage an Dich: Welche Fehlermeldung kommt denn genau bei DATEV? Hier wäre ein Screenshot super (auf dem bitte keine Namen oder sonstige persönliche Daten zu sehen sein sollen).
Personio-seitig hier einmal eine generelle Erklärung: Die Integration übertragt nach DATEV in das Feld für die Arbeitszeit die Stunden des Arbeitszeitmodells und nicht die Wochenstunden (also die "erste Zahl" bei den Stunden: 30 / x).
Das heißt, wenn diese beiden Werte unterschiedlich sind (also beispielsweise 30 Wochenstunden, aber Arbeitszeitmodell mit 40 Stunden), kann es zu Ungereimtheiten kommen. Ich vermute stark, dass dies in Eurem Fall passiert ist.
Die beste Vorgehensweise wäre nun das Folgende:
Wenn ihr die Stunden des Arbeitszeitmodells passend zu den eigentlichen Wochenstunden übertragen wollt, so ist eine Anpassung der Arbeitszeitmodelle notwendig, damit diese mit den Wochenstunden übereinstimmen.
Wenn ihr die Stunden des Arbeitszeitmodells gar nicht erst übertragen wollt, könnt ihr sie einfach in den Einstellungen > DATEV Integration deaktivieren.
Zu den einzelnen Wochentage: Wenn unter Einstellungen > DATEV Integration die Tage angehakt sind, so werden diese in die in der Lohnbuchhaltung generierten Text-Datei (ASCII) mit aufgenommen und an DATEV übertragen (als Dezimalzahl). Eine manuelle Eintragung ist also nicht nötig.
Weitere Informationen zur Übertragung findest Du in Attribute für die Integration mit DATEV unter Liste der Attribute für die Integration mit DATEV LODAS > Wochenstunden.
Meine Frage an Dich: Welche Fehlermeldung kommt denn genau bei DATEV? Hier wäre ein Screenshot super (auf dem bitte keine Namen oder sonstige persönliche Daten zu sehen sein sollen).
Die Einstellungen habe ich alle geprüft, Wochenstunden - Arbeitszeitmodell sind Personio-seitig alle korrekt.
Es scheint tatsächlich ein individueller (und hoffentlich einmaliger) Fehler gewesen zu sein. Ich habe vom Lohnbüro die Rückmeldung bekommen, dass die Daten nun übernommen werden konnten.
(Wahrscheinlich war ich ein wenig zu schnell mit meiner Anfrage hier)
Danke Maria
Deine Antwort
Schreib mit uns! ✍️
Du hast ein Herzensthema im HR über das Du beinahe einen Roman schreiben könntest? Lass es uns wissen und werde ein*e Community Autor/ Autorin.
Bitte benutze für die Registrierung die gleiche E-Mail-Adresse, die Du auch zum Login in Deinem Personio Account benutzt. Dies erleichtert es uns, Dir effektiv und effizient zu helfen, wenn wir z.B. etwas in Deinem Account überprüfen müssen. Bereits registriert? > Anmelden
Achtung: Dein öffentlicher Benutzername darf keine persönlichen Informationen wie E-Mail oder andere private Daten enthalten!
Herzlich willkommen in der Personio Voyager Community.
Die Service und Networking Community für alle Personio Kund*innen und HRler*innen. Solltest Du Dich noch nicht registriert haben, klicke bitte unten auf "Benutzerkonto erstellen".
Benutzerkonto erstellen
Enter your E-mail address. We'll send you an e-mail with instructions to reset your password.
Scanne Datei nach Viren
Tut uns leid, wir prüfen noch den Inhalt dieser Datei, um sicherzustellen, dass sie gefahrlos heruntergeladen werden kann. Bitte versuche es in wenigen Minuten erneut.
