Hallo zusammen,
wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit insgesamt 20 Standorten, das im Rahmen der Digitalisierung des On- und Offboardingprozesses die Automatisierungen von On- und Offboarding von Personio nutzt und an dem folgenden Thema scheitert:
- Sowohl im On- als auch Offboarding möchten wir den Prozess nach der Position des/r ausscheidenden Mitarbeitenden unterscheiden, z.B. danach, ob die Person festangestellt, (studentische) Aushilfe oder Praktikant/in ist. In beiden Prozessen sind vereinzelt On-/Offboardingschritte enthalten, die zwingend der Führungskraft inklusive der zuständigen Teamassistenz zugewiesen werden sollen. Da wir wiederum mehrere Standorte haben, für die unterschiedliche Teamassistenzen zuständig sind, stellt sich uns die Frage, ob wir für jeden “Über-/Oberprozess” (z.B. “Rückgabe Arbeitsmittel Teamassistenz”) einen “Unterprozess” für den jeweiligen Standort (z.B. “Rückgabe Arbeitsmittel Teamassistenz Heidelberg") anlegen müssen, damit bei der Zuweisung der On-/Offboardingvorlage automatisch eine E-Mail eines On-/Offboardingschrittes an die richtige Gruppe am Standort, bestehend aus Führungskraft und Teamassistenz, verschickt wird? Der Sinn hinter den Gruppen ist unser Meinung nach der, dass man mehrere Personen anschreiben kann, allerdings scheint es, als müsste dann auch für jeden der Gruppen ein einzelner On-/Offboardingschritt (z.B: “Rückgabe Arbeitsmittel Teamassistenz Heidelberg”) kreiert werden, und es keine automatische Gruppenzuweisung anhand des Standorts des ausscheidenden Mitarbeitenden gibt.
Gibt es denn eine Möglichkeit, diese einzelnen On-/Offboardingsschritte zu jeder angelegten Gruppe zu umgehen und Personio automatisch erkennt, an welche Gruppe (Führungskraft und Teamassistenz am Standort) die E-Mail automatisch verschickt werden soll?
Gibt es denn auch schon einen genauen Zeitpunkt, zu dem das On- und Offboarding grundlegend überarbeitet werden soll? Dies wurde zumindest im letzten “What’s new” von Personio, allerdings ohne Datum, angekündigt.
Vielen Dank vorab!
Lisa Kiewel
