Hi,

die Erinnerungen hängen an den Rollen. Wenn du da eine Aufteilung machen möchtest, kannst du je Personenkreis eine Dummy-Rolle anlegen (braucht ja keine gesonderten Berechtigungen) und dort die Erinnerungen anlegen. Diese Rolle weist du dann der für den entsprechenden Personenkreis zuständigen Person zu.

Bei den Einstellungen der Erinnerungen kannst du dabei einen Filter einstellen nach “speziell”, durch den du auf Attribute filtern kannst. Da dort keine Filterung über “beginnt mit” möglich ist, würde ich dir in deinem Anwendungsfall empfehlen, ein Attribut anzulegen, über das die Zuordnung zu den Bearbeiter*innen erfolgt. Nach dem Attribut kannst du dann filtern, sodass nur an die relevanten Personen erinnert wird.

In den Onboardingprozessen kannst du analog die Dummy-Rollen zuweisen.

Das ist ziemlich viel Einstellungsaufwand, da musst du für dich abwägen, ob sich das lohnt

VG

lbrk

Moin @Katja Steffgen 

was @lbrk sagt ist schon ziemlich das was ich auch vorschlagen würde. Aber meiner Meinung nach braucht man dafür nicht unbedingt extra Dummy Rollen wenn man es über das Attribut “Team” zum Beispiel steuern würde.

Jeder HRler bekommt sein “eigenes Team” zugeordnet und kann sich dann über die persönlichen Erinnerungen mit dem “Speziell” Filter sein Team filtern, wenn ich das richtig im Kopf habe.

Hi,

danke für Deine Rückmeldung.
Ja, an so was haben wir auch schon gedacht, aber da war uns der Aufwand zu groß und zumal wir uns alle gegenseitig vertreten, müssten wir im Vertretungsfall auch die Erinnerung der andern Sachbearbeiter erhalten. 
Entsprechend ist diese Lösung leider nicht wirklich anwendbar für uns. 

Viele Grüße
Katja

Hi @Katja Steffgen ,

schade, dass die Vorschläge von @lbrk und @Navigator keine Lösung für Euch sind. Gerne könntest Du aber Deinen Wunsch in unserem Ideation-Bereich posten.

Damit wir Deine Idee genau nachvollziehen können, kannst Du folgende Fragen als Leitfaden verwenden:

• Was möchtest Du genau in Personio verwalten? Welches Thema soll gelöst werden?

• Warum? Was wäre der zusätzliche Nutzen für Dich?

• Wie löst Du das Thema im Moment?

Je mehr Details, desto besser! Achte jedoch darauf, keine sensiblen Daten (persönlich oder geschäftlich) mit der Community zu teilen.

Vielen Dank im Voraus, dass Du Deine Ideen mit uns teilst .

Denke bitte daran, den Link zu deiner Idee hier im Thread zu posten, damit andere User, die auf Deine Frage stoßen, auch gleich Deine Idee upvoten können.

Liebe Grüße

Steffi