Hallo Zusammen,
wir haben uns bei der Mitarbeiterbetreuung so aufgestellt, dass jeder einen bestimmten Personenkreis betreut. Aufgeteilt haben wir das ganze nach Nachnamen.
Gibt es eine Möglichkeit die Erinnerungen, Aufgaben, etc. nach Buchstaben zu filtern?
Derzeit sieht jeder HR-Manager von allen Mitarbeitern alle offenen ToDo’s, was das Dashboard leider ein wenig unübersichtlich macht.
Danke
Viele Grüße
Katja
Beste Antwort von lbrk
Zum OriginalpostHi,
die Erinnerungen hängen an den Rollen. Wenn du da eine Aufteilung machen möchtest, kannst du je Personenkreis eine Dummy-Rolle anlegen (braucht ja keine gesonderten Berechtigungen) und dort die Erinnerungen anlegen. Diese Rolle weist du dann der für den entsprechenden Personenkreis zuständigen Person zu.
Bei den Einstellungen der Erinnerungen kannst du dabei einen Filter einstellen nach “speziell”, durch den du auf Attribute filtern kannst. Da dort keine Filterung über “beginnt mit” möglich ist, würde ich dir in deinem Anwendungsfall empfehlen, ein Attribut anzulegen, über das die Zuordnung zu den Bearbeiter*innen erfolgt. Nach dem Attribut kannst du dann filtern, sodass nur an die relevanten Personen erinnert wird.
In den Onboardingprozessen kannst du analog die Dummy-Rollen zuweisen.
Das ist ziemlich viel Einstellungsaufwand, da musst du für dich abwägen, ob sich das lohnt 😄
VG
lbrk
Hi,
danke für Deine Rückmeldung.
Ja, an so was haben wir auch schon gedacht, aber da war uns der Aufwand zu groß und zumal wir uns alle gegenseitig vertreten, müssten wir im Vertretungsfall auch die Erinnerung der andern Sachbearbeiter erhalten.
Entsprechend ist diese Lösung leider nicht wirklich anwendbar für uns.
Viele Grüße
Katja
Hi
schade, dass die Vorschläge von
Damit wir Deine Idee genau nachvollziehen können, kannst Du folgende Fragen als Leitfaden verwenden:
Was möchtest Du genau in Personio verwalten? Welches Thema soll gelöst werden?
Warum? Was wäre der zusätzliche Nutzen für Dich?
Wie löst Du das Thema im Moment?
Je mehr Details, desto besser! Achte jedoch darauf, keine sensiblen Daten (persönlich oder geschäftlich) mit der Community zu teilen.
Vielen Dank im Voraus, dass Du Deine Ideen mit uns teilst 🙌🏽.
Denke bitte daran, den Link zu deiner Idee hier im Thread zu posten, damit andere User, die auf Deine Frage stoßen, auch gleich Deine Idee upvoten können.
Liebe Grüße
Steffi
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