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Hallo zusammen, 

 

wir haben bei uns im Onboarding für den MA selbst unterschiedliche Unterlagen hinterlegt, die sie lesen und bestätigen müssen. Da viele Sachen davon auch jährlich geschult bzw. gelesen und bestätigt werden müssen, würde uns interessieren, ob es in Personio eine einfache Möglichkeit gibt, jährlich zu schulende Unterlagen zu hinterlegen und bei dem Mitarbeiter oder Vorgesetzen eine automatische Erinnerung auszulösen. Wir haben das Modul Performance & Entwicklung, allerdings sehen wir hier leider noch keine Möglichkeit das abzubilden. Einzige Möglichkeit, die uns noch einfällt, ein Datum als Attribut zu hinterlegen und hier eine Erinnerung auszulösen. Wir finden dies aber auch noch nicht als optimale Lösung, da wir die zu lesenden Unterlagen auch gerne hinterlegen würden.

Habt ihr vielleicht Ideen oder auch schon Umsetzungsmöglichkeiten? Toll wäre es natürlich, wenn  bereits erledigte to do´s im Onboarding jedes Jahr beim MA auftauchen. 

 

Ich freue mich über eine Rückmeldung. 


Danke und viele Grüße

Lea 

Hallo @LeaSt,

um wiederkehrende Erinnerungen einzustellen, musst du im Mitarbeiterprofil ein Datum-Attribut anlegen. Dadurch kannst du dann z.B. in der Rolle “Alle Mitarbeiter” oder “Vorgesetzter” eine Erinnerung hinterlegen. Den Turnus kannst du dabei selbst bestimmen. Da die Erinnerung über die Mitarbeiterrolle definiert wird, könnten beliebig viele Personen erinnert werden. Die entsprechenden Unterlagen könntest du bei jedem Mitarbeiter in einer Dokumentenkategorie hinterlegen. 

Viele Grüße

Jan

 

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