Hallo @Dina Endress,

davon sind wir auch ausgegangen, dass der Host die Zeitzone vorgibt und sie sich für die Kandidaten entsprechend anpasst. Da von verschiedenen Mitglieder berichtet wurde, dass es nicht wie gewünscht klappt, lasse ich dies nochmal prüfen, ob es an einer Einstellung liegt, oder ob die Funktion hier tatsächlich beschränkt ist. 

Siehe Dir gerne die letzten Kommentare in diesem Post an: 

Ich halte Euch auf dem Laufenden und melde mich nochmal, sobald ich eine Rückmeldung von unserem Produkt dazu erhalten habe. :)

Liebe Grüße
Lena

Hallo @Lena ,

leider klappt die Übertragung bei den Abwesenheiten nicht. Recruiting läuft einwandfrei. Hier zwei Bilder dazu. 

Am 15. und 16. September sollte jeweils ein ganzer Tag eine Abwesenheit drin sein. Also 2 Tage Ganztägig. Leider wird der Termin aufgrund der Zeitzone “ Reykjavic” auf 3 Tage ausgedehnt und von 02:00-1:59 Uhr angezeigt. 

Hi @Dina Endress,

für Dich ein kurzes Update, unser Produkt Team hat dies als Task bei sich liegen. 

Es geht leider nur nicht ganz so schnell, wie für den Recruiting-Teil. Sobald es weitere Neuigkeiten gibt, gebe ich Bescheid. :) 

Liebe Grüße
Lena

Hi @Lena ,

besten Dank für den Zwischenstand. 

Grüße aus Balingen

Dina 

@Dina Endress , @Lena gibt es diesbezüglich schon Neuigkeiten? Der Fehler scheint noch immer zu existieren. Danke vorab

Hi @rantonitsch, 

ich frage nochmal nach einem Update. FYI: Es handelt sich dabei nicht direkt um einen Fehler, bei neueren Outlook Versionen funktioniert das einwandfrei. :) 
Von wann ist denn Euer Outlook?

Ältere Outlook Versionen unterstützen die Zeitzonen Kalkulation nicht. Unser Kalenderpartner Cronofy hat in Zusammenarbeit mit unserem Produkt-Team bereits für das Recruiting, ein Code geschrieben, dass die Zeitzonen für alle korrekt berechnet werden.
Als dann aufkam, dass dies nur im Recruiting angewendet werden konnte, habe ich es nochmal für die Abwesenheiten weitergegeben. 

Theoretisch müsste es also auch direkt gelöst sein, wenn ihr Euch eine neuere Outlook Version holt. - Zumindest nach meinem Wissensstand. :) 

Liebe Grüße
Lena

@Lena Danke für das Update. Wir haben aktuell die Version

Microsoft Outlook für Microsoft 365 MSO (Version 2210 Build 16.0.15726.20188) 64 Bit

Interessant ist, dass der Termin im Webmail von Office365 korrekt angezeigt wird. Nur auf der Desktop Version nicht. Welche Outlook Version sollten wir denn mindestens haben, damit es funktioniert? Danke

Hi @rantonitsch,

leider habe ich keine Info, ab welcher Outlook Version sie angefangen haben das zu unterstützen. Ich erfahre lediglich immer von den Fällen, in denen es nicht funktioniert. 
Ich weiß, dass es zb. bei den 2016er Versionen auch noch Probleme gab und Microsoft das bei den älteren Versionen leider nicht nachgerüstet hat. 

Liebe Grüße
Lena

Hallo zusammen,

wie kann man Personio ( genehmigte Abwesenheiten) mit Microsoft Outlook automatisch verknüpfen? 

Gibt es Webinare, Aufzeichnungen oder Masterclasses dazu? 

Danke

Hallo @Galina, das geht in personio leider nur bedingt. Bei ganz- und halbtägigen Abwesenheiten funktioniert es. Bei stundenweisen z.B. 14-16 Uhr leider nicht. Warum diese Einschränkung existiert, kann ich leider nicht sagen. Wir können aus dem Grund die Funktion noch nicht ausrollen.

Hi @Galina, Hi @rantonitsch,

die stundenweisen Abwesenheiten sind erst in 2022 als Funktion hinzugekommen. Die Funktionen sind nach und nach erweitert worden, die Übertragung via Kalenderintegration ist noch eine der wenigen Funktionen, bei welchen die Abwesenheitsarten noch Unterschiede haben. 

Liebe Grüße
Lena

Liebe @Lena & liebe Personio Community,

um nochmal an die Frage von  @Galina bzw. die Antwort von @rantonitsch anzuknüpfen: ich habe aus den Artikeln zur Kalenderintegration entnommen, dass stundenweise Abwesenheiten nicht stundenweise in Outlook übertragen, sondern als Abwesenheit über den ganzen Tag angezeigt werden (bspw. Abwesenheit Freizeitausgleich für nur einen halben Tag). Da wir aber natürlich unsere ganzen anderen Termine über Outlook planen, ist das leider echt hinderlich. Ist das in Entwicklung oder hat jemand dafür einen guten Workaround gefunden?

Vielen Dank!

Liebe @Caroline T , die stundenweise Übertragung hat mittlerweile schon einmal funktioniert. Nur leider seit zirka einer Woche nicht mehr. Ich hab dazu schon einen Bug angelegt. Ich antworte sobald ich News habe.

Hallo zusammen, 

wir haben nun auch die Outlook-Integration aktiv, diese funktioniert auch soweit. 

Jedoch wird der Kalendereintrag “nur” als Abwesend eingetragen, ohne Grund. 

Ist das so korrekt oder kann man das noch einstellen?

Zudem habe ich einen Mitarbeiter, welcher in den Einstellungen nicht als Fehler erscheint, jedoch keine Kalendereinträge erhält. Wie kann ich solche Datensätze nochmal zur Synchronisation anstoßen?

Vielen Dank. 

Gruß Daniel 

@DanielKuefner im Outlook Kalender scheinen Abwesenheiten immer als “Abwesend” auf. Eine Einstellung dazu kenn ich nicht. Welche Abwesenheitsart hat der eine Kollege angelegt? Beispielweise wird Homeoffice nicht übertragen, da er ja eigentlich im Homeoffice verfügbar und nicht abwesend ist.

Hallo @rantonitsch  ich dachte nur wegen dem Screenshot von @Dina Endress dass hier im Kalendereintrag selbst dann der Grund steht. (im Beispiel Schule/Studium) vermutlich wurde das dann manuell hinzugefügt. 

Der Kollege hat regulär Urlaub im Kalender, jedoch wurde in diesem Fall überhaupt noch nichts syncronisiert bei ihm. 

Hallo @DanielKuefner,

und vielen Dank @rantonitsch für Deine Rückmeldung!

Es ist tatsächlich so gewollt, dass im Unternehmenskalender nur “Abwesend” angezeigt wird. In diesem Helpcenter Artikel siehst Du eine Auflistung an Punkten zu diesem Thema.

Bzgl. der Recruiting-Funktion mit Kalenderintegration findest Du hier weiterführende Informationen. 

Den Fall mit dem Kollegen, bei welchem die Kalenderintegration nicht funktioniert, sollten wir ggf. im Detail untersuchen. Hast Du die Kalenderintegration bereits einmal getrennt und neu aufgesetzt? Manchmal hilft dies bereits. Ansonsten würde ich Dich bitten, über den produktinternen Hilfebereich eine Anfrage zu diesem Thema an unser Support Team zu schicken. Sie können den Fall im Detail untersuchen und Dir detailliert weiterhelfen.

Füge am besten wichtige Informationen hinzu:

• Um welchen Mitarbeitenden handelt es sich?
• Gibt es Screenshots, welche das fehlerhafte Verhalten zeigen?
• Wie habt Ihr die Kalenderintegration aufgesetzt (Google-Kalender, Office 365 (via Graph API), Office 365 (EWS) oder Microsoft Exchange)?

So hat das Team bereits Informationen vorliegen, welche hilfreich sind, um die Situation zielführend zu bearbeiten. Vielen lieben Dank!

Ganz liebe Grüße

Susan