Personio Abwesenheiten Unternehmensweit in Outlook integrieren

J
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Hallo,

gibt es eine Möglichkeit die Abwesenheiten aus Personio in Outlook zu integrieren, sodass diese automatisch in den Kalendern aller Mitarbeiter auftauchen?

Beste Grüße

Julius

8 Antworten

Lena
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Hallo @Julius00,

Ja dies ist am einfachsten mit der Kalenderintegration möglich, wenn ein Personio Admin diese mit Eurem Kalender Admin zusammen aufsetzt, können alle Abwesenheiten und auch Recruiting Interviews in den Outlook Kalender Euerer Mitarbeitenden übertragen werden.

Damit alle auch die Inhalte sehen können, müsst ihr dies in Outlook entsprechend einstellen, ansonsten werden die Termine aus Datenschutz Gründen standardmäßig als “busy” angezeigt.

Hier wird erläutert, wie Du die Integration aufsetzt.

Hilft Dir das weiter?

Des Weiteren gibt es die Möglichkeit, dass sich Mitarbeitende selbst ihre eigenen Performance Termine und auch weitere Daten aus dem Event Kalender mit einem iCal link in ihren Outlook Kalender importieren können. Wie das geht, wird hier genau erklärt.

Liebe Grüße,
Lena

Lena
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Hi @Julius00,

Hat es mit der Kalenderintegration geklappt? Werdet ihr es mit der Integration oder dem iCal Link umsetzen?

Liebe Grüße,
Lena

M
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Hi, sind stundenweise Abweisenheiten auch in Outlook übertragbar? Diese werden bei uns nicht angezeigt. Danke für den Support.

 

Lena
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Hi @Maik, 

aktuell ist diese Funktion noch nicht für die Stundenweisen Abwesenheiten möglich. Es werden jedoch nach und nach die Funktionen ergänzt. :) 

Liebe Grüße
Lena

22PIHRW
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Hi @Lena,

wie muss man denn die Outlook-Einstellungen vornehmen, so dass man nicht als “busy” angezeigt wird?

Viele Grüße
Olivia

M
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@Lena 

Wir nutzen den Kalenderexport für die Abwesenheit mit Google. Hier wäre unser Wunsch nicht nur nach Abteilung (teilweise haben wir große Abteilungen mit kleinen Subteams) zu filtern, sondern eher nur nach Team. Gibt es dazu ein Hack?

 

 

T
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Hallo @Julius00,

Ja dies ist am einfachsten mit der Kalenderintegration möglich, wenn ein Personio Admin diese mit Eurem Kalender Admin zusammen aufsetzt, können alle Abwesenheiten und auch Recruiting Interviews in den Outlook Kalender Euerer Mitarbeitenden übertragen werden.

Damit alle auch die Inhalte sehen können, müsst ihr dies in Outlook entsprechend einstellen, ansonsten werden die Termine aus Datenschutz Gründen standardmäßig als “busy” angezeigt.

Hier wird erläutert, wie Du die Integration aufsetzt.

Hilft Dir das weiter?

Des Weiteren gibt es die Möglichkeit, dass sich Mitarbeitende selbst ihre eigenen Performance Termine und auch weitere Daten aus dem Event Kalender mit einem iCal link in ihren Outlook Kalender importieren können. Wie das geht, wird hier genau erklärt.

Liebe Grüße,
Lena

Wir nutzen die Teams-Integration. Leider wird unsere “Workation” nicht übertragen. Hast du einen Tipp für uns, was wir da anders machen können?

S
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Hallo @TheaGh ,

 

wenn bei Euch “Workation” unter die Kategorie “Mobiles Arbeiten” fällt, so findet keine Information darüber in den Kanal-Aktualisierungen statt. Dies ist gewolltes Systemverhalten, da es sich bei dieser Abwesenheit um keine “echte” Abwesenheit handelt.

 

Wenn ihr das anders haben wollt, müsste also die Kategorie geändert werden.

 

Viele Grüße

Andreas

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