Skip to main content

Hi Zusammen,

wir haben folgende Problemstellung und ich brauche euren Input, wie ihr das gelöst habt.

Es kam die Anfrage vom Chef, ob Urlaube und Krankheiten, die in Personio eingetragen werden, auch direkt automatisch im Google Calendar angezeigt werden können. Das dürfte mit dem iCal-Link, um die vergangen Abwesenheiten einzustellen und der Integration über Cronofy möglich sein, um die zukünftigen abzudecken.

Jetzt haben wir das Problem, dass nicht alle Mitarbeiter Zugriff auf unseren Google Workspace haben bzw. über einen anderen Anbieter eine Mail erhalten. Funktioniert das bei diesen Mitarbeitern auch oder nur die mit Workspace Zugang? Verstehe ich das außerdem richtig, dass nur “abwesend” angezeigt wird und nicht die direkte Abwesenheitsart?

Um den Fall anzupassen, wäre meine Überlegung zusätzlich einen Slack Channel mit den Abwesenheiten zu erstellen. 

Hat jemand ebenfalls diese Kombination bei sich implementiert und kann mir berichten, ob sich das lohnt oder es eine andere Möglichkeit 

Danke im Voraus!

Wir haben die Kombi Outlook/Slack, denke mal das es bei Google ähnlich sein wird. In Outlook wird tatsächlich nur abwesend übertragen. Wir nutzen die Slack Integration zusätzlich, wenn Personio gepflegt ist wird dann z.B. automatisch hinter dem Namen der Person eine Palme für Urlaub oder ein kranker Smiley für Krankheit dargestellt. 

 

Hi ​@Sunshine007,

auch in Google Calendar werden Abwesenheiten als “Abwesend” übertragen. Die Integration ist darüber hinaus tatsächlich nur für Mitarbeitende verfügbar, die einen Account in Eurem verbundenen Google Workspace haben. Über iCal würden sich allerdings die Abwesenheiten, beispielsweise eines bestimmten Teams oder einer bestimmten Abteilung, sogar mit dem Namen der Abwesenheit übertragen und in den Kalender eines Mitarbeitenden übertragen lassen, die keinen Account in Eurem Google Workspace haben.

Das würde auch in Ergänzung zu Slack Kanal-Aktualisierungen funktionieren. Bedenkt aber, dass in Slack keine stundenweise Abwesenheiten oder an Wochenenden stattfindende Abwesenheiten angezeigt werden.

 

Beste Grüße

Silvan

Hallo ​@Silvan,

danke die für die Rückmeldung!

Noch eine Verständnisfrage für mich. Der iCal Link ist ja immer nur eine Momentaufnahme. Wenn ich nun bspw. Heute den Kalender übertrage und in 3 Monaten, habe ich dann doppelte Einträge oder erkennt Google das?

 

Danke dir!

 

Hi ​@Sunshine007 ,

man kann den in Personio generierten iCal-Link als “weiteren Kalender” per URL einbinden.

Dadurch wird der Kalender automatisch mit den aktuellen Daten aus Personio versorgt und aktualisiert. Manchmal kann es aber bis zu 24 Stunden dauern, bis die aktuellen Daten angezeigt werden.

 

Beste Grüße
Silvan

Deine Antwort


Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community