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Überstunden- & Urlaubs­stände via API

  • July 23, 2025
  • 1 Antwort
  • 50 Aufrufe

Hi zusammen!

wir greifen derzeit per Personio-API auf die Arbeitsstunden unserer Mitarbeitenden zu und spielen diese Werte in eine interne Tabelle ein. Wir möchten dort zusätzlich – für jeden Mitarbeiterin in einer fixen Übersichts­spalte – die folgenden Kennzahlen anzeigen:

  1. Aktueller Überstundenstand

  2. Gesamtes Urlaubskontingent des laufenden Kalenderjahres

  3. Bereits genommener bzw. verplanter Urlaub

Bei der Durchsicht der API-Dokumentation haben wir jedoch keine Endpunkte gefunden, über die sich diese drei Werte direkt auslesen lassen.

Daher meine Fragen:

  • Gibt es API-Endpunkte (ggf. in Beta oder geplant), mit denen wir Überstunden sowie Urlaubs­guthaben und -verbräuche automatisiert abrufen können?

  • Falls ja, wie lauten die entsprechenden Ressourcen und Felder?

  • Falls dies aktuell nicht möglich ist, sehen Sie einen Workaround (z. B. Reports, Webhooks oder Export-Jobs), den wir automatisiert abgreifen könnten?

  • Liegt eine Erweiterung der API in diese Richtung bereits auf Ihrer Roadmap?

Über eine kurze Rückmeldung oder einen Hinweis auf die passende Dokumentation würden wir uns sehr freuen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung!

Mit freundlichen Grüßen

Beste Antwort von Christoph

Hi ​@Basti94

Du kannst die gewünschten Werte über einen individuellen Bericht und anschließend über die Custom Reports API abrufen. Erstelle dazu einfach einen Bericht unter Analysen > Bericht erstellen > Klassischen Builder nutzen und wähle dort die benötigten Felder aus. Über die Custom Reports API kannst Du diesen Bericht dann automatisiert auslesen.

Falls du bestimmte Felder oder Auswertungen vermisst, gib Dein Feedback und Deine Feature-Wünsche gern direkt an unser Produkt-Management weiter. Das geht in Personio ganz einfach über Hilfe & Feedback

Liebe Grüße
Christoph

1 Antwort

Christoph
Community Moderator
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  • Community Moderator
  • Antwort
  • July 28, 2025

Hi ​@Basti94

Du kannst die gewünschten Werte über einen individuellen Bericht und anschließend über die Custom Reports API abrufen. Erstelle dazu einfach einen Bericht unter Analysen > Bericht erstellen > Klassischen Builder nutzen und wähle dort die benötigten Felder aus. Über die Custom Reports API kannst Du diesen Bericht dann automatisiert auslesen.

Falls du bestimmte Felder oder Auswertungen vermisst, gib Dein Feedback und Deine Feature-Wünsche gern direkt an unser Produkt-Management weiter. Das geht in Personio ganz einfach über Hilfe & Feedback

Liebe Grüße
Christoph