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Hallo liebe Community,

ich bin gerade mitten in der Ersteinrichtung von Personio und stoße auf folgendes Thema:

Beim Workflow kann ich die Genehmigung durch den Vorgesetzen einstellen. In der vorgelagerten Instanz möchte ich aber einstellen, dass derjenige Kollege, der als Vertretung eingestellt wird, “zusagen/genehmigen” soll. Aktuell weiß ich leider nicht wie das möglich ist.

Habt ihr dazu Tips?

Vielen Dank im Voraus

Anja

Hallo @AWe,

wenn Du in der Abwesenheitsart die Möglichkeit eine Vertretung zu hinterlegen aktivierst, muss der oder die potenzielle Vertretung immer zunächst die Vertretungsanfrage akzeptieren, damit der restliche Workflow für die Freigabe startet. 

Die Vertretung muss somit nicht in den Workflows hinterlegt werden. Hier reicht es aus, dass Du den Vorgesetzten hinterlegst. Der Ablauf ist dann folgender:

  1. Anfrage wird eingereicht mit potenzieller Vertretung
  2. Vertretung erhält die Anfrage, kann sie annehmen oder ablehnen
  3. Bei Annahme der Vertretung bekommen nun der/die Vorgesetze*r die Anfrage

Sollte die Vertretung die Anfrage ablehnen, endet der Prozess hier bereits.

Ich hoffe, das macht es für Dich klar.

Liebe Grüße
Marc


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