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Antwort

Wie vermeide ich die Weitergabe von Daten über die Schnittstelle nach Timetac

  • April 7, 2025
  • 2 Antworten
  • 18 Aufrufe
MartinaWendler SL
Communicator
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Hallo liebe Community,

seit der neuen Personio-Version habe ich das Problem, dass alle in Personio aktiven Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen in Timetac angelegt werden. Da wir in Personio mehrere Gesellschaften verwalten, ist das zum einen so nicht gewollt und zum anderen handelt sich dabei um die geschäftsführenden Gesellschafter dieser Gesellschaften die keine Zeiterfassung haben, ebenso wenig wie Rentner oder auch Aushilfen, die ihre Zeiten gesondert erfassen müssen.

Wo ist der “Knopf” , um das zu verhindern? Problem ist, Timetac rechnet nicht nach Kontingenten sondern nach tatsächlichen Nutzern ab. 

Vielen Dank vorab.

Beste Antwort von Christoph

Hi ​@MartinaWendler SL, 

es gibt in Personio aktuell keine Möglichkeit, bestimmte Personen von der Integration mit Timetac auszuschließen. Grundsätzlich fragt Timetac bei uns über die API Daten an und wir senden dann diese Daten an Timetac. Du könntest bei Timetac nachfragen, ob sie bestimmte Datensätze automatisiert aussortieren können. Hierzu könntet ihr, falls Timetac das machen kann, in Personio ein individuelles Attribut anlegen, beispielsweise Übertrag an Timetac und dieses dann mit entweder Ja oder Nein befüllen. Wenn Timetac dann auf einen Datensatz, also eine Person, stößt, wo das Attribut auf Nein steht, könnte man das automatisch aussortieren. Das ist aber eine Option, die sich komplett in Timetac abspielen würde. 

Gerne kannst Du auch Deinen Feature-Wunsch, Personen von einer Integration ausschließen zu können, direkt an unser Produkt Management über Hilfe & Feedback > Feedback geben weiterleiten! 🙂

Liebe Grüße
Christoph

2 Antworten

Christoph
Community Moderator
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  • ChristophCommunity Moderator
  • Community Moderator
  • Antwort
  • July 31, 2025

Hi ​@MartinaWendler SL, 

es gibt in Personio aktuell keine Möglichkeit, bestimmte Personen von der Integration mit Timetac auszuschließen. Grundsätzlich fragt Timetac bei uns über die API Daten an und wir senden dann diese Daten an Timetac. Du könntest bei Timetac nachfragen, ob sie bestimmte Datensätze automatisiert aussortieren können. Hierzu könntet ihr, falls Timetac das machen kann, in Personio ein individuelles Attribut anlegen, beispielsweise Übertrag an Timetac und dieses dann mit entweder Ja oder Nein befüllen. Wenn Timetac dann auf einen Datensatz, also eine Person, stößt, wo das Attribut auf Nein steht, könnte man das automatisch aussortieren. Das ist aber eine Option, die sich komplett in Timetac abspielen würde. 

Gerne kannst Du auch Deinen Feature-Wunsch, Personen von einer Integration ausschließen zu können, direkt an unser Produkt Management über Hilfe & Feedback > Feedback geben weiterleiten! 🙂

Liebe Grüße
Christoph

MartinaWendler SL
Communicator
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Vielen Dank ​@Christoph für deine Antwort. Wir haben das Problem mittlerweile mit Hilfe von Timetac lösen können, indem wir eine Abteilung definiert haben, die ausschlagend dafür ist, dass ein Personio-Datensatz nicht zu einer Anlage im Timetac führt.

Viele Grüße
Martina

 

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