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Hallo zusammen, ich möchte gern bei einem Ein- bzw. Austritt die IT rechtzeitig über einen Workflow informieren, dass die IT-Technik rechtzeitig bereitgestellt wird bzw. IT-Technik zurückgegeben wird. Den Workflow habe ich erstellt und die Kolleg:innen von der IT erhalten eine entsprechende E-Mail:

Ich komme leider nicht darauf, wo, wann, wie ich dieses Datum im Workflow-Prozess mit einbauen kann. Wenn die Kolleg:innen auf den Namen gehen, haben sie keinen Zugriff, da sie nicht Admin sind. In den Zugriffsrechten wollte ich das Austrittsdatum freigeben, aber das ist leider nicht möglich. Hat hier jemand evtl. eine passende Idee?

LG steffi

Nutze dazu anstelle des Workflow-Builders lieber die Offboarding-Vorlagen. Dort kannst du bei den Offboardingschritten u. a. E-Mails mit entsprechenden Platzhaltern für bspw. das Austrittsdatum erstellen. Die E-Mail kann dann entweder manuell getriggert werden oder automatisch. Am Ende alle notwendigen Schritte zum Austritt einer Vorlage hinzufügen und diese Vorlage dann dem Mitarbeiter zuweisen, der das Unternehmen verlässt.

Hi ​@stenner, 

wie ​@Maximilian dankenswerterweise schon erklärt hat, eignen sich die Offboarding-Vorlagen für Deinen Anwendungsfall momentan besser. Ich würde mich aber freuen, wenn Du Dein Feedback direkt in Personio einreichst. So landet es direkt beim zuständigen Produkt-Team: 

Liebe Grüße
Christoph

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