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Hallo liebe Community,

zum Jahreswechsel haben wir eine Aufgabe, die bei bestimmten Personen jeweils einmal bearbeitet werden muss. = 5 Personen und 5 unabhängige Aufgaben.

Ich hatte jetzt im Workflow allen eine Aufgabe zu gewiesen. Die erste Person hat sie erledigt und bei den anderen ist die Aufgabe weg. Ich hatte diesen Punkt bei der Erstellung übersehen.

Wie kann ich einen Workflow erstellen und je betroffene Person (ich habe eine Rolle erstellt) eine Aufgabe zuteilen? Ich möchte nicht je Person einen Workflow erstellen bzw. jeder Person eine eigene Aufgabe im Workflow einrichten. Das könnte echt laaaaannnng werden. 🤔

Danke für eueren Input.

Viele Grüße

Gaby

Hallo ​@Streuer,

wir haben ein ähnliches Thema und ich habe das über Benachrichtigungen statt Aufgabe gelöst und die den Personen und nicht den Rollen zugeordnet. Diese bleiben auch stehen, wenn eine Person sie erledigt.

In die Beschreibung der Benachrichtigung könntest du dann die Aufgaben im Detail beschreiben damit du nicht für jede Person einen erstellen musst.

Viele Grüße

Sarah

Hallo SaraHen,

vielen Dank, probiere ich aus. 😀

Viele Grüße

Gaby

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