Hallo,

wir würden gerne einen Workflow erstellen für das Ändern der Dokumentenkategorie. 

Wir haben aktuell das Problem, dass Mitarbeiter*innen Dokumente in die falsche Kategorie hochladen. Diese Kategorien lösen keine Benachrichtigungen oä aus. Ändert man nachträglich die Kategorie (MA* selbst, oder ein*e Kolleg*in mit Berechtigungen) in die “richtige”, erhält die Person/Rolle, die diese ursprünglich bekommen sollte, nun ja keine Benachrichtigung mehr. In diesem Fall erfährt die Personaladministration nicht mehr von den wichtigen Informationen, weil der Workflow unabsichtlich umgangen wurde.

Uns würde somit ein Workflow helfen, wenn die Kategorie geändert wird, dass hier dann der Workflow ausgelöst wird. Also wenn sich der Workflow nicht nur aufs Hochladen beschränkt, sondern auch das Abändern miteinschließt.

Schulungen und Schulungsunterlagen gibt es noch und nöcher. Aber das Problem mit dem falsch hochladen (und danach abändern auf die richtige Kategorie) wird es bestimmt immer wieder geben.

Hat hier jemand eine gute Lösung, die wir uns näher ansehen könnten?
Danke!