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Answered

Workflow mit Gastromatic und Personio

  • June 15, 2025
  • 1 Antwort
  • 50 Aufrufe
A
First Steps

Hallo,

wir sind ein Hotelbetrieb mit 120 Mitarbeitern und nutzen seit 1,5 Jahren Gastromatic zur Dienstplanerstellung, inkl. Abwesenheitsmanagement und Zeiterfassung.

Nun führen wir neu Personio ein und fragen uns, wie effiziente Workflows aussehen können um nicht beide Systeme pflegen zu müssen.

Eigentlich möchte ich gerne so viele Daten wie möglich in Personio haben um auch gut statistisch auswerten zu können. Die Auswertbarkeit von Gehaltsentwicklungen und Übersichten ist auch vielfältiger in Personio möglich.

Aber da viele der Daten mit dem Dienstplan zusammenhängen müssen wir auch in Gastromatic pflegen.

 

Kann jemand von einem BestPractise Beispiel berichten und uns eine gute Empfehlung geben?

 

Vielen Dank im Voraus.

Anne

Beste Antwort von KiCa_SK

Hallo,

dann sitzen wir im gleichen Boot, nur das wir knapp ein Jahr weiter sind. Vorab sage ich dir: es gibt eine Schnittstelle, aber „die kann fast nix“. Sie ist nicht bidirektional und kann nur von Personio nach Gastromatic Daten senden und auch das jur sehr begrenzt, wenn die Attributsnamen identisch sind. Alles weitere geht nicht, also sehr schwach und fast unnötig. Ich hatte mir darunter mehr versprochen.

Abwesenheits- und Anwesenheitsdaten lassen sich über Importe einspielen. Hierfür bedarf es aber eigener Importformulare, bestenfalls mit VBA Unterstützung um die Daten aus Gastromatic zu Personio zu übersetzen. Z.B. kann man nicht einfach Schichten, die über 0 Uhr gehen importieren, sondern muss daraus zwei Schichten machen. Die Einträge für Urlaub und Abwesenheiten müssen ebenso übersetzt und zusammengefügt werden, da Gastromatic diverse Unterschiede macht (Feiertage, genehmigt, nicht genehmigt).

Es hat sehrviel Zeit und viel Geld gekostet hier eine funktionierende Lösung für den Import von Anwesenheiten und Abwesenheiten zu entwickeln.

Du kannst mir gerne eine Nachricht mit deine  Kontaktdaten schreiben, dann können wir uns hier austauschen.

Gruß Stefan

1 Antwort

KiCa_SK
Brainy
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  • KiCa_SKBrainy
  • Brainy
  • Antwort
  • June 16, 2025

Hallo,

dann sitzen wir im gleichen Boot, nur das wir knapp ein Jahr weiter sind. Vorab sage ich dir: es gibt eine Schnittstelle, aber „die kann fast nix“. Sie ist nicht bidirektional und kann nur von Personio nach Gastromatic Daten senden und auch das jur sehr begrenzt, wenn die Attributsnamen identisch sind. Alles weitere geht nicht, also sehr schwach und fast unnötig. Ich hatte mir darunter mehr versprochen.

Abwesenheits- und Anwesenheitsdaten lassen sich über Importe einspielen. Hierfür bedarf es aber eigener Importformulare, bestenfalls mit VBA Unterstützung um die Daten aus Gastromatic zu Personio zu übersetzen. Z.B. kann man nicht einfach Schichten, die über 0 Uhr gehen importieren, sondern muss daraus zwei Schichten machen. Die Einträge für Urlaub und Abwesenheiten müssen ebenso übersetzt und zusammengefügt werden, da Gastromatic diverse Unterschiede macht (Feiertage, genehmigt, nicht genehmigt).

Es hat sehrviel Zeit und viel Geld gekostet hier eine funktionierende Lösung für den Import von Anwesenheiten und Abwesenheiten zu entwickeln.

Du kannst mir gerne eine Nachricht mit deine  Kontaktdaten schreiben, dann können wir uns hier austauschen.

Gruß Stefan

Ich bin Stefan ;) Einerseits Personalleiter, andererseits freiberuflicher Berater im Bereich Digitalisierung und Aufbau von Personalabteilungen und -bereichen. Fragen und Kontakt? Gerne direkt als Nachricht mich.
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