Zugriff auf das Onboarding wenn To-Do noch nicht fällig

Question

Hallo zusammen,

wir haben leider ein Problem mit dem Onboarding.

Wir würden gerne einstellen, dass man bereits Zugriff auf seine Onboarding Aufgaben hat, auch wenn das To-Do noch nicht fällig ist.

Das funktioniert jedoch nicht, weil der Mitarbeiter den Status “Onboarding” hat. An unserem Onboarding-Prozess sind Mitarbeiter beteiligt, die möglichst keinen Zugriff auf den Reiter “Personalinformationen” bekommen sollten. Deswegen können die Onboarding-Beteiligten das Profil des neuen Mitarbeiters erst sehen, wenn dessen Status auf “aktiv” ist.

Das bedeutet aber gleichzeitig auch, dass sie ihre Onboarding To-Dos erst sehen können, wenn sie fällig sind.

Gibt es einen Weg, um den Onboarding-Beteiligten schon vor Fälligkeit Zugriff auf ihre Aufgaben zu geben?

Es bringt leider auch nichts, wenn man ihnen ein Ansichtsrecht bei der Automatisierungsübersicht gibt, weil dort dann nichts angezeigt wird. Das Fälligkeitsdatum vorzuverlegen ist leider auch nicht zielführend, weil sonst ständig Erinnerungen kommen…

Viele Grüße

Ekrem

SarahHen · Accepted Answer

Hi@Ekrem61,die Aufgaben sind 7 Tage vor Fälligkeit in der Inbox sichtbar.Weshalb möchtet ihr denn, dass die Aufgaben noch früher sichtbar sind, aber nicht drauf hingewiesen wird?Die Sichtbarkeit der Aufgaben ist natürlichan das Fälligkeitsdatum geknüpft. Deshalb ist eine frühere Sichtbarkeit nur durch ein früheres Datum möglich. Die Reminder / Emails könnt ihr über Persönliche Einstellungen > Benachrichtigungen einschränken.Falls das nicht gewünscht ist, müsstet ihr Zugriff auf das ganze Onboarding geben (Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte > Onboarding) - das empfehle ich jedoch nicht, da dann alle alles sehen.Hier findest du eine Übersicht über die verschiedenen Benachrichtigungen:https://support.personio.de/hc/de/articles/115002505909-Benachrichtigungen-und-Aufgaben-in-der-Personalverwaltung#:~:text=Offene%20Onboarding%2D%20und%20Offboarding%2DAufgaben,Inbox%20aller%20zust%C3%A4ndigen%20Mitarbeitenden%20angezeigt.&text=Sobald%20einer%20der%20Verantwortlichen%20eine,auch%20f%C3%BCr%20alle%20anderen%20entfernt.Viele GrüßeSarah

Ekrem61 · Answer

Hi@Ekrem61,die Aufgaben sind 7 Tage vor Fälligkeit in der Inbox sichtbar.Weshalb möchtet ihr denn, dass die Aufgaben noch früher sichtbar sind, aber nicht drauf hingewiesen wird?Die Sichtbarkeit der Aufgaben ist natürlichan das Fälligkeitsdatum geknüpft. Deshalb ist eine frühere Sichtbarkeit nur durch ein früheres Datum möglich. Die Reminder / Emails könnt ihr über Persönliche Einstellungen > Benachrichtigungen einschränken.Falls das nicht gewünscht ist, müsstet ihr Zugriff auf das ganze Onboarding geben (Einstellungen > Mitarbeitendenrollen > Zugriffsrechte > Onboarding) - das empfehle ich jedoch nicht, da dann alle alles sehen.Hier findest du eine Übersicht über die verschiedenen Benachrichtigungen:https://support.personio.de/hc/de/articles/115002505909-Benachrichtigungen-und-Aufgaben-in-der-Personalverwaltung#:~:text=Offene%20Onboarding%2D%20und%20Offboarding%2DAufgaben,Inbox%20aller%20zust%C3%A4ndigen%20Mitarbeitenden%20angezeigt.&text=Sobald%20einer%20der%20Verantwortlichen%20eine,auch%20f%C3%BCr%20alle%20anderen%20entfernt.Viele GrüßeSarahHey Sarah,danke Dir für deine Antwort! Dass die Aufgaben 7 Tage vor Fälligkeit sichtbar sind hatte ich gar nicht auf dem Schirm.Damit hat sich dann auch mein Problem erledigt.LG