Hallo zusammen,
wir haben in unserem Unternehmen das Whistleblowing-Tool von Personio aktiviert. Die Konfiguration und Benutzerverwaltung erfolgt durch mich als Admin im Personio-Konto.
Mir ist bewusst, dass laut Systemlogik Admin und Fallmanager zwei getrennte Rollen sind – eine Person kann also nicht beides gleichzeitig sein. Dennoch stellt sich für uns als Arbeitgeber folgende zentrale Frage:
Wie kann ich als Arbeitgeber/Admin auf die eingegangenen Whistleblowing-Meldungen zugreifen?
Gerade bei Hinweisen auf schwerwiegendes Fehlverhalten liegt es doch im Interesse des Unternehmens, dass ein verantwortlicher Vertreter (z. B. Geschäftsführung, Compliance, Datenschutzbeauftragte) Einblick in die Fälle nehmen kann, anstatt dass ausschließlich ein einzelner Mitarbeiter mit der Rolle „Fallmanager“ Zugriff erhält.
Gibt es hier eine praxisnahe Lösung, wie wir intern rechtssicher mit dieser Rollenverteilung umgehen können – ohne das Transparenz und Verantwortlichkeit auf der Strecke bleiben?
Danke vorab für eure Rückmeldungen oder Erfahrungswerte.
Beste Grüße
