Hallo zusammen, 

wir nutzen Cronofy und das Feature ist wirklich hilfreich im Recruiting!

Allen, die es nutzen, kann ich das Feature Flag empfehlen, durch das die Recruiter Termine der KollegInnen nur als gebucht sehen, statt die Inhalte der Termine.

Allerdings fragen wir uns nach wie vor, wie das Ganze datenschutztechnisch geregelt ist. Cronofy ist ein US-amerikanisches Unternehmen und uns ist unklar, inwiefern sie auf interne Daten zugreifen. Eine AVV haben wir bislang nicht erhalten und wie es scheint, braucht Personio global directory admin Rechte von uns. Stimmt das? Was könnt ihr dazu sagen? 🧐

Liebe Grüße

Carolin 

Hi zusammen, 

cooles Feature, was wir aber nicht nutzen und aktuell auch nicht planen zu nutzen. 
Meiner Meinung nach geht nichts über den persönlichen Kontakt zu den BewerberInnen und ich habe die Erfahrung gemacht, dass es echt gut ankommt, wenn der erste Kontakt (und die Terminvereinbarung) über das Telefon stattfindet. 

Grundsätzlich aber auf jeden Fall eine coole Lösung und sicher spannend für Zielgruppen, die nicht so einfach zu erreichen sind

Liebe Grüße
Julia

Hi zusammen, 

klasse @Carolin W. , dass ihr auch das Feature Flag mit den verborgenen Terminen nutzt und so gute Erfahrungen damit macht. :) 

Was den Standort der Server angeht, die Cronofy Ltd hat seit knapp einem Jahr einen Standort innerhalb der EU. Cronofy Amsterdam ist in der EU ansässig und verarbeitet die Daten ausschließlich auf Servern in Deutschland. Das Unternehmen ist nach ISO27001 zertifiziert und verfügt über einen SOC2-Bericht.

Weitere Informationen über die Einhaltung der Vorschriften und die Sicherheit von Cronofy findest Du auch auf der Seite Cronofy GDPR - Datenschutz und Sicherheit.
Hilft Dir das weiter Carolin? 

Vielen Dank für das Teilen Deiner Erfahrung @Julia_Schmidt! Ich persönlich greife insgesamt auch gerne zum Hörer. Kommt es manchmal auch vor, dass Du jemanden gar nicht telefonisch erreichst?
Wie gehst Du dann bevorzugt vor? ​​​​​​​

Liebe Grüße
Lena

Hey, 

natürlich gibt es auch immer KandidatInnen, die ich nicht (gut) erreichen kann. Dann schreibe ich meistens ganz klassisch eine Mail - häufig auch einfach mit Bitte um Rückruf, quatsche auf die Mailbox oder schreibe eine SMS. 
Die Anzahl meiner zu besetzenden Stellen ist aktuell aber auch gut überschaubar und daher kann ich mir diese etwas zeitintensivere Variante erlauben :-)

Liebe Grüße

Julia 

Hi @Lena ,

vielen Dank für die Infos. Die hat man mir so bisher nicht gegeben. Ich habe das an unseren DS-Verantwortlichen weitergegeben. Mal sehen, was er dazu sagt. ;)

Liebe Grüße

Carolin 

Hallo, könnt ihr mir sagen, wann und warum folgende Meldung in Personio erscheint; 

“Bewerber Name hat  hat kein passendes Zeitfenster für das Interview gefunden.” 

Wir können nicht ganz nachvollziehen, warum das angezeigt wird: Hat der Bewerber nur zu lange nicht auf den Link reagiert oder hat der Bewerber angeklickt, dass kein Zeitfenster passt? 

Danke & Grüße, 

Kathi

Hallo @Lena , 

wir arbeiten mit Outlook und scheinbar geht hierfür nicht die Funktion, dass die Bewerbenden sich einen Termin wählen können. Stattdessen können die Recruiter Termine einstellen. Das frisst Zeit. Ist geplant, dass die smarte Lösung auch für Outlook kommt?

Liebe Grüße

Carolin 

 Hi @KathiL21s, Hi @Carolin W., 

Kathi:
Die Kandidat*innen können auch anklicken, dass sie keinen passenden Zeitslot gefunden haben. 
Ich gehe davon aus, das ist bei Euch passiert. :) 

Du kannst auch selbst prüfen, ob genügend Auswahl an freien Slots verfügbar ist, indem Du die Terminauswahl aufrufst (Pfeilsymbol). Klicke Dich nur nicht ganz durch, wenn Du es testen möchtest, sonst bestätigst Du den Termin für den*die Kandidat*in. 

Carolin:
Wie meinst Du, ihr arbeitet mit Outlook und deshalb geht das nicht? Das sollte auch gehen, die Kalenderintegration ist auch mit Outlook nutzbar. :) 
Hier findest Du auch weitere Infos zur smarten Interview Planung und zur Einrichtung. Ich hoffe, das hilft Dir weiter.

Liebe Grüße
Lena

​​​​​​​

Liebe Community,

ich teste derzeit die Cronofy Integration und finde das ein richtig cooles Tool und freue mich wenn wir es, nach der Testphase, für unsere Terminplanung verwenden können. Derzeit versuche ich herauszufinden ob/wie ich den Namen der versendeten Termine und die Infos die im jeweiligen Termin stehen bearbeiten kann. Personio hat dies soweit ich das sehe standardmäßig festgelegt, ich bin mit dem Namen aber nicht zufrieden und würde das gerne anders gestalten.

Hat da jemand einen Tipp für mich wie das klappt? 

Danke und alles Liebe,

Nora